Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Печать (Ctrl+P)

Движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение в 1С: управление торговлей, ред 11.2

 

Данный функционал появился только в  редакции 11.2.2  в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения.   В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения  опысывается на сайте разработчиков по ссылке  v8.1c.ru/trade/new/11_2_09.   Такой же механизм реализован в других ERP- решениях.  Согласно описанию этот механизм  может быть применен:

  • если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
  • если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.

 Особенности  механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации

Особенность №1  Механизм доступен если установлена функциональная опция ИспользоватьОтветственноеХранение .  В отличий от других функциональных опций конфигурации,  данная опция НЕ доступна в разделе  администрирования настройки программы. Данная опция принимает значение истина,  если хотя бы один склад  работает  в режиме ответственного хранения.

Особенность № 2 У справочника складов имеется специальная форма настройки ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения для редактирования параметров склада, работающего в режиме  ответственного хранения.  Форма вызвается  нажатием  гиперссылкой Настроить ответственное хранение в карточке склада (См Рис 1)  Основным параметром является СкладОтветственногоХранения. Этот параметр определяет работает ли склад  в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения”

Особенность № 3  Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4  Когда механизм используетсяИспользоватьОтветственноеХранение = истинастановится доступным отчет  “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделе Склад и доставка –  Анализ запасов . 

Из журнала можно распечатать все три формы:

  • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) – Для документов прихода товаров на склад ответственного хранения  ( Документ поступения товаров и услуг и документ перемещения на склад получателя)
  • Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)
  • Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – Для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения ( Документ возврата поставщику и документ перемещения со склада получателя)

Особенность № 5   Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий:

  • организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
  • для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.

Особенность № 6   В этом механизме отсутствует  тип договора “на ответственное хранение” и приходится использовать тип договора ” с поставщиком “. Другие типы договоров не подходят (см рис 1).

Рис 2 Перечислене типов договоров в конфигурации УТ

Особенность № 7   В этом механизме отсутствует  тип запасов   “Товары на ответственном хранениии” и поэтому все товары, принятые на  ответственное хранение имеют тип запасов “товар”. !. Другие типы запасов не подходят ( см рис 2).

Рис 3 Перечислене типов запасов в конфигурации УТ

В результате последних двух особенностей (6 и 7) возникаюь определенные трудности получения движениея ТМЦ, принятых на ответственное хранение по записям регистра накопления остатков  “товары на складах” или “Товары организации” .

Обратите внимание на измерения регистров накопления ТоварыНаскладах и ТоварыОрганизации на  рис 3 и можете убедиться,в том что  если  хранить  купенные ТМЦ вместе  с ТМЦ , принятыми на ответственное хранение , то по регистру ТоварыНаСкладах не возможно  по одинаковым номенклатурным позициямопределить их остатки  раздельно . Кроме того, регистр  ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как  купенные ТМЦ  и  ТМЦ , принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

 Сковной пример  

В этой части я покожу пример учета товаров  на складах ответственного хранения  на демонстрационной базе  конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112)  по порядку

  1.  Создаем новый оптовый склад с наименованием  “Склад хранения”, подобно тому как  показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметы
  • Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить условия ответственного хранения;
  • Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка Организации, зарегистрированного в базе. Собственный контрагент выбирается из списка Контрагенты, зарегистрированного в базе;
  • Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
  • Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

2. Создаем договор хранения  между организацией- хранителем и контрагентом. Вывыраем тип договор с поставщиком. Другие типы договоров не подходят.

3. Оформляем прием товаров на  ответственное хранение документом поступдения товаров и услуг по договору хранения

 

Продолжение следует …..

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *