Учет торговых операций через маркетплейсы в 1С

1С: Управление торговлей 11.4

Маркетплейс  ( далее МП ) – это площадка, выполненная в виде интернет-магазина, в которой можно найти товары различных категорий по выгодным ценам, размещенные разными продавцами. МП не только предоставляет витрину для привлечения покупателей (сайт и приложение), но и хранит товары партнера на своих складах и собирает, упаковывает и доставляет заказы покупателям.

В последнее время популярность маркетплейсов в России выросла в десятки раз, связано это с недоверием потребителей к интернет-магазинам, которые делают большую наценку, при этом отправляют некачественные товары.

В этой статье мы разберём как вести учет с МП на примере типовой конфигурации УТ 11.4

Список лучших маркетплейсов, с которыми стоит работать

• Wildberries www.wildberries.ru
• Ozon ozon.ru
• Yandex Market (Беру) market.yandex.ru
• Lamoda www.lamoda.ru
• Goods.ru goods.ru
• СДЭК Маркет cdek.market
• Юлмарт ulmarts.ru
• ЛеруаМерлен leroymerlin.ru
• Robo.market robo.market
• Berito berito.ru
• KazanExpress kazanexpress.ru
• Все инструменты vseinstrumenti.ru
• MegaOpt24 megaopt24.ru

Порядок работы с МП в УТ 11.4

С МП заключатся договор, где организация и МК обязуются выполнять ряд требований для возможности быть представленными на витрине – Это каталог, который вы видите, когда смотрите нужный вам товар на сайте МП. Эти требования в договоре связаны с хранением товара, с упаковкой товаров, с доставкой товара и оформлением заказа.

Следующая таблица иллюстрирует ответственных за торговые операции в зависимости от модели взаимоотношений на примере с Яндекс.Маркетом.

	Хранение Товаров	Сбор, упаковка	Доставка	Оформление заказа
Комиссионнная продажа	МК	МК	МК	МК
Продажа под заказ	Организация УТ	МК	МК	МК
Продажа под заказ	Организация УТ	Организация УТ	МК	МК
Продажа под заказ	Организация УТ	Организация УТ	Организация УТ	МК

В системе 1С существуют 2 схемы работы с МП в зависимости от выбранной модели взаимоотношений в договоре с МП :

1. Схема комиссионной продажи – В этом случае, МК является комиссионером, а Организация в УТ 11 – комитентом. Данная схема подходит только, тогда когда Комиссионер МК , хранит товары организации на своих складах, собирает, упаковывает и доставляет заказы покупателям, а комитент – только устанавливает цены и отгружает товары на склады комиссионера. В этой схеме, заказы покупателя не играют роль и в базе УТ не ведется ( см. таблицу торговых операции выше) .
2. Схема продажи под заказ клиента Это самая гибкая схема, в которой заказ клиента является основным образующим документом. В этой схеме, товары находятся на складе организации и отгружаются под заказ, а МК в качестве партнера может выполнять разные услуги , кроме хранения товаров ( см. таблицу торговых операции ниже). Важно! Если товары не хранятся на складе организации, а хранятся на складе МК, то я не рекомендую использовать схему комиссионной продаже, потому, что это уже отклонение от стандартной комиссионной продажи и могут возникать сложности в учете.

Независимо от использованной схемы, цена товара не фиксируется МП в договоре, а организация сама должна установить цены товаров с помощью документа Установки цен номенклатуры , но МП оставляет за собой право анализировать рынок и блокировать или снимать с продажи товары с завышенной ценой по его мнению.

1. Порядок работы с МП по схеме комиссионной торговли

Посмотреть подробнее работы с комиссионером в бухгалтерии 3.0 можно посмотреть здесь.

Я рекомендую использовать эту схему только тогда, когда товары хранятся на складе МК

1.1 Включить функционал Комиссионные продажи

Оформление операций передачи товаров на комиссию возможно только при установке флажка Комиссионные продажи в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи

При включенной данной опции становятся доступными документы Отчет комиссионера (агента) о продажах для регистрации в системе факта продажи товаров на Маркете (комиссионером), а также операция пердача на комиссию в документах реализации товаров и услуг.

1.2. Создание Партнера МК

В разделе «НСИ и администрирование” выбрать пункт «Партнеры и создать партнер с типом отношений клиент кнопку «Создать».

1.3. Создание типового или индивидуального соглашение об условиях продажи

При работе с МК как с комиссионером может быть оформлено Типовое соглашение  или Индивидуальное соглашение, но обязательно операция в соглашение должна быть “Передача на комиссию”. 

1.4. Передача товаров на склад МК

Для регистрации в системе факта передачи товаров на склады МК нужно оформить документ “Реализация товаров и услуг” с операцией передача товаров на комиссию ( см рис 5)

Вид операции заполняется автоматически в соответствии с установленным видом операции в соглашении с МК. Здесь важно понимать, что торговые площадки только лишь берут товары на реализацию, а не приобретают их у вас. И в последствии, если товары реализовать не удалось , они возвращаются продавцу на склад.

Важно! Товары передаются на склады МК не на основании заказов клиентов ( они могут и не быть) , а на основании соглашения или сделки с МК.

1.5. Оформление документа Отчет комиссионера (агента) о продажах и Отчет комиссионера о списании.

После получения от МК данные о реализации и прочем списании переданных на комиссию товаров оформляются документы Отчет комиссионера о продажах или Отчет комиссионера о списании.

Важно! Как правило отчеты МК предоставляется в конце расчетного периода ( месяц) . Не существует унифицированная форма отчета и каждый МК предоставляет свою форму, но таблица отчета должна содержать единую структуру колонок . У МК должен быть 2 типа отчета : Отчтет о продаже и возвратах и Отчет об списанных товарах. Я еще не видел как выглядит в экзеле отчет об списанных товарах на складах МК, Однако , их отчеты о продажах и возвратах имеют таблицу с такой примерной структурой колонок :

• Данные товары ( Наименование, Код товара в УТ , Код товара на МК, Штрих код товара)
• Реализовано ( Цена, Количество, Сумма продажи, Сумма комиссии)
• Возращено покупателем ( Цена, Количество, Сумма продажи, Сумма комиссии)
• Данные заказа ( Номер заказа на МК, Дата заказа)

Обратите внимание, что для схемы комиссионной продажи группа колонок по заказам не нужна. Но за то, очень нужна информация об списанных ( испорченных) товаров .

1.6 Расчеты с МК

Система оплаты примерно одинаковая у всех – МК вычитает свои комиссии за доставку, витрину, прием и перевод  денег и тд, и остаток денег перечисляет организации на расчетный счет. Могут разниться сроки и способы оплаты – ежедневно или раз в две недели или еще как. И к каждому переводу или нескольким переводам они формируют отчет по оплаченным заказам.
 

2. Порядок работы с МП по схеме продажи под заказ

Многие организации хранят товары на своих складах и работа с МП строится на понятии “заказ”. Все расчеты идут по заказу, а не по товару.  Товары это состав заказа, он может фигурировать и обычно фигурирует в отчетах по оплатам и в отчетах с разбивкой за услуги МП, но обязательно с колонкой к какому заказу относится данный товар.
С МП заключатся договор, где организация обязуемся выполнять ряд требований для возможности быть представленными на витрине – Это каталог, который вы видите, когда смотрите нужный вам товар на сайте МП

Для работы в этой схеме нужно установить опцию либо Заказ только со склада либо Заказ со склада и под заказ  в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи

Более расширенное использование заказа предоставляет опция Заказ со склада и под заказ. В этом варианте можно оформлять заказы не только на товары, имеющиеся на остатках, но и на товары, которых нет в наличии на складе.

2.1 Установка цен номенклатуры

Как было сказано в начале, цена товара не фиксируется МП в договоре, а организация сама должна установить цены с помощью документа установки цен номенклатуры , но МП оставляет за собой право анализировать рынок и блокировать или снимать с продажи товары с завышенной ценой по его мнению.

2.2 . Создать согласование с МК с операцией Реализация

В этом случае соглашение с МК должен иметь операцию реализация, а не передача на комиссию как показано на рис. 3

2.3. Отгрузка товаров со склада организации

После получения заказа из МП нужно отгрузить товар либо в пункт МК ( если организация занимается сборкой и оклеиванием штрих кодов и упаковки) либо на склад МК, чтобы они занимались упаковкой и доставкой. В любом случае эта операция регистрируется документом реализации товаров и услуг

2.4 Возврат товаров  от покупателей

Если товар не выкуплен или еще по каким-то причинам не доставлен покупателю, либо отказ или частичный возврат, организация его забирает обратно из пункта МП в который отвозила заказы, когда он туда вернётся.

2.5 Расчеты с МК

Система оплаты примерно также как и с комиссионной продажей – МК вычитает свои услуги и итоги перечисляет на расчетный счет организации

2.6 Вознаграждение.

Вознаграждение это часть оплаты за товар в заказе по которому МП сделал свою дополнительную скидку от цены организации УТ в том или ином виде. Поэтому оплата в заказе может быть разделена на две или более частей, в зависимости от состава заказа и примененных скидка МП.
  Вознаграждение так же оплачивается переводом на счет и последующим отчетом с заказами к этому переводу.

2.7 Возврат денег

Деньги за возвраты товаров и частичные возвраты вычитаются из ближайшего перевода на наш счет, что потом будет также отражено в отчете к этому переводу.

См. также ;

Интеграция 1С с Яндекс.Маркетом в расширении конфигурации