Переход с ТИС на УТ 11

image_pdfimage_print

Печать (Ctrl+P)
Стандартная методика перехода  с “1С:Торговля и склад 7.7” на “1С:Управление торговлей 11”, разработанная фирмой 1С написана  на диске ИТС по ссылке https://its.1c.ru/db/metod81/content/4659/hdoc . Файл в формате pdf можно скачать здесь Скачать руководство

Данное руководство предназначено для переноса одной информационной базы  типовой  конфигурации Торговля + склад, редакция 9.2 для 1С:Предприятия 7.7, версия 9.2.966 и более поздние версии ( далее ТиС)  в одну пустую информационную базу  типовой конфигурация Управление торговлей, редакция 11 для 1С:Предприятия 8.2, версия 11.0.7.8 и более поздние версии (Далее УТ).    Данное руководство не предназначено для слияния несколько баз данных ТиС  в одну базу УТ.

В комплект  поставки конфигурации УТ расположены файлы, относящиеся к переносу данных из конфигурации ТиС в конфигурацию УТ ( см рис 1):

  •  Помощник перехода на 1С:Управление торговлей 11.ert – основной файл, с помощью которого должен выполняться запуск помощника перехода;
  •  ConvertionRules_Tr9_2_Tr11.xml – вспомогательный файл, используемый помощником перехода, в котором содержатся правила конвертации
    данных;
  •  Tr9_2_Tr11.ert – вспомогательный файл, используемый помощником перехода, в котором содержатся обработчики правил конвертации данных.
Рис 1 файлы, относящиеся к переносу данных из ТиС в УТ

 

Для выгрузки данных в информационной базе ТиС  необходимо запускать обработку  Помощник перехода на 1С: Управление торговлей 11.ert . Для ее работы  требуется, чтобы все три перечисленные файла на рис. 1  были расположены в одном и том же каталоге.

Для загрузки данных в информационной базе УТ необходимо открыть обработку загрузки данных из ТиС (раздел Администрирование, раздел Сервис панели действий, пункт Помощник перехода с 1С: Торговля и склад 7.7).

Перенос данных разделен на два этапа:

  •  на первом этапе происходит перенос констант и справочников,
  •  на втором этапе происходит перенос остатков на определенную дату по всем разделам учета:  учет остатков товаров;  учет взаиморасчетов с покупателями;  учет взаиморасчетов с поставщиками;  учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
    lучет наличных денежных средств;  учет безналичных денежных средств.

Каждый сеанс переноса данных включает в себя выгрузку определенной порции данных из ТиС и последующую загрузку этих данных в УТ. Допускается выполнение повторного переноса, за счет этого обеспечивается возможность синхронизации новых изменений данных, сделанных в ТиС.

У обработки Помощник перехода имеет 2 режима выгрузки данных ( режимы перехода) :

  • Типовой режим перехода –  При использовании данного режима перенос данных в УТ осуществляется по типовому сценарию. Типовой сценарий обеспечивает полный и последовательный перенос данных из информационной базы ТиС в информационную базу УТ
  • Расширенный режим перехода – Такой  режим  перехода предусмотрен для решения специализированных задач. Он позволяет  настроить выборку выгружаемых данных (отбор по видам данных), настроить  список выполняемых проверок корректности данных и т. д.

Подготовка информационной базы ТиС к переносу данных

Перед тем как осуществлять операции по переносу данных по  данной методике необходимо подготовить информационную базу ТиС к переносу:

  • Если версия конфигурации ТиС ниже 9.2.966, то необходимо провести обновление конфигурации до указанной или более поздней версии.
  • Необходимо удалить помеченные на удаление объекты.
  • Необходимо закрыть все кассовые смены.
  • Необходимо выполнить процедуру восстановления последовательности (проведение документов по партиям).
  • Необходимо установить дату актуальности итогов.
  • Необходимо проверить, что у единиц измерения кг, м, шт установлены коды в соответствии с общероссийским классификатором единиц измерения
  • Необходимо проверить, что у элементов справочника Классификатор стран мира установлены коды в соответствии с общероссийским классификатором
    стран мира
  • Необходимо проверить, что у всех собственных и сторонних юридических лиц, а также физических лиц, у которых введена информация о номере телефона,
    разделителем в строке с номером телефона является символ , (запятая). Если информационной базе есть телефоны с другим разделителем, то необходимо обработку этих телефонов таким образом, чтобы разделителем был символ ,
    (запятая). Для выполнения поиска и обработки таких элементов может быть использована универсальная обработка значений.

Особенности переноса нормативно-справочной информации

  1. Справочник Классификатор единиц измерений из конфигурации ТиС полностью переносится в справочник Единицы измерения конфигурации УТ.  Идентификация элементов при загрузке в УТ осуществляется по коду.
  2. Справочник Валюты из конфигурации ТиС полностью переносится в справочник Валюты конфигурации УТ. Идентификация элементов при загрузке в УТ
    осуществляется по коду.
  3. Справочник Банки конфигурации ТиС полностью переносится в справочник Банки конфигурации УТ. Идентификация элементов при загрузке в УТ осуществляется по коду.
  4. Справочник Классификатор стран мира конфигурации ТиС полностью переносится в справочник Страны мира конфигурации УТ. Идентификация элементов при загрузке в УТ осуществляется по коду.
  5. Справочник Собственные юридические лица конфигурации ТиС переносится в справочник Организации конфигурации УТ. При загрузке идентификация
    элементов осуществляется по комбинации полей: ИНН, КПП и Наименование.
  6. Справочник Склады из конфигурации ТиС выгружается в соответствующий справочник конфигурации УТ. Идентификация элементов при загрузке осуществляется по наименованию, поиск выполняется среди складов, не являющихся группами.
  7. Справочник Номенклатура информационной базы ТиС конвертируется в справочник Номенклатура информационной базы УТ. Выгружаются как элементы, так и группы справочника. При загрузке в УТ идентификация элементов осуществляется по коду среди элементов или групп элементов справочника Номенклатура. При выгрузке в информационную базу УТ элементов справочника Номенклатура вид номенклатуры, который будет указан для данного элемента в УТ, определяется путем конвертации значения вида товарно-материальных ценностей (товар, работа, услуга и т.д.), указанного в выгружаемом элементе справочника Номенклатура, в отдельный элемент справочника Виды номенклатуры в УТ.
  8.  Единицы измерения из информационной базы ТиС переносятся в справочник Упаковки номенклатуры информационной базы УТ, если они  не являются базовыми для позиции номенклатуры или их коэффициент отличен от 1 или если  для единицы измерения задан вес или единица измерения по ОКЕИ отличается от той, которая указана для базовой единицы измерения номенклатуры. При загрузке в УТ идентификация элементов осуществляется по владельцу, наименованию, коэффициенту, единице измерения по классификатору и весу.
  9. Все элементы справочника Контрагенты информационной базы ТиС, кроме групп элементов переносятся в справочник Партнеры информационной базы УТ. При загрузке идентификация элементов осуществляется по коду. Полное наименование партнера формируется по полному наименованию юридического физического (лица), которое было указано для контрагента в информационной базе ТиС.
  10. Справочник Договоры контрагентов в информационной базе ТиС соответствуют индивидуальным соглашениям с партнерами в информационной базе УТ.  Перечень параметров, определяемых в соглашении в информационной базе УТ значительно шире.  Подробнее можно посмотреть формирования соглашений УТ на основании договоров ТиС в руководстве перехода. Информация о юридическом (физическом) лице контрагента, которая была зарегистрирована в справочнике Сторонние юридические лица, Собственные юридические лица или Физические лица информационной базы ТиС, переносится в справочник Контрагенты информационной базы УТ.
  11. Все элементы справочника Типы цен переносятся в информационную базу УТ в виде элементов справочника Виды цен. Идентификация элементов при загрузке в информационную базу УТ осуществляется по наименованию. Цены номенклатуры переносятся в информационную базу УТ по состоянию на текущую дату. В информационной базе УТ цены номенклатуры отражаются с помощью документа Установка цен номенклатуры, созданного на эту же дату. Во избежание превышения максимально допустимого количества строк табличной части документа для каждого вида цены создается отдельный документ.
  12. Скидки и наценки, хранимые в информационной базе ТиС в справочнике Скидки, переносятся в справочник Скидки и наценки информационной базы УТ.
    Идентификация элементов при загрузке в информационную базу УТ осуществляется по наименованию.

Особенности переноса остатков

В руководстве перехода  приведена подробная информация, отвечающая на вопросы:

  •  Остатки по каким разделам учета переносятся из информационной базы ТиС в информационную базу УТ?
  •  Какие данные в информационной базе ТиС анализируются при переносе остатков в информационную базу УТ?
  •  С помощью каких документов фиксируются остатки по различным разделам учета в информационной базе УТ?
  •  Какие отчеты необходимо сформировать в информационных базах ТиС и УТ, чтобы проверить корректность переноса остатков по различным разделам учета?

Остатки можно не переносить в некоторых случаях, например, когда правильность данных учета в информационной базе ТиС вызывает сомнения. В этом случае достаточно будет перенести только элементы справочников, остатки следует ввести вручную.
После того как перенесены остатки, не рекомендуется изменять документы “задним числом”. В случае изменения документов задним числом остатки в информационных базах ТиС и УТ будут различаться. Для того чтобы синхронизировать данные об остатках необходимо будет удалить все документы ввода начальных остатков в информационной базе УТ и выполнить повторный перенос информации об остатках.
После переноса данных рекомендуется проконтролировать совпадение остатков в информационных базах ТиС и УТ. Сравнение остатков осуществляется с помощью аналогичных отчетов ТиС и УТ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *