Требования к онлайн-кассе
Требования к онлайн-кассе
С 15.07.2016 действуют новые правила применения ККТ. Новая редакция
Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ) предполагает
передачу в налоговую инспекцию (через оператора) фискальных документов (кассовый
чек, БСО) в онлайн-режиме (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).
Для этого необходимо использовать ККТ “нового” образца (онлайн-кассу). Такая
техника будет не только передавать информацию контролерам, но и направлять
покупателю кассовый чек (БСО) в электронном виде (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Не смотря на нововведения, до 01.07.2017 можно применять ККТ “старого” образца,
которая зарегистрирована до 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016
№ 290-ФЗ). Сроки перехода на онлайн-кассу приведены в таблице.
Онлайн-касса должна соответствовать следующим требованиям (п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 4.3
Закона № 54-ФЗ):
- быть зарегистрированной в налоговых органах;
- иметь корпус;
- иметь заводской номер, нанесенный на корпус;
- иметь внутри корпуса часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов (это устройство может отсутствовать при расчетах электронными средствами платежа в Интернете);
- осуществлять проверку контрольного числа регистрационного номера ККТ,
обеспечивающего проверку корректности ввода пользователем регистрационного номера в ККТ; - обеспечивать в момент расчета прием информации о сумме расчета от
устройства, передающего распоряжения кредитной организации; - обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса и
при применении ККТ содержать фискальный накопитель внутри корпуса; - передавать фискальные данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
- обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;
- исключать возможность формирования (печати) кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции), содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;
- обеспечивать возможность передачи фискальных документов, сформированных с использованием любого фискального накопителя, включенного в реестр фискальных накопителей, любому оператору фискальных данных;
- обеспечивать печать фискальных документов, за исключением случая осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете;
- обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (БСО) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) в отдельной выделенной области кассового чека или БСО;
- принимать от технических средств оператора фискальных данных подтверждение оператора, в том числе в зашифрованном виде;
- информировать пользователя об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной формечерез оператора фискальных данных, а также о неисправностях в работе ККТ;
- обеспечивать для проверяющего лица налогового органа возможность печати
фискального документа “отчет о текущем состоянии расчетов” в любое время; - обеспечивать возможность поиска любого фискального документа (записанного
в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса ККТ) по его номеру, а
также его печать на бумажном носителе и (или) передачу в электронной форме; - исполнять протоколы информационного обмена.
Под фискальным накопителем понимается программно-аппаратное шифровальное
(криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном
корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее в т.ч.
возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в
некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое
долговременное хранение (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Требования к нему содержатся в
ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. Фискальный накопитель пришел на смену электронной
контрольной ленты защищенной (ЭЛКЗ).
Правительство РФ вправе устанавливать дополнительные технические требования к
ККТ (п. 3 ст. 4 Закона № 54-ФЗ)