Расчет себестоимости в комплексной автоматизации 1.1

image_pdfimage_print
Печать (Ctrl+P)

 Документ  ” расчет себестоимости”

Документ используется только в режиме расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ). Пользователю нет особой необходимости разбираться в том, как устроен расчет себестоимости при РАУЗ.   

Расширенная аналитика учета затрат  (РАУЗ) – Это методика введения учета запасов и затрат в программе 1С.    При использовании данной методики  не используется классическое понимание термина партии и партиобразующего документа (под партией в РАУЗ понимается дата выполнения хозяйственной операции). Кроме того, на выполнение регламентных операций по закрытию периода не влияет строгое соблюдение хронологии ввода первичных документов, или другими словами, нет необходимости перед закрытием периода выполнять перепроведение всех документов для восстановления партионного учета.

Документ  расчета себестоимости может быть проведен по одному из учетов

  • управленческому
  • регламентированному (бухгалтерскому и налоговому)

Если  в настройках  параметрах  параметра установлено использование РАУЗ только для регламентированного учета, то в документе не доступен по управленческому учету.

 Документ выполняет следующие функции при проведении:

  1. Суммовую оценку стоимости движения Материально-производственные запасы (МПЗ)  за месяц   — это оборотные активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п.  при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации .Это понятие, неотъемлемо присущее экономике в целом и требующее адекватного отражения в бухгалтерском учете..Эти оборотные активы находятся на балансе следующих счетов
  2. Расчет себестоимости готовой продукции и услуг за месяц –  Затраты, включаемые в себестоимости продукции будут списаны на счет 43 -Готовая продукция. Те затраты, которые расчет не смог распределить на счет 43 остаются на следующий период в качестве НЗП
  3. Распределение затрат, не включаемых в себестоимость продукции и услуг  за месяц – Распределение расходов на продажу  ( дебет счета 44 -коммерческих расходов) будут  списаны на счет 90.07  и  распределены между видами деятельности пропорционально оборотам  счета 90.01 –выручка. Если используется метод  директ-костинг, то распределение общехозяйственных расходов ( дебет счета 26- управленческих расходов) будут  списаны на счет, указанный в учетной политике и  распределены между видами деятельности пропорционально оборотам счета 90.01 -выручка

Правильное совершение расчета себестоимости означает

  • Отсутствует отрицательных или фантастических больших суммовых оценок МЗП
  • Закрытие затрат, не включаемых в себестоимости продукции. Все эти затраты должны быть списаны на счета реализации
  • Затраты, включаемые в себестоимости продукции (производственные и общепроизводственные) должны быть списаны на счет 43 -Готовая продукция, за исключение НЗП.  Отметим, в процессе производства не исключены наличие НЗП на конец периода

 Ошибки расчета себестоимости

Ошибка №1 Не закрываются Общехозяйственные расходы ( сч 26) или            Расходы на продаж(сч.44)

Проведение  документа не информирует о такой ошибке, так как на самом деле это не совсем  ошибка. Об этом можно узнавать путем формирования оборотной -сальдовой ведомости или ведомости по учету затрат В учетной политике используется метод директ-костинг. Эти затраты списываются  на счета реализации, если не заполнено поле «аналитика» учета распределения в первичных документах, где фигурирует такие затраты. Обычно эти затраты являются различными  услугами сторонних организаций. Для исправления этой ошибки нужно формировать ведомость по учету затрат и путем расшифровки затраты открыть документ регистратор и очистить поле «аналитика». Если это документ поступления товаров и услуг, то нужно переходить на закладку «услуги» и очистить колонку «аналитика.

Ошибка №2  Отрицательные остатки МПЗ

Если проведение  документа «расчет себестоимости» сообщает об наличии «отрицательных остатков в разделе МЗП необходимо

  • Формировать отчет  «Ведомость по учету МПЗ») с отбором по разделу МЗП Настроить достаточно подробную детализацию Например, обязательно включить детализацию по счетам и  номенклатурным группам, чтобы увидеть, что остатки по одной группе +1, а по другой -1 (пересортица);
  • Получить расшифровку по регистраторам и откорректировать документы поступления или реализации из-за которых получились отрицательные остатки.
  • При необходимость нужно формировать отчет «Товары на складах» и посмотреть, где отрицательные остатки и ввести документ оприходования товаров на начало периода для гашения отрицательных остатков
  • После всех этих мероприятии нужно восстановить последовательность расчетов и выполнить расчет себестоимости

 Ошибка №3  Отрицательные остатки отгруженных товаров

Если проведение  документа «расчет себестоимости» сообщает об наличии «отрицательных остатков в разделе Отгруженные товары  (Сч.45 Товары отгруженные, например, 45.01-Покупные товары отгруженные) нужно:

  • Формировать отчет  «Ведомость по учету МПЗ») с отбором по разделу Отгруженные товары .Посмотреть, где образовались отрицательные остатки  Настроить достаточно подробную детализацию  Например, обязательно включить детализацию по счетам и  номенклатуре, чтобы увидеть, что остатки по одной группе +1, а по другой -1 (пересортица);
  • Получить расшифровку по регистраторам и откорректировать документы отчета комиссионера о продажах или документа отгрузки.
  • При необходимость нужно формировать отчет «Товары, отданных на реализацию» и посмотреть, где отрицательные остатки из-за пересортицы
  • После всех этих мероприятии нужно восстановить последовательность расчетов и выполнить расчет себестоимости

 Ошибка №4  Отрицательные остатки Материалов ( спец. Одежда)  в эксплуатации

Если проведение  документа «расчет себестоимости» сообщает об наличии отрицательных остатков в разделе «материалы в эксплуатации» , то  исправления этой ошибки нужно также сформировать «Ведомость по учету МПЗ» или отчет «ведомость материалов в эксплуатации»  и устранить причины образования отрицательных остатках .

Ошибка №5  Больше остатки НЗП и низкая себестоимость продукции 

Такое сообщение не выдается при расчете себестоимости. Это выясняется при проверки результатов  расчета путем формирования ведомость по учету затрат. У нас нет производства и  поэтому такая проблема  не должна быть. Но причина в том, что не правильно  указана аналитика учета распределения затрат по номенклатурным группам и расчет не мог распределить производственные затраты на себестоимость продукции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *