Инструкции назначения цен и скидок. Часть 1. Цены номенклатуры
Пошаговая инструкция ввода информации о назначениях цен и скидок в линейке конфигурации ERP решений ( УТ 11.4, КА 2.4 и ERP 2.4)
Часть 1. Цены номенклатуры
Данная инструкция написана по материалам из диска ИТС “Управление торговыми операциями в вопросах и ответах”. Вторая часть инструкции по назначению скидок находится в процессе разработки
Для работы с функционалами подсистемы Цены и скидки линейки конфигураций ERP решений ( УТ 11.4, КА 2.4 и ERP 2.4) я создал внешнюю обработку, где доступно формирование классификаторов видов цен, ценовых групп номенклатуры, скидок (наценок), установка цен номенклатуры, формирование типовых соглашений с клиентами и много другое.
1.1 Установка цены продажи на вновь поступивший товар, исходя из цен поступления товара и заданной торговой наценки
Порядок установки цен продажи, исходя из цен поступления рассмотрим на примере.
Предположим, что необходимо задать на товары отпускные цены: оптовую, дилерскую и дистрибьюторскую. Цены должны формироваться исходя из цен поступления товара и торговых наценок, которые различны для разных групп товаров.
Отпускные цены должны изменяться автоматически только в том случае, если цена поступления изменилась на определенный процент, например на 5 %. Величина этого процента (порог срабатывания) может быть различной для разных групп товаров.
Данная операция состоит из нескольких этапов. Рассмотрим последовательно выполнение каждого этапа.
Алгоритм расчета цен продажи задается в справочнике Виды цен (раздел CRM и маркетинг – Настройки и справочники). Справочная информация подсистемы можно посмотреть в подменю НСИ обработки :
Цена поступления будет фиксироваться автоматически и постоянно обновляться при изменении цен поставщика. На основании этой цены будут рассчитываться отпускные цены (цены продажи). Значение данной цены будет заполняться на основании цен поставщика, которые зарегистрированы в документе поставки товаров (документ Поступление товаров и услуг). Информация о ценах поступления будет рассчитываться на основании данных, зарегистрированных в информационной базе при регистрации поставки товаров.
Прежде всего, нужно задать способ формирования отпускных цен: оптовых, дилерских и дистрибьюторских. По условиям нашей задачи для различных групп товаров должны быть определены различные наценки по отношению к ценам поставки и различные пороги срабатывания (процент отклонения от старых цен). Все эти параметры задаются в разрезе ценовых групп товаров. Поэтому, прежде чем приступить к указанию формул расчета для различных отпускных цен, нам необходимо разделить товары по ценовым группам.
1.1.1 Распределить товары по ценовым группам
Использование ценовых групп устанавливается соответствующим флажком в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – CRM и маркетинг – Маркетинг.
Список ценовых групп товаров определяется в одноименном справочнике Ценовые группы (раздел НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры).
Принадлежность товара к определенной ценовой группе может быть определена в форме позиции номенклатуры. Для отнесения списка товаров к одной ценовой группе можно воспользоваться обработкой Групповое изменение объектов:
- В списке позиций номенклатуры (справочник Номенклатура) нужно выделить те товары, которые должны относиться к ценовой группе. При выделении позиций можно воспользоваться стандартными возможностями по отбору позиций, которые предоставляет «1С:Предприятие 8» при работе со списками.
- Вызвать контекстное меню, используя правую клавишу мыши, и выполнить команду Изменить выделенные.
- В появившемся диалоговом окне указать ценовую группу, к которой должны относиться выделенные товары, и нажать кнопку Изменить.
Выделенные товары будут отнесены к указанной ценовой группе. Аналогичным образом нужно выполнить распределение товаров по другим ценовым группам.
Важно!
Реквизит Ценовая группа становится недоступным для редактирования после записи информации о позиции номенклатуры. Для изменения данного реквизита следует перед указанием ценовой группы выполнить команду Разрешить редактирование реквизитов объекта.
1.1.2. Начисление наценок по разным ценовым группам товаров
После распределения товаров по ценовым группам перейдем к начислению наценок по разным группам товаров, а затем к заданию алгоритма расчета отпускных цен.
Рассмотрим конкретный пример.
На предприятии принята следующая стратегия расчета цены:
- Основной ценой для расчета всех отпускных цен является оптовая.
- Оптовая цена рассчитывается на основании цен поставки товаров.
Для различных ценовых групп товаров применяются различные наценки. Список наценок, которые применяются при расчете оптовой цены по отношению к цене поставки, приведен в таблице. В этой же таблице приводится тот процент изменения цен поступления (порог срабатывания), при котором должны фиксироваться новые цены.
| Ценовая группа | Процент наценки | Порог срабатывания |
| Вентиляторы | 15 % | 3 % |
| Кондиционеры | 16 % | 4 % |
| Холодильники | 19 % | 3 % |
| Все остальные ценовые группы | 25 % | 5 % |
В справочнике Виды цен (раздел CRM и маркетинг – Настройки и справочники) нужно ввести информацию об оптовой цене (Оптовая (расчетная)). Поскольку оптовая цена будет рассчитываться на основании цены поступления, то для данной цены следует установить вариант расчета Наценка на цену поступления и указать тот процент наценки, который применяется по умолчанию для всех ценовых групп.
На закладке Уточнение по ценовым группам необходимо ввести наценки по ценовым группам, которые приведены в таблице.
Как задавать правила расчета, можно посмотреть в третей части инструкции по вводу информации о номенклатуре и ценах.
Здесь же только отметим, что добавление новой строки с формулой расчета по ценовой группе производится в режиме использования полных возможностей с помощью кнопки Добавить. По тем ценовым группам, по которым правила расчета не детализированы, применяются общие правила расчета, определенные для всех ценовых групп (Наценка на цену поступления). Поскольку эта цена должна фиксироваться при вводе на основании документа поставки, необходимо не забыть установить флажок При вводе на основании документов поставки.
Теперь нужно определить тот порог срабатывания, при котором должно произойти изменение цен. Порог срабатывания – это фактически тот допустимый процент изменения старой цены по отношению к новой, при котором должно произойти изменение цен. Например, если цены поставщика изменились меньше чем на 5 %, то ничего изменять не нужно, а если этот порог превышен, то следует изменить отпускные цены, чтобы не потерять прибыль. Порог срабатывания можно назначить для любого вида цены.
1.1.3 Установим пороги срабатывания
Установим пороги срабатывания в соответствии с теми данными, которые приведены в таблице, чтобы отпускные цены изменялись только по тем товарам, на которые поставщик изменил цены
Остальные отпускные цены – дилерскую и дистрибьюторскую – будем рассчитывать по отношению к оптовой цене без учета ценовых групп по формулам, которые мы уже рассматривали в третей части инструкции по вводу информации о номенклатуре и ценах.
Дилерская (расчетная) цена рассчитывается по формуле: Оптовая (расчетная) – 10 %.
Дистрибьюторская (расчетная) цена рассчитывается по формуле: Дилерская (расчетная) – 5 %.
Для этих цен необходимо также установить пороги срабатывания, при которых будут фиксироваться новые цены при изменении цен поставки. Установим для них основной порог срабатывания 3 %.
Итак, мы подготовили все необходимые данные для расчета отпускных цен на основании цен поступления. Теперь рассмотрим процесс назначения отпускных цен в момент регистрации документа Поступление товаров и услуг.
1.1.4 Расчет цен продажи на вновь поступивший товар
Рассмотрим конкретный пример.
От поставщика «База “Электротовары”» поступили новые модели вентиляторов и холодильников. Также поставщик повысил цены на уже поставлявшиеся ранее товары. В документе Поступление товаров и услуг зарегистрированы новые цены на товары. Необходимо рассчитать отпускные цены с учетом заданных формул расчета отпускных цен на основании цен поставки.
Для автоматической регистрации цен поставщика в документе поставки обязательно должен быть установлен флажок Регистрировать цены поставщика автоматически (закладка Дополнительно). Для регистрации отпускных цен после проведения документа Поступление товаров и услуг нужно ввести документ Установка цен номенклатуры.
Регистрация отпускных цен на основании цен поставки
В новом документе Установка цен номенклатуры будут автоматически рассчитаны все отпускные цены, расчет которых зависит от цены поставки.
Расчет отпускных ценВ нашем примере будет зарегистрирована оптовая (расчетная) цена, которая рассчитывается на основании цены поступления, а также дилерская (расчетная) и дистрибьюторская (расчетная) цены, расчет которых зависит от оптовой цены. Расчет будет производиться в соответствии с теми торговыми наценками, которые мы указали для ценовых групп.
Для регистрации цен в документе Установка цен номенклатуры нужно установить статус Согласован и провести документ.
Важно!
При заполнении значений цен поступления учитывается совпадение флажков Цены с учетом НДС в документах поступления и в виде цен. Если флажки совпадают, то цена поставки регистрируется без изменения. Если в документе поставки указаны цены без НДС, а цены продажи должны быть указаны с учетом НДС, то цена поставки увеличивается на сумму НДС, указанную в документе поставки.
1.1.5 Регистрация новых цен
В соответствии с условиями рассматриваемого примера мы задали следующие параметры регистрации цен поставки на закладке Порог срабатывания:
- новые цены поставки по товарам ценовой группы «Вентиляторы» регистрируются в том случае, если зарегистрированные ранее цены поставщика изменились на 3 %;
- новые цены поставки по товарам ценовой группы «Кондиционеры» регистрируются в том случае, если зарегистрированные ранее цены поставщика изменились на 4 %;
- новые цены поставки по товарам ценовой группы «Холодильники» регистрируются в том случае, если зарегистрированные ранее цены поставщика изменились на 3 %;
- по всем остальным товарам новые цены будут регистрироваться, если ранее зарегистрированные цены поставщика изменились на 5 %.
