Организация работы с применением онлайн-касс в 1С

1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
1С:Розница 2.2
1С:Управление нашей фирмой 1.6
1C:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0
1С: Управление торговлей, редакция 11

Видеообзор «Поддержка 54-ФЗ в программах 1С»

Видеообзор «Поддержка 54-ФЗ в программах 1С» (на примере «1С:Управление нашей фирмой»)

Подключение ККТ с передачей данных

Для подключения ККТ с передачей данных необходимо выполнить предварительные действия – установить драйвер устройства и настроить для устройства доступ в интернет. Настройки доступа в интернет производится средствами драйвера. Подробнее смотреть на диске ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:63:retail22

Регистрация фискального накопителя

После подключения ККТ к программе необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция производится также при замене фискального накопителя после окончания срока действия или исчерпании ресурса памяти: использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства и регистрируется новый фискальный накопитель.
Подробнее смотреть на диске ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:64:retail22

Настройка рабочего места кассира (РМК)

После подключения типа оборудования ККТ с передачей данных необходимо выполнить настройки Рабочего места кассира (РМК).
Примеры настройки РКМ можно посмотреть на диске ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:82:hdoc

Открытие и закрытие кассовой смены

При открытии кассовой смены командой Открыть смену в основном меню РМК или на форме списка чеков ККМ создается документ Кассовая смена (Продажи – Розничные продажи), в котором записываются Основные данные текущей кассовой смены: Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус – Открыта. При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные. Подробнее об открытии и закрытия кассовой смены можно посмотреть на диске ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:65:retail22

Предоставление электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакции закона о применении контрольно кассовой техники (54-ФЗ) продавец должен предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может выполнить это требование используя функции программы. Для этого необходимо выполнить настройки почтового агента и оператора связи для отправки SMS-сообщений. Настройка рассылки e-mail и SMS-сообщений производится в карточке Кассы ККМ. Подробнее см. диск ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:67:retail22

Чек коррекции

Новой редакцией закона 54-ФЗ предусмотрен Чек коррекции, который может оформляться в случае необходимости скорректировать данные о продажах, переданные в ФНС. Чек коррекции может оформляться по предписанию инспектора налоговой службы. Для оформления чека коррекции в программе предусмотрен документ Чек коррекции (Финансы – Кассовые чеки коррекции). Подробнее см. диск ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:78:retail22

Предоплата и частичная оплата в чеках

Контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов . В понятие расчета входит в том числе получение полной или частичной оплаты, а также ее зачет и возврат. Однако обязательное применение онлайн-касс при получении и зачете аванса отложили до 01.07.2019 года

Кассовый чек должен иметь реквизит “предмет расчета” , который включает в себя реквизиты “признак способа расчета”. Реквизит Признак способа расчета должен присутствовать в электронной версии чека, передаваемой оператору фискальных данных, если кассовая программа поддерживает версию формата фискальных документов (ФФД) 1.05 и выше и способ расчета отличен от полной оплаты,  в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета.

Признак способа расчета принимает следующие значения:

• Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (ПрОп100)
• Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (ПрОпл)
• Аванс (Аванс)
• Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (Не выводится на печать)
• Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (ЧОпл)
• Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (БезОп)
• Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) (Кред)

Подробнее см. диск ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:79:retail22

Шаблоны чеков

Для печати нестандартного чека ККТ, а также дополнительной информации по чеку используются шаблоны чеков с типом шаблона “Чек ККТ”. При этом обязательные к передаче в ОФД поля содержатся в шаблоне по умолчанию и не редактируются. Подробнее см. диск ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:80:retail22

Выдача документов, подтверждающих расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях

Пункт 3 статьи 2 “Особенности применения контрольно-кассовой техники” действующей редакции 54-ФЗ
устанавливает порядок работы торговых предприятий без применения ККТ:

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым – двенадцатым пункта 1 статьи 47 настоящего Федерального закона, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

О выдаче документов, подтверждающих расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях на примере розницы 8 можно посмотреть на диске ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:81:retail22

Форматно-логический контроль фискальных данных в Библиотеке подключаемого оборудования

В конфигурациях 1С поддерживается новый формат фискальных документов в соответствии с требованиями 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229. Подробнее см. диск ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:116:retail22

Как отключить кассу, вышедшую из строя из-за технического сбоя, в “1С:Рознице 2.2”?

Если в работе с онлайн-ККТ произошел технический сбой, то кассовую технику необходимо сначала отключить. Для того, чтобы отключить неработающую кассовую технику, необходимо:

1. Найти нужный элемент справочника “Подключаемое оборудование” и снять флажок “Устройство используется” (рис. 1).
2. Скачать “Эмулятор контрольно-кассовой техники” в разделе “Дополнительные материалы” и установить его, используя вложенную в архив инструкцию.
3. Создать элемент справочника “Подключаемое оборудование” с типом “ККТ с передачей данных” и выбрать эмулятор в качестве драйвера.
4. Установить флажок “Устройство используется”.
5. С помощью эмулятора можно оформить чеки, но пробить бумажный чек и отправить его в облако ФНС нельзя.

Подробнее см диск ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:94:hdoc