1С:Согласование платежей
1С: Прикладное решение на базе БСП 3.0
Программное приложение, разработанное мною на базе библиотеки стандартных подсистем 3.0 целю согласования заявок на оплату поставщику в группе компаний.
Стоимость продукта 40 000 р. Для приобретения расширения нужно обратиться ко мне на почту master1c8x@mail.ru
Подсистемы приложения
Подсистемы приложения зависят от функциональных опций приложения. На рис. 1 показаны все разделы приложения при использовании опции работы с бизнес – процессом и опции работы с электронной почтой.

Основные группы доступа
Инициаторы– Это группа доступа пользователей, которые создают заявки и отправляют на выполнение. Заявки могут быть созданы в рамках бюджета движения денежных средств (далее БДДС) или вне БДДС.
Экономисты – Это группа доступа пользователей, который может создавать и редактировать календарные плановые платежи в рамках БДДС
Согласователи – Это группа доступа пользователей, которые имеют право установить статус заявки «Согласовано» или «Не согласовано»
Бухгалтеры – Это группа доступа пользователей, которые могут установить у заявки статус «оплачено»
Бизнес – процесс согласовния заявки
Суть Бизнес- процесса согласования заявки заключается в следующем:
- Инициатор создает заявку и отправляет на выполнение.
- Если заявка не требует согласования, то отправляется к бухгалтеру на оплату
- Если заявки требует согласования, то сначала они отправляются на согласование
- Заявки на согласовании могут быть утверждены или отклонены
- Согласованные заявки отправляются на оплату к бухгалтеру
- Отклонённые заявки отправляются обратно инициатору.
- Оплаченные бухгалтером заявки отправляются к инициатору

Каждая точка маршрута заявки сопровождается изменением статуса заявки. В зависимости от настройки программы, в каждой точке маршрута создается задача исполнителю или создается исходящее письмо исполнителю для выполнения действия по электронной почте из любого устройств через НТТР – сервис приложения.
Роль бухгалтера в этом бизнес- процессе заключается в установке статуса «оплачено». , когда заявка находится в точке маршрута «Отправлено» или «Согласовано».
После установки статуса «Оплачено» завершается бизнес- процесс заявки.
Календарные платежи БДДС
Для первичного планирования и корректировок плановых данных БДДС предназначен документ Месячный экземпляр бюджета .
Параметрами сценария БДДС в программе является организация и период ( месяц) регистрации БДДС, в рамках которого создаются плановые календарные платежи (Далее КП)

Каждая строка КП содержит:
- Дата запланированной оплаты
- Статья ДДС
- ЦФО
- Инициатор
- Требование к согласованию
- Список утверждённых получателей
- Примечание
Особенности экземпляра бюджета
- Не могут существовать да экземпляра с одинаковым параметрами сценария БДДС ( Органиазция и период)
- Период экземпляра бюджета – полный календарный месяц
- Дата оплаты запланированных платежей должна быть в приделах периода экземпляра бюджета.
- Статья ДДС, ЦФО и Инициатор являются уникальными атрибутами календарного платежа. Не могут быть 2 платежа с одинаковой комбинацией параметров Статья ДДС, ЦФО и Инициатор.
- У платежа могут быть несколько получателей
- Если у платежа имеется требование к согласованию, то заявка по этому платежу должна быть согласована
Заявки на оплату

В заявке нужно заполнить следующие параметры:
- Плательщик
- Дата оплаты
- Статья ДДС
- ЦФО
- Сумма платежа
При изменении плательщика и даты оплаты срабатывается обработчик поиска экземпляра БДДС по которому вычисляется остаток лимита и определяется сумма в рамках бюджета и вне бюджета. Если экземпляр БДДС не найден, то заявка не проводится и не отправляется на выполнение.
Остаток лимита БДДС вычисляется в разрезе параметров платежа заявки: Статья ДДС, ЦФО и Инициатор.
У инициатора в отличии от администратора не имеет права создать заявки от имени других инициаторов.
Кроме примечаний инициатора, Форма заявка содержит окно собственных примечаний программы, которые выводятся в жирном и наклонном шрифте. В картине выше написано, что платеж не запланирован в календарных платежах бюджета и поэтому вся сумма вне экземпляра БДДС. Программа содержит набор собственных примечаний в зависимости от условий заполнения заявки. Этот набор собственных примечаний будет расширяться по мере ужесточения требований к заявке. Собственные примечаний программы не выводятся на печать в печатной форме заявки, но могут оправляться на почту если шаблон исходящих писем содержит этот параметр
К Заявке можно присоединить файлы любого формата в панели формы«Присоединённые файлы».
Для отправки заявки на выполнении предназначена кнопка «Отправить» в панели управления формы заявки.
Процедура отправки выполняет несколько действий:
- Записывает заявку с проведением если она модифицирована или не проведена
- Если заявка успешно проведана, то процедура пытается сначала отравлять без согласования к бухгалтеру
- Если требуется согласование, то заявка отправляется на согласование
- После установки соответствующего статуса Отправлен или На согласовании создается исходящее письмо. В зависимости от параметров программы, данное исходящее письмо может быть отправлено сразу к получателю или предварительно вывести его на экран перед отправкой для предварительного редактирования текста письма.
Отчет БДДС

Приложение содержит отчет БДДР на основе схемы компоновки данных с тремя вариантами 6.1
Вариант 1: Основная форма бюджета – Эта основная форма. Данные группированы по статям иерархически
Вариант 2: Форма бюджета по инициаторам – Данные группированы сначала по статям, а затем по инициаторам. Данная форма позволяет посмотреть распределение общего лимита статьей в разрезе инициатора
Вариант 3 . Лимиты инициатор по статьям бюджета. Данные группированы наоборот – сначала по инициаторам, а затем по статям . Данная форма позволяет посмотреть сколько израсходовано по статьям