Введем новый документ поставки с товарами, по которым ранее уже была зарегистрирована цена поступления. В новом документе изменим цены следующим образом:
- Цену на холодильник «Самсунг» установим равной 8 380 рублям (увеличим старую цену на 5 %).
- Цену на холодильник «Минск» установим равной 7 650 рублям (увеличим старую цену на 2 %).
- Цену на вентилятор «Вентилятор настольный» установим равной 1 442 рублям (увеличим старую цену на 3 %).
- Цену на вентилятор «Вентилятор BINATONE ALPINE» установим равной 1 352 рублям (увеличим старую цену на 4 %).
- Цену на телевизор «Рубин» установим равной 5 844 рублям (увеличим на 5 %).
Далее нужно пересчитать текущие отпускные цены в соответствии с измененными ценами поставки. Для этого введем на основании документа поступления документ Установка цен номенклатуры.
В соответствии с установленным порогом срабатывания будут изменены цены на все товары, кроме холодильника «Минск», поскольку для него наценка по отношению к старой цене составляет 2 %, что ниже порога срабатывания для ценовой группы «Холодильники» (3 %).
1.2 Задать цену товара в долларах, если нужно, чтобы цена товара автоматически пересчитывалась при изменении курса доллара
Для того чтобы цена товара автоматически пересчитывалась при изменении курса доллара, необходимо цену товара задать в долларах. В справочнике валют каждый день необходимо указывать актуальный курс.
Для того чтобы можно было задавать цену товаров в долларах, нужно в справочнике Виды цен ввести новый вид цен, в котором указать валюту – USD.
Цены на товары должны быть зарегистрированы в долларах.
В программе существуют сервисные возможности по поддержке курсов валют в актуальном состоянии. Справочник Валюты открывается из раздела НСИ и администрирование – См. также.
Курсы валют могут быть заполнены в соответствии с данными на сайте «РосБизнесКонсалтинг» (РБК). Для загрузки курсов валют в справочнике Валюты есть соответствующая кнопка Загрузить курсы валют.
Для того, чтобы загрузка курсов валют осуществлялась автоматически каждый день необходимо настроить расписание регламентного задания Загрузка курсов валют. Настройка списка выполняемых регламентных заданий и расписания их выполнения производится в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Поддержка и обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания.
1.3 Назначить цены продажи группе партнеров
Для каждой группы партнеров можно назначить свои цены, по которым будет осуществляться оптовая продажа товара (например, оптовая цена, дилерская цена и т. д.).
В справочник Виды цен вводится столько типов цен, сколько должно быть назначено различных цен для групп партнеров: оптовая цена, дилерская цена, дистрибьюторская цена и т. д.
Те партнеры, которым товары будут продаваться по одним и тем же ценам, объединяются в сегмент партнеров.
Вид цен продажи задается в типовом соглашении. В типовом соглашении также указывается сегмент партнеров, для которых будут действовать эти цены.
Типовые соглашения создаются в разделе CRM и маркетинг. Например, нам необходимо, чтобы оптовым клиентам товар продавался по оптовым ценам. В этом случае нужно создать типовое соглашение для оптовых клиентов, указать в качестве вида цен оптовые цены и в качестве сегмента партнеров – Оптовые клиенты.
Непосредственно из типового соглашения можно отредактировать список клиентов, которые относятся к сегменту оптовых клиентов (например, добавить в этот сегмент нового клиента).
Один и тот же клиент может работать по нескольким соглашениям, в каждом из которых могут быть определены свои условия по ценам и условия оплаты.
При выборе партнера и соглашения в документе будут автоматически заполняться цены по тому виду цен, который указан в соглашении с клиентом.
1.4 Назначить клиенту (группе клиентов) разные цены на разные ценовые группы товаров
Предварительно все товары нужно разделить по ценовым группам. Разделение товаров по различным ценовым группам можно осуществить с помощью групповой обработки.
Если различные цены по ценовым группам необходимо зарегистрировать для группы клиентов, то эта информация фиксируется в типовом соглашении на странице Уточнение по ценовым группам.
В приведенном на рисунке примере тем партнерам, которые относятся к сегменту клиентов «Дилеры (обувь)», товары, относящиеся к ценовой группе «Обувь», будут отпускаться по дилерским ценам; товары, относящиеся к ценовой группе «Эксклюзив», будут отгружаться по специальным ценам. Все остальные товары будут продаваться партнерам по оптовым ценам. Информация об основной (оптовой) цене указывается на закладке Основное.
Аналогичным образом можно указать различные виды цен по ценовым группам в том случае, если для клиента назначаются индивидуальные цены. В этом случае виды цен фиксируются в индивидуальном соглашении с клиентом. Для каждого клиента в индивидуальном соглашении можно назначить и специальные цены на отдельные товары. То есть товар клиенту может отпускаться по фиксированным ценам независимо от того, как будут изменяться цены в прайс-листе. Список таких товаров и их цен заполняется на странице Уточнение цен по товарам.