Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности (БСО)

Печать (Ctrl+P)

Требования, предъявляемые к бланкам
строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к
кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с
применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между продавцом
и клиентом за оказанные услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт
его осуществления.
Автоматизированная система для БСО – это разновидность ККТ для формирования в
электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1
Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).
Автоматизированные системы для БСО применяются исключительно для осуществления
расчетов при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Отметим, такие особенности БСО появились с 15.07.2016 в связи с поправками,
внесенными в Закон № 54-ФЗ. Прежние БСО использовались при оказании услуг
населению без применения ККТ.
Не смотря на нововведения, в настоящее время налогоплательщики при оказании услуг
населению могут использовать БСО как “нового”, так и “старого” образца. Прежние
БСО разрешено применять до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Федерального закона от
03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ).

Требования к БСО нового образца

БСО должны в обязательном порядке содержать реквизиты, которые приведены в п. 1
ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

  •  наименование документа
  • порядковый номер за смену
  •  дату, время и место (адрес) осуществления расчета*
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя
  •  ИНН продавца
  •  применяемую при расчете систему налогообложения
  •  признак расчета (получение средств, возврат оплаты)
  •  наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно
    определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС**
  •  сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
  •  форму и сумму расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа)
  •  должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом),
    оформившего БСО и выдавшего его покупателю***
  •  регистрационный номер ККТ
  • заводской номер модели фискального накопителя
  • фискальный признак документа
  • адрес интернет сайта, на котором можно проверить запись расчета
  • абонентский номер, либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему БСО в электронной форме или интернет сайт, на котором такой документ можно получить
  • адрес электронной почты продавца БСО в случае его передачи покупателю в электронной форме
  • порядковый номер фискального документа
  • номер смены
  • фискальный признак сообщения
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство
  • дополнительные реквизиты с учетом сферы деятельности продавца

Кроме того, все реквизиты, содержащиеся на БСО, должны быть четкими и легко
читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.
Правительство РФ может установить дополнительный обязательный реквизит БСО –
“код товарной номенклатуры” (п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). На данный момент такой
реквизит не установлен.

Выдача БСО в электронном виде

Продавцу придется выдавать БСО в электронном виде. Ведь если до расчета клиент
попросит направить БСО на его электронный или абонентский адрес (телефон), то
нужно это сделать при наличии технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-
ФЗ).
Если такая просьба поступила от покупателя уже после расчета и выдачи бумажного
БСО, то электронный БСО направлять ему не нужно.
Можно поступить иначе: направить клиенту в электронном виде информацию о таком
БСО – регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак
документа и адрес сайта, по которому такой БСО может быть бесплатно получен (п. 3
ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
БСО, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный им на бумаге,
приравнивается к БСО, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Корректировка БСО

Если необходимо исправить ранее выданный БСО, законодатель предлагает
воспользоваться БСО коррекции. Сформировать его можно в пределах одной смены, то
есть до формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Таким
образом, скорректировать можно только сегодняшний БСО, а не вчерашний или
позавчерашний.

Требования к БСО старого образца

До 15 июля 2016 года обязательное применение ККТ для БСО не требовалось (Закон №
54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016). Бланк документа мог быть изготовлен как
автоматизированными системами, так и типографским способом.
В таком документе должны содержаться следующие реквизиты (п. 3 Положения об
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением
Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее – Положение):

  • наименование и организационно-правовая форма — для организации (фамилия,
    имя, отчество — для индивидуального предпринимателя)
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа
    юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего
    исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих
    право действовать от имени юридического лица без доверенности)
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации
    (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ
  • вид услуги
  • стоимость услуги в денежном выражении
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с
    использованием платежной карты
  • дата осуществления расчета и составления документа
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение
    операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать
    организации (индивидуального предпринимателя)
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и
    которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный
    предприниматель)

Напомним, что уполномоченные органы (федеральные органы исполнительной власти)
могут утверждать формы бланков строгой отчетности, которые должны применяться
при оказании услуг населению без применения ККТ.
Когда формы таких бланков не установлены органами власти, то организации и
предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе использовать
самостоятельно разработанный документ.
Если бланк изготовлен типографским способом, то он должен содержать сведения об
его изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и
год его выполнения, тираж (п. 4 Положения).
При изготовлении бланков с использованием автоматизированной системы должно
обеспечиваться выполнение следующих требований (п. 11 Положения):

  •  автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного
    доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком
    документа в течение не менее 5 лет;
  • l при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной
    системой должны сохраняться номер и серия бланка.

Необходимо иметь в виду, что автоматизированные системы, формирующие бланки
строгой отчетности, должны по своим параметрам соответствовать требованиям,
установленным для ККТ. При этом регистрировать их в налоговых органах не требуется
(письма Минфина России от 05.05.2014 № 03-01-15/20962, ФНС России от 24.08.2012
№ АС-4-2/14038).
При заполнении бланка должна оформляться хотя бы одна его копия либо он должен
иметь отрывную часть (п. 8 Положения). Исключения составляют случаи, когда:

  •  законодательством установлен иной порядок заполнения бланка документа;
  •  все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении
    бланка документа;
  • все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не
допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и
прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись
(п. 10 Положения).
В указанной книге учитываются бланки, изготовленные типографским способом. Они
учитываются по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги учета бланков должны
быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным
бухгалтером (бухгалтером) организации (предпринимателя), а также скреплены
печатью (п. 13 Положения).
Бланки документов должны храниться в металлических шкафах, сейфах и специально
оборудованных помещениях. При этом возможность их порчи и хищения должна быть
исключена. По окончании рабочего дня место хранения бланков должно быть
опечатано или опломбировано (п. 16 Положения).

* При расчете в зданиях и помещениях указывается адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчете в транспортных средствах указывается наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете указывается адрес сайта продавца.
** Положение в отношении указания ставки НДС применяется с 1 февраля 2017 года (п. 14 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Для предпринимателей, применяющих ПСН и УСН, а также предпринимателей на ЕСХН, ЕНВД за исключением предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование в отношении указания в БСО наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля
2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
*** Исключение составляют расчеты, осуществленные с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *