Учет торговых операций через маркетплейсы в 1С

Печать (Ctrl+P)

1С: Управление торговлей 11.4

Маркетплейс  ( далее МП ) – это площадка, выполненная в виде интернет-магазина, в которой можно найти товары различных категорий по выгодным ценам, размещенные разными продавцами. МП не только предоставляет витрину для привлечения покупателей (сайт и приложение), но и хранит товары партнера на своих складах и собирает, упаковывает и доставляет заказы покупателям.

В последнее время популярность маркетплейсов в России выросла в десятки раз, связано это с недоверием потребителей к интернет-магазинам, которые делают большую наценку, при этом отправляют некачественные товары.

В этой статье мы разберём как вести учет с МП на примере типовой конфигурации УТ 11.4

Список лучших маркетплейсов, с которыми стоит работать

Порядок работы с МП в УТ 11.4

С МП заключатся договор, где организация и МК обязуются выполнять ряд требований для возможности быть представленными на витрине – Это каталог, который вы видите, когда смотрите нужный вам товар на сайте МП. Эти требования в договоре связаны с хранением товара, с упаковкой товаров, с доставкой товара и оформлением заказа.

Следующая таблица иллюстрирует ответственных за торговые операции в зависимости от модели взаимоотношений на примере с Яндекс.Маркетом.

Хранение ТоваровСбор, упаковкаДоставкаОформление заказа
Комиссионнная продажа МКМКМКМК
Продажа под заказОрганизация УТМКМКМК
Продажа под заказОрганизация УТОрганизация УТМКМК
Продажа под заказОрганизация УТОрганизация УТОрганизация УТМК

В системе 1С существуют 2 схемы работы с МП в зависимости от выбранной модели взаимоотношений в договоре с МП :

  1. Схема комиссионной продажи – В этом случае, МК является комиссионером, а Организация в УТ 11 – комитентом. Данная схема подходит только, тогда когда Комиссионер МК , хранит товары организации на своих складах, собирает, упаковывает и доставляет заказы покупателям, а комитент – только устанавливает цены и отгружает товары на склады комиссионера. В этой схеме, заказы покупателя не играют роль и в базе УТ не ведется ( см. таблицу торговых операции выше) .
  2. Схема продажи под заказ клиента Это самая гибкая схема, в которой заказ клиента является основным образующим документом. В этой схеме, товары находятся на складе организации и отгружаются под заказ, а МК в качестве партнера может выполнять разные услуги , кроме хранения товаров ( см. таблицу торговых операции ниже). Важно! Если товары не хранятся на складе организации, а хранятся на складе МК, то я не рекомендую использовать схему комиссионной продаже, потому, что это уже отклонение от стандартной комиссионной продажи и могут возникать сложности в учете.

Независимо от использованной схемы, цена товара не фиксируется МП в договоре, а организация сама должна установить цены товаров с помощью документа Установки цен номенклатуры , но МП оставляет за собой право анализировать рынок и блокировать или снимать с продажи товары с завышенной ценой по его мнению.

1. Порядок работы с МП по схеме комиссионной торговли

Посмотреть подробнее работы с комиссионером в бухгалтерии 3.0 можно посмотреть здесь.

Я рекомендую использовать эту схему только тогда, когда товары хранятся на складе МК

1.1 Включить функционал Комиссионные продажи

Оформление операций передачи товаров на комиссию возможно только при установке флажка Комиссионные продажи в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи

Рис 1 Настройка продажи

При включенной данной опции становятся доступными документы Отчет комиссионера (агента) о продажах для регистрации в системе факта продажи товаров на Маркете (комиссионером), а также операция пердача на комиссию в документах реализации товаров и услуг.

1.2. Создание Партнера МК

В разделе «НСИ и администрирование” выбрать пункт «Партнеры и создать партнер с типом отношений клиент кнопку «Создать».

Рис2 Список партнеров
1.3. Создание типового или индивидуального соглашение об условиях продажи

При работе с МК как с комиссионером может быть оформлено Типовое соглашение  или Индивидуальное соглашение, но обязательно операция в соглашение должна быть “Передача на комиссию”. 

Рис 3 Согласование с МК
1.4. Передача товаров на склад МК

Для регистрации в системе факта передачи товаров на склады МК нужно оформить документ “Реализация товаров и услуг” с операцией передача товаров на комиссию ( см рис 5)

Рис 5 Меню создания документа продажи

Вид операции заполняется автоматически в соответствии с установленным видом операции в соглашении с МК. Здесь важно понимать, что торговые площадки только лишь берут товары на реализацию, а не приобретают их у вас. И в последствии, если товары реализовать не удалось , они возвращаются продавцу на склад.

Важно! Товары передаются на склады МК не на основании заказов клиентов ( они могут и не быть) , а на основании соглашения или сделки с МК.

1.5. Оформление документа Отчет комиссионера (агента) о продажах и Отчет комиссионера о списании.

После получения от МК данные о реализации и прочем списании переданных на комиссию товаров оформляются документы Отчет комиссионера о продажах или Отчет комиссионера о списании.

Важно! Как правило отчеты МК предоставляется в конце расчетного периода ( месяц) . Не существует унифицированная форма отчета и каждый МК предоставляет свою форму, но таблица отчета должна содержать единую структуру колонок . У МК должен быть 2 типа отчета : Отчтет о продаже и возвратах и Отчет об списанных товарах. Я еще не видел как выглядит в экзеле отчет об списанных товарах на складах МК, Однако , их отчеты о продажах и возвратах имеют таблицу с такой примерной структурой колонок :

  • Данные товары ( Наименование, Код товара в УТ , Код товара на МК, Штрих код товара)
  • Реализовано ( Цена, Количество, Сумма продажи, Сумма комиссии)
  • Возращено покупателем ( Цена, Количество, Сумма продажи, Сумма комиссии)
  • Данные заказа ( Номер заказа на МК, Дата заказа)

Обратите внимание, что для схемы комиссионной продажи группа колонок по заказам не нужна. Но за то, очень нужна информация об списанных ( испорченных) товаров .

1.6 Расчеты с МК

Система оплаты примерно одинаковая у всех – МК вычитает свои комиссии за доставку, витрину, прием и перевод  денег и тд, и остаток денег перечисляет организации на расчетный счет. Могут разниться сроки и способы оплаты – ежедневно или раз в две недели или еще как. И к каждому переводу или нескольким переводам они формируют отчет по оплаченным заказам.
 

2. Порядок работы с МП по схеме продажи под заказ

Многие организации хранят товары на своих складах и работа с МП строится на понятии “заказ”. Все расчеты идут по заказу, а не по товару.  Товары это состав заказа, он может фигурировать и обычно фигурирует в отчетах по оплатам и в отчетах с разбивкой за услуги МП, но обязательно с колонкой к какому заказу относится данный товар.
С МП заключатся договор, где организация обязуемся выполнять ряд требований для возможности быть представленными на витрине – Это каталог, который вы видите, когда смотрите нужный вам товар на сайте МП

Для работы в этой схеме нужно установить опцию либо Заказ только со склада либо Заказ со склада и под заказ  в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи

Более расширенное использование заказа предоставляет опция Заказ со склада и под заказ. В этом варианте можно оформлять заказы не только на товары, имеющиеся на остатках, но и на товары, которых нет в наличии на складе.

2.1 Установка цен номенклатуры

Как было сказано в начале, цена товара не фиксируется МП в договоре, а организация сама должна установить цены с помощью документа установки цен номенклатуры , но МП оставляет за собой право анализировать рынок и блокировать или снимать с продажи товары с завышенной ценой по его мнению.

2.2 . Создать согласование с МК с операцией Реализация

В этом случае соглашение с МК должен иметь операцию реализация, а не передача на комиссию как показано на рис. 3

2.3. Отгрузка товаров со склада организации

После получения заказа из МП нужно отгрузить товар либо в пункт МК ( если организация занимается сборкой и оклеиванием штрих кодов и упаковки) либо на склад МК, чтобы они занимались упаковкой и доставкой. В любом случае эта операция регистрируется документом реализации товаров и услуг

2.4 Возврат товаров  от покупателей

Если товар не выкуплен или еще по каким-то причинам не доставлен покупателю, либо отказ или частичный возврат, организация его забирает обратно из пункта МП в который отвозила заказы, когда он туда вернётся.

2.5 Расчеты с МК

Система оплаты примерно также как и с комиссионной продажей – МК вычитает свои услуги и итоги перечисляет на расчетный счет организации

2.6 Вознаграждение.

Вознаграждение это часть оплаты за товар в заказе по которому МП сделал свою дополнительную скидку от цены организации УТ в том или ином виде. Поэтому оплата в заказе может быть разделена на две или более частей, в зависимости от состава заказа и примененных скидка МП.
  Вознаграждение так же оплачивается переводом на счет и последующим отчетом с заказами к этому переводу.

2.7 Возврат денег

Деньги за возвраты товаров и частичные возвраты вычитаются из ближайшего перевода на наш счет, что потом будет также отражено в отчете к этому переводу.

См. также ;

Интеграция 1С с Яндекс.Маркетом в расширении конфигурации



0

Автор публикации

не в сети 3 дня

master1c8

1
Комментарии: 38Публикации: 476Регистрация: 25-12-2016

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.