Учет себестоимости товаров в рознице 8

Печать (Ctrl+P)

Использовать учет себестоимости

Функционал учета себестоимости товаров в рознице 8 состоит из следующих объектов конфигурации

  1. Функциональная опция “Использовать учет себестоимости” – Переключатель функционала учета себестоимости.  При выключенной опции становятся недоступными объекты, которые входят в состав функционала  учета себестоимости.
  2. Регламентное задание  “Расчет себестоимости” –  Предназначено для выполнения расчета себестоимости товаров по расписанию
  3. Документ  “Расчет и установка себестоимости” – Документ предназначен для установки результат расчета себестоимости и  ручной корректировки информации о себестоимости товаров  в том случае, если себестоимость товаров можно определить только экспертным путем, например, при переходе на конфигурацию Розница неавтоматизированных магазинов для ввода начальной информации о себестоимости товаров.
  4. Отчет “Оценка валовой прибыли” – В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине
  5. Регистр сведения “Настройка способа учета себестоимости” – содержит сведения о способе учета себестоимости товаров
  6. Регистр сведения “Себестоимость номенклатуры” –  Содержит информацию о себестоимости номенклатуры и ее характеристики в разрезе магазинов.
  7. Регистр накопления “Себестоимость поставки товаров” – Это вспомогательный  оборотный регистр для хранения  информации о поступлениях товаров для расчета себестоимости по средней взвешенной оценке.

Функциональная опция “Использовать учет себестоимости” устанавливается  в разделе Администрирование /запасы и закупки.

Ставим флаг «Учет себестоимости»  и переходим на  «Настройка способов учета себестоимости». Откроется список записей периодического регистра сведений “Настройка способа учета себестоимости”.  Периодичность – в пределах месяца.  В демонстрационной версии конфигурации 1С розница 2.2, которую я показываю, используется упрощенный  способ учета себестоимости, потому ,что эта информационная база была создана при редакции 2.0 .  Я добавил  новую настройку способа учета себестоимости с 01.01.2017 года, чтобы продемонстрировать  новый вариант расчета себестоимости , который появился в редакции 2.1  –  Способ учета по средневзвешенной оценке при автономном расчете себестоимости.

В новой настройке с  01.01.2017 ставим флаг «Рассчитывать регламентным заданием» и выбираем  способ учета Средняя взвешенная оценка (Автономный учет). Отметим, что с помощью регламентного задания можно производить только расчет средневзвешенной оценки  себестоимости.  Для других способов учета себестоимости не требуется регламентное задание.

Установим флаг «Распределять стоимость услуг»,  чтобы  распределять стоимость услуг на себестоимость закупаемых товаров.  Такая возможность появилась также  в редакции 2.1. При этом распределение происходит на себестоимость товаров, указанных с услугой в одном документе (“Поступление товаров”, “Перемещение товаров”, “Сборка товаров”). При использовании данной опции необходимо выбрать правило распределения (Пропорционально количеству товаров или Пропорционально стоимости товаров).

При сохранении настроек начало их действия устанавливается на начало месяца выбранной  даты. При этом система не позволит записать две настройки с началом действия в одном месяце. Можно только отредактировать старую   или создать новую после удаления предыдущей.

Очень важно! перепровести  с момента начала  действия   установки  нового способа расчета, следующие  документы товародвижения:

  1. Поступление товаров
  2. Перемещение товаров
  3. Сборка товаров
  4. Акт о Расхождениях При Приемке Товаров

Дело в том, что эти документы записывают информацию о себестоимости в  регистре накопления  “Себестоимость поставки товаров” при   использовании способа учета себестоимости «Средняя взвешенная оценка (Автономный учет)» , а при использовании способа учета «Упрощенный (Автономный учет)»  информация записывается в другом регистре  – регистр сведения себестоимость номенклатуры .

Если при первом варианте  учета «Упрощенный (Автономный учет)»   себестоимость товара приравнивается  к цене последней поставке, то при втором варианте  остатки и себестоимость товара  предыдущего расчетного периода влияет на расчет себестоимость товара текущего периода .

Посмотрим, как работает  расчет себестоимости по средневзвешенной оценке.  Допустим,  что на конец года 2016 г, согласно отчету «Оценка склада»  остатки  Телевизоров  “JVC”   по всем складам магазина «Бытовая техника»  составляет 49 штук , а общая  себестоимость  126 850 р.

Допустим также, что в январе 2017 года в магазин «Бытовая техника»  поступили 2 партии телевизоров Телевизор “JVC” по разным ценам  – Одна партия из 5 штук по 10 000 р, а вторая партия  из 5 шт по цене 15000  .

Поскольку с 01.01.2017   используется второй вариант учета себестоимости, то  при проведении   документов поступления , информация  о цене и количестве записывается в  вспомогательном  оборотном  регистре  “Себестоимость поставки товаров” , а не в регистре себестоимости номенклатуры . Следовательно,  для расчета себестоимости  требуется ввести еще документ “Расчет и установка себестоимости”.  В документе появилась дополнительная опция Расчет себестоимости, которую следует установить. При этом станет активной кнопка Рассчитать и заполнить.

При нажатии данной кнопки система автоматически заполняет список товаров и рассчитывает их себестоимость по средневзвешенной оценке. В список попадают все товары, которые поступали в рамках расчетного периода ( месяца),в котором введен документ расчета.

В текущем примере видим, что рассчиталась усредненная себестоимость   по двум документам текущего периода с учетом остатков товаров предыдущего периода:  49 шт на 1256850 руб. , 5шт  на 50 000 руб, 5 шт на 75 000 руб

итого =(1256850+50 000+75000)/(49+5+5)= 23 421,19 р.

Важно отметить, что в системе 1С: Розница версии 2.1.2.8 расчет себестоимости по средневзвешенной оценке был очень упрощен и производился только по поступлениям расчетного месяца без учета остатков на начало периода. Т.е. усреднение себестоимости в рамках нескольких месяцев не производился и в данном примере  рассчиталась бы усредненная себестоимость только по двум документам:

5шт на 50 тыс.руб., 5шт на 75 тыс.руб., итого  с/с 1шт = (50+75)/10 = 12500руб.

Настройка регламентного задания для расчета себестоимости

Если при настройке способа учета себестоимости был установлен флаг Рассчитывать регламентным заданием, то это регламентное задание следует еще создать и настроить его расписание.

В разделе Настройка и администрирование выберем команду Поддержка и обслуживание Регламентные и фоновые задания.

Откроется список регламентных и фоновых заданий.  Если в списке нет задания “Расчет себестоимости”, то его следует добавить

После нажатия «добавить»  нужно выбрать  Расчет себестоимости из списка  шаблонов  регламентного задания перед редактированием стандартной формы создания нового регламентного задания

Установим флаг, что данное задание включено и настроим его расписание. Установим, например, настройки: повторять каждый день через 60 секунд.

Благодаря тому, что 1С: Розница 2.2 работает уже на Платформе 8.3, регламентные задания  будут выполняться в автоматическом режиме даже для файловых информационных баз.  После того, как задание автоматически отработает, в списке документов Расчет и  установка себестоимости обновится ранее созданный документ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *