Детализация расчетов с контрагентами
Объекты расчета с контрагентами
Основные объекты расчета с контрагентами в конфигурации – это договоры, заказы и накладные.
Эти объекты используются для детализации ( аналитики) расчетов с контрагентами и партнерами. От выбора объекта расчета зависит порядок оформления загрузочных и платежных документов.
Вариант выбора объекта расчета определяется соответствующими настройками. Рассмотрим варианты настроек.
Вариант 1. Если соглашения и договоры не используются и оформляется заказ клиента и накладная. В этом случае расчеты ведутся по заказам.
Вариант 2. Если соглашения и договоры не используются и оформляется накладная без заказа. В таком случае взаиморасчеты ведутся по накладным.
Вариант 3. Если соглашения используются, а договоры нет, информация о детализации расчетов устанавливается в соглашении, по заказам или по накладным (рис. 1).
Вариант 4. Если договоры используются без соглашений, то детализация расчетов определяется в договоре – по договорам, по заказам или по накладным (рис. 2).
Вариант 5. Если используются и договоры, и соглашения, то для каждого соглашения определяется, как будет указываться порядок ведения взаиморасчетов. Есть два варианта:
- “Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре” – В этом случае детализация определяется договором, как описано в варианте 4
- “Договоры не используются, порядок расчетов” – В этом случае детализация указывается в соглашении
Отчет “задолженность клиентов”
Для анализа текущего состояния задолженности клиентов в денежной форме предназначен отчет задолженность клиентов в разделе продажа – Отчеты по продажам. Расчет задолженности клиентов формируется с детализацией по объектам расчетов если установлен флаг ” группировать по объектам расчетов.
Отметим, что информация формируется не только по задолженности клиента, но и по планируемым оплатам клиента в соответствии с указанными в заказе этапами оплаты (если клиент не оплатил вовремя, то эти данные будут показаны как просроченные оплаты).
Колонка Оплачивается в отчете показывает сумму денег, которые поступили от клиента, но еще не подтверждена банком.