О затратах и расходах

image_pdfimage_print

Печать (Ctrl+P)
Сведения для пользователей      1С: Комплексная автоматизация   1.1

Затраты, включаемые в себестоимости выпускаемой продукции, или выполненной работы  или услуги  отражаются на производственных счетах:

  • Сч.20 – Основное производство
  • Сч.23 Вспомогательные производства
  • Сч.25 Общепроизводственные расходы
  • Сч.28 Брак в производстве

    Эти расходы существуют только в производственных, строительных или ремонтных организациях, т.е, в тех предприятиях, которые выпускают продукцию, выполняют работу или услугу. При расчете себестоимости эти расходы должны списаться на себестоимости выпущенной  продукции или выполненной работы или услуги.

В торговых организациях, как в нашей фирме РАД, все расходы должны отражаться только на следующих счетах

  • Сч.26 Общехозяйственные расходы ( или управленческие расходы)
  • Сч.44 Расходы на продажу

При расчете себестоимости в торговых организациях эти расходы из счета 26 и 44 должны списаться на счета реализации  счет 90.02- себестоимость продажи или на 90.08 -управленческие расходы

В нашей оборотной сальдовой ведомости на конец 2015 наблюдается  остаток  Незавершенного  производства  (НЗП)  на счете 20 на сумму около 45 т. руб., Этот остаток НЗП .не может быть списан на себестоимость выпуска продукции  с далеких времен 2013 года из-за прекращения выпуска продукции

Большая часть этой суммы НЗП представляет  собой   материальные производственные  затраты , т. е  материалы ( карточка, лук, морковка и свекла) , списанные со склада на производство документом «Требование наклонная») , а маленькая доля этой суммы НЗП представляет  собой нематериальную производственную затрату – услуги по сертификации .

Кроме того, в нашей оборотной сальдовой ведомости на конец 2015 года  также наблюдается остатки по счетам Сч.26 -Общехозяйственные расходы и  Сч.44 –  Расходы на продажу

Главный бухгалтер  обратился ко мне с просьбой закрыть эти счета 20, 26 и 44 на конец 2015 года, чтобы начинать новый год 2016 закрытыми счетами затрат. Отметим, что счет закрыт, когда его сальдо  равно нулю. Это задача оказалась не сложной. Я  решил описать решение этой задачи в следующих сведениях 006 и 007.

  Почему производственные затраты не списываются на себестоимость выпуска или выполненных работ при расчете себестоимости? 

В предприятиях, где существуют Затраты, включаемые в себестоимости выпуска продукции, или выполненной работы  или услуги должны списаться на их себестоимость при расчете себестоимости. Однако, из-за неправильной ведения аналитики распределения этих затрат на выпуск могут оставаться в остатках НЗП не списанные затраты на выпуск. В нашей фирме уже давно нет  выпуска  продукции  и  НЗП по фактическим данным не существует, а эти учетные данные НЗП нужно списать.

Для списания материальных затрат в производстве нужно сначала создавать  документ «Оприходование материалов из производства» и заполнить по остаткам. Этот документ регистрирует передачу материалов из производства на склад. После этой операции запасы материалов на складе будут увеличены, а затраты на производстве уменьшены. Поскольку этот возврат материалов на склад  является фиктивным, то эти материалы нужно списать на убытки документом «списание товаров», например на счет 99.09 –  Прочие прибыли и убытки (бухгалтеру виднее на какой счет списать эти материалы). К сожалению, материальные производственные  затраты не возможно списать из производства минуя склад! Отметим, что документ инвентаризации НЗП не списывает материальные затраты, а только не позволяет расчету себестоимости включать эти затраты  в себестоимости  выпуска следующих периодов

Для списания нематериальных затрат из производства нужно создавать документ «корректировка прочих затрат» и заполнить по остаткам в производстве. Этим документом отражается операция корректировки нематериальных затрат, включающая в себя изменение подразделения, номенклатурной группы, заказа, статьи затрат, счета учета. В нашем случае, я изменял только счет учета и выполнил перемещения затраты со счета 20- Основное производство на счет 26- Общехозяйственные расходы, т. е. выполнилась проводка Кт20/Дт26. После расчета себестоимости эти Общехозяйственные расходы были списаны на счет 90.08 управленческие расходы

   Почему расходы на продажу или Общехозяйственные расходы не списываются  при расчете себестоимости? 

Согласно учетной политике нашей организации РАД

Мы используем метод «директ-костинг» для списания  общехозяйственные расходы не на себестоимость готовой продукции, а на счет 90.08  «управленческие расходы», для того чтобы    в “Отчете о прибылях и убытках” расходы были отражены по строке “Управленческие расходы.

Для продвинутых пользователей, которым интересно знать, что такое метод  «директ-костинг», я рекомендую обращаться к интернету, так как я сам плохо понимаю сущность этого экономического метода расчета. Для его понимания нужно знать, что существуют  постоянные затраты, например, затраты на аренду помещения;   переменные затраты, например, затраты на сырье, используемое для изготовления продукции; косвенные расходы,  нельзя напрямую отнести на себестоимость конкретной продукции.  (например, административные расходы). Косвенные расходы могут учитываться на счетах 25 “Общепроизводственные расходы”,  26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу” и в дальнейшем закрываться либо на счета производства (для этого определяются методы распределения таких расходов), либо на счета реализации в полном объеме (метод “директ-костинг”).

Причина того, что некоторые общехозяйственные расходы не списываются на счета реализации в полном объеме по методу “директ-костинг”, связана с тем, что поле «аналитика» учета затраты  заполнено в первичных документах. Дело в том, что во всех  первичных документах, где присутствует поле статья затрат, обязательно присутствует поле «аналитика» учета затраты. Вид аналитики учета затраты  является номенклатурной  группой выпуска продукции. Если поле «аналитика» учета затраты заполнено, то подразумевается, что стоимость данной затраты будет распределена на продукцию, выпущенную с такой же номенклатурной группой.  Иными словами, общехозяйственные расходы списываются на счета реализации, только в том случаи если они не включены в себестоимости выпуска через аналитику учета затрат.

Таким образом, В связи с тем, что

  1. В информационной базе РАДа уже нет  выпуска продукции ,
  2. Согласно учетной политике, общехозяйственные расходы должны списаться по методу директ-костинг на счета реализации при расчете себестоимости

убедительно прощу всех пользователей соблюдать следующие правила с 01.01.2015 года:

Правило №1. В документах «Поступления товаров и услуг»  на закладке «услуги» не должны быть в табличной части статьи затраты с характером производственным или общепроизводственным. Также колонка «аналитика»  должна быть пуста

Правило № 2  В  документах  «Авансовый отчет» на закладке «Прочее» для ввода информации о дополнительных расходах подотчетного лица не должны быть статьи затрат с характером  производственным или общепроизводственным, а колонка аналитика должна быть пуста.

Правило № 3  В  документах «требование-накладная», предназначенных для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты не должны быть материалы, списанные на производство, т. е. на затраты с характером производственным или брак в производстве.  Также колонка «аналитика» должна быть пуста. Этот документ может быть использован только  для списания товаров на Общехозяйственные расходы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *