Совместное использование конфигураций УТ 11 и БП 3.0

image_pdfimage_print
Печать (Ctrl+P)

Типовые сценарии совместного исползования УТ 11 и БП

В данной стати я описывю некоторые типовые схемы  совместного исползования УТ и БП, постовляемые  в функционале обмена между этими конфигуурациями. Более подробное  описание можно скачать здесь в формате PDF

Документы и справочная информация могут создаваться в УТ и мигрировать в БП. Из УТ в БП выгружается только та информация, которая необходима для ведения бухгалтерского и налогового учета. Возможна также и обратная миграция документов и справочной информации. Например, в БП вводится информация о платежах, после чего она отправляется в УТ.
Из БП в УТ выгружаются документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств (Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Списание с расчетного счета) а также справочная информация.

Перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие предварительные действия в УТ и в БП.

  1.  В УТ и в БП должна быть введена информация о тех организациях, по которым необходимо синхронизировать данные. В том числе должны быть
    заполнены настройки учетной политики.
  2.  В БП должна быть правильно заполнена, обеспечивающая заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).

Примеры типовых сценариев работы пользователей

 

Закупка товаров по договору купли\продажи

Действия пользователей в УТ

  1. Менеджер по закупкам оформляет Заказа поставщику и Заявки на расходование денежных средств на основании Заказа поставщику.
  2. Бухгалтер  регистрирует безналичной оплаты поставщику (документ Списание безналичных ДС, операция Оплата поставщику). Регистрирует  проведение платежа по банку (ввод документа Выписка по расчетному счету и добавление в него проведенного документа Списание безналичных ДС
  3. Менеджер по закупкам устанавливает  у Заказа поставщику статуса К
    поступлению.
  4. Кладовщик  принимает  товар по документу Приходный ордер на
    товары (без сопроводительных документов)
  5.  Менеджер по закупкам оформляет  документ Поступление товаров и
    услуг и указание данных Счета-фактуры полученного
  6. Менеджер по закупкам  оформляет возврат товаров поставщику (ввод
    документа Возврат товаров поставщику, операция Возврат товаров поставщику). Возможно также оформление документа Счет-фактура выданный.
  7. Бухгалтер оформляет  документ Поступление безналичных денежных средств на основании Возврата товаров поставщику, созданного на предыдущем этапе (операция Возврат ДС от поставщика)
  8. Бухгалтер регистрирует  проведение платежа по банку (ввод документа Выписка по расчетному счету и добавление в него проведенного документа
    Поступление безналичных ДС из предыдущего пункта)

Резултат синхронизации  данных с БП 

В результате синхронизсации данных   по этим выполным деиствиям пользоватями в УТ автоматически формируются следующие документы в БП:

  1. В БП  действие №2 Списание безналичных ДС, операция Оплата поставщику  отражается документом Списание с расчетного счета (операция Оплата поставщику).
  2.  В БП  действие №5 Поступление товаров и услуг отражается документом Поступление товаров и услуг(операция Покупка, комиссия)
  3. В БП действие №6 Возврат товаров поставщику  отражается документом
    Возврат товаров поставщику (операция Покупка, комиссия) и документом Счет-фактура выданный
  4. В БП действие №8 Выписка по расчетному счету   отражается документом Поступление на расчетный счет (операция Возврат от поставщика).

Отметим, что количество действий пользователей в УТ больше, чем в БП. Это связано с тем, что в БП не ведется учет по заказам и нет складских ордеров на товары.

Оптовая продажа по заказу покупателя

 

Действия пользователей в УТ

  1. Менеджер по продажам  регистрирует и согласует  Заказ клиента и
    выставляет  счет на оплату
  2.  Бухгалтер регистрирует безналичную оплату  от покупателя
    (оформление и проведение документа Поступление безналичных ДС, операция Поступление оплаты от клиента)
  3. Бухгалтер регистрирует проведение платежа по банку (ввод документа Выписка по расчетному счету и добавление в него проведенного документа Поступление безналичных ДС из предыдущего пункта)
  4. Менеджер по продажам переводит Заказ клиента в статус К отгрузке
  5. Менеджер по продажам  отгружает  товар клиенту (ввод документа
    Реализация товаров и услуг, операция Реализация клиенту). Возможно также оформление документа Счет-фактура выданный.
  6. Менеджер по продажам Оформляет  Заявки на возврат товаров от
    клиента.
  7. Менеджер по продажам оформляет  возврат товаров от клиента на
    основании Заявки на возврат товаров от клиента, созданного на предыдущем этапе (ввод документа Возврат товаров от клиента, операция Возврат
    товаров от клиента)
  8. Менеджер по продажам оформляет  Заявки на расходование денежных
    средств на основании Возврата товаров от покупателя, созданного в предыдущем пункте(операция Возврат оплаты клиенту) и ее утверждение
  9. Бухгалтер регистрирует безналичной оплаты покупателю (оформление и проведение документа Списание безналичных ДС, операция Возврат оплаты
    клиенту)
  10. Бухгалтер регистрация проведения платежа по банку (ввод документа Выписка по расчетному счету и добавление в него проведенного документа Списание безналичных ДС из предыдущего пункта).

Резултат синхронизации  данных с БП 

В результате синхронизсации данных   по этим выполным деиствиям пользоватями в УТ автоматически формируются следующие документы в БП:

  1. В БП действие №1  согласованный Заказ клиента отражается в БП документом Счет на плату покупателю
  2. В БП действие № 3 безналичная оплата покупателя  отражается документом Поступление на расчетный счет (операция Оплата от покупателя)
  3. В БП действие №4  Отгрузка товаров клиенту  отражается документом Реализация товаров и услуг (операция Продажа, комиссия) и документом Счет-фактура выданный
  4. В БП действие №7 возврат товаров от клиента  отражается документом Возврат товаров от покупателя (операция Продажа, комиссия)
  5. В БП действие №9 Выписка по расчетному счету  по возвраиу оплаты покупателю  отражается документом Списание с расчетного счета (операция Возврат покупателю).

