Отсутствие с сохранением оплаты

Отсутствие с сохранением оплаты 

Документ Отсутствие с сохранением оплаты в прикладном решении ЗУП 3.0/3.1 предназначен для регистрации различных отсутствий сотрудника, на время которых за ним сохраняется средний заработок, и расчета их оплаты по среднему заработку согласно законодательству. 

На закладке “Главное” , Основным условием при регистрации отсутствия является его период (дата начала и окончания) и   Вид отсутствия  . Однако,  пока начисление с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка  назначением в программе нет, документ недоступен.  Если при начальной настройке программы НЕ было указано, что используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров), то  возникает сообщение типа «Не найдено ни одного начисления для регистрации отсутствия» ( см. рис. 1) показано на рис 1.

При возникновении такого сообщения нужно запустить обработку “Начальная настройка программы” в списке обработок меню   “все функции”  ( см рис. 2)

В форме обработки “Начальная настройка программы”  нужно перейти на закладку командировки, оплаты по среднему заработку и установить флажок используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов ( дни доноров)  ( см. рис. 3)

После применения настройки  становится доступно одно такое начисление – Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов. Начисления за другие виды отсутствий, например, за время проведения медицинских осмотров, повышения квалификации с отрывом от основной работы и т.п. заносятся только непосредственно в список начислений – настройки для их автоматического создания не предусмотрено. 

Оплата по среднему в программе производится за дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы (в том числе индивидуальному).

Если при начальной настройке программы была выбрана возможность регистрировать внутрисменную оплату за дни сдачи крови, то доступен флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное). Его установка позволяет указать период отсутствия не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня. Флажок также доступен, если в список начислений было добавлено любое начисление с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и установленным переключателем Неполные смены на закладке Учет времени.

Если согласно сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время), то можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника. Это позволит правильно рассчитать оплату за разные виды времени.

Поскольку документом могут регистрироваться отсутствия сотрудника по разным причинам, то в нем имеется возможность уточнить, с чем связано регистрируемое отсутствие – выбрать вид отсутствия. Выбранный вид отсутствия не влияет на его оплату. Он используется лишь для обозначения времени отсутствия в и в в.
Независимо от выбранного вида отсутствия оплата производится по виду начисления, выбранному на следующей закладке Оплата.

Более подробно можно прочитать в электронной справке документа нажатием кнопки справка