Продажа товаров, принятых на комиссию

Действия пользователей в УТ

  1. Менеджер по закупкам принимает товары на комиссию (ввод документа
    Поступление товаров и услуг, операция Прием на комиссию)
  2. Менеджер по закупкам  оформляет  продажи комиссионного товара
  3. Бухгалтер оформляет документ Отчет комитенту о продажах. Оформление документов Счет-фактура ыданный на сумму комиссионного вознаграждения
  4. Менеджер по закупкам оформляет документ Поступление безналичных
    денежных средств (операция Поступление оплаты от клиента) на сумму комиссионного вознаграждения. Регистрация банковской выписки.
  5. Бухгалтер оформляет документ Списание безналичных денежных средств (операция Оплата поставщику) на сумму выручки от проданных комиссионных товаров. Регистрирует  банковскую выписку
  6. Менеджер по закупкам оформляет возврат товаров комитенту (ввод
    документа Возврат товаров поставщику, операция Возврат товаров комитенту)

Резултат синхронизации  данных с БП 

В результате синхронизсации данных   по этим выполным деиствиям пользоватями в УТ автоматически формируются следующие документы в БП:

  1. В БП Действие №1 операция отражается документом Поступление товаров и услуг (операция Покупка, комиссия), договор контрагента С комитентом.  Отметим, что  при проведении подставляются счета учета для комиссионного товара.
  2. В БП Действие №3  оформление отчет комитенту о продажах отражается документом Отчет комитенту о продажах и документом Счет-фактура выданный
  3. В БП Действие №4  Поступление оплаты от клиента по  комиссионному вознаграждению отражается документом
    Поступление на расчетный счет ,операция Оплата от покупателя, договор контрагента С комитентом).
  4.  В БП Действие №5 Списание безналичных денежных средств  по оплате комиссионных товаров комитенту отражается документом Списание с расчетного счета (операция Оплата поставщику, договор контрагента С комитентом)
  5. В БП Действие №6 операция отражается документом Возврат товаров постаику,
    операция Покупка, комиссия, договор контрагента С комитентом

Передача товаров на комиссию

Действия пользователей в УТ

  1.  Менеджер по закупкам передает  товары на комиссию (ввод документа Реализация товаров и услуг, операция Передача на комиссию)
  2. Менеджер по продажам оформляет  документы Отчет комиссионера о продажах, документа Счет-фактура выданный (на проданные комиссионером товары) и заполнение параметров счета-фактуры полученного (на комиссионное вознаграждение комиссионеру)
  3. Бухгалтер оформляет документ Поступление безналичных денежных средств (операция Поступление оплаты от клиента) на сумму выручки от проданных комиссионных товаров. Регистрация банковской выписки.
  4. Бухгалтер оформляет документ Списание безналичных денежных средств (операция Оплата поставщику) на сумму комиссионного вознаграждения.
    Регистрация банковской выписки
  5. Менеджер по закупкам Оформление возврата товаров от комиссионера (ввод
    документа Возврат товаров от покупателя, операция Возврат товаров от комиссионера).

Резултат синхронизации  данных с БП 

В результате синхронизсации данных   по этим выполным деиствиям пользоватями в УТ автоматически формируются следующие документы в БП:

  1. В БП действие №1 Передача товаров на комиссию отражается документом Реализация товаров и услуг,операция Продажа, комиссия, договор контрагента С комиссионером
  2. В БП действие №2 Оформление  Отчетов комиссионера о
    продажах  отражается документом Отчет комиссионера о продажах и
    документом Счет-фактура выданный
  3. В БП действие №3 Оформление документа Поступление безналичных
    денежных средств по комиссионному вознаграждению отражается документом
    Поступление на расчетный счет (операция Оплата от покупателя, договор контрагента С комиссионером)
  4. В БП действие №4 операция по оплате комиссионных товаров комитенту отражается документом Списание с расчетного счета (операция Оплата поставщику, договор контрагента С комиссионером)
  5. В БП Оформление Оформление возврата товаров  отражается документом Возврат товаров от покупателя, операция Продажа, комиссия, договор контрагента С комиссионером

Инвентаризация товаров

Действия пользователей в УТ

  1. Кладовщик оформляет документ Приказ на проведение инвентаризации
  2. Кладовщик  оформляет результатов инвентаризации (ввод документа Пересчет товаров)
  3. Кладовщик оформляет Оприходование излишков товаров, выявленных в результате проведения инвентаризации (ввод документа Оприходование товаров на основании документа Пересчет товаров, созданного в предыдущем пункте)
  4. Кладовщик Списание недостачи по товарам, выявленной в результате проведения инвентаризации (ввод документа Оприходование товаров на основании документа Пересчет товаров, созданного в предыдущем пункте)

Резултат синхронизации  данных с БП 

  1.  Дйствие №3  Оприходование излишков товаров отражается в БП документом Оприходование товаров. Чтобы в БП правильно подставилась Статья доходов, в УТ в документе должна быть также заполнена Статья доходов, причем у нее необходимо заполнить корреспондирующий счет, тогда при загрузке в БП она всегда будет участвовать в заполнении аналитики затрат
  2. Действие №4 Списание недостачи по товарам отражается в БП документом Списание товаров

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *