Требования, предъявляемые к кассовым чекам

Требования, предъявляемые к кассовым
чекам

Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и
(или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом. Кассовый чек
содержит сведения об этом расчете (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-
ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа”,
далее – Закон № 54-ФЗ).
С 15.07.2016 существенно изменился порядок ведения кассовых операций (внесены
Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны
использовать онлайн-кассы с функцией передачи чека в налоговую инспекцию, а
также с возможностью выдачи покупателю электронного чека. Сроки перехода на
указанные онлайн-кассы приведены в таблице. Кроме того, расширен список
требований к чекам и оснований для их выдачи клиенту.

Когда выдается чек

По новым правилам кассовый чек выдается при осуществлении следующих расчетов
(ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ):

•  прием денег от покупателя за реализуемые ему товары, работы или услуги;
•  выплата денег продавцу за приобретенные у него товары, работы, услуги
  (например, при приобретении товаров у населения);
•  выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров, работ
  или услуг;
•  получение от продавца денег при отказе от ранее приобретенных товаров, работ
  или услуг (например, при возврате ранее приобретенных товаров населению);
•  прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении
  азартных игр;
•  прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме
  лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей.
  Способ расчетов (наличными денежными средствами или электронными средствами
  платежа) не имеет значения (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Выдача чека в электронном виде

Появилась еще одна особенность, связанная с выдачей чеков клиентам. Так, если до
расчета клиент просит направить чек на его электронный или абонентский адрес
(телефон), то это необходимо сделать, если есть техническая возможность (п. 2 ст. 1.2
Закона № 54-ФЗ). Если такая просьба поступила от покупателя после расчета и выдачи
бумажного чека, то электронный чек направлять ему не нужно. О том, нужно ли
печатать чек с одновременным направлением клиенту электронного чека, читайте в
статье-рекомендации.
Есть альтернативный вариант – направить клиенту в электронном виде информацию о
таком чеке: регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный
признак документа и адрес сайта, по которому такой чек может быть бесплатно
получен.
Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге,
приравнивается к чеку, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Если расчеты осуществляются в Интернете, то клиенту передается кассовый чек в
электронной форме на абонентский номер (телефон) либо на адрес электронной почты,
которые были указаны им до совершения расчетов. При этом кассовый чек на
бумажном носителе не печатается (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Требования к чекам

Закон предъявляет следующие требования к кассовым чекам (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

•  нименование документа;
•  порядковый номер за смену;
•  дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и
  помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в
  транспортных средствах – наименование и номер ТС, адрес организации либо
  адрес регистрации ИП, при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя
  ККТ);
•  наименование организации-пользователя ККТ или Ф.И.О. индивидуального
  предпринимателя – пользователя ККТ;
•  ИНН пользователя ККТ;
•  применяемая при расчете система налогообложения;
•  признак расчета (получение средств от клиента – приход, возврат клиенту
  полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств клиенту –
  расход, получение от клиента выданных ему средств – возврат расхода);
•  наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за
  единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с
  указанием ставки НДС (если операция облагается НДС). Указывать НДС следует с 01.02.2017 (независимо от вида применяемой кассы), см. п. 14 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. О том, нужно ли построчно указывать суммы НДС, читайте в статье-рекомендации;
  Отметим, что наименование товаров (работ и услуг) и их количество индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ);
•  сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если
  операции облагаются НДС (могут отсутствовать, если ККТ в составе платежного
  терминала);
•  форма расчета: наличные денежные средства или электронные средства
  платежа,
•  должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего
  кассовый чек;
•  регистрационный номер ККТ;
•  заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
•  фискальный признак документа;
•  адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и
  подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах,
  удаленных от средств связи);
•  абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек емупередается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных
  от средств связи);
•  адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается
  клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от
  средств связи);
•  порядковый номер фискального документа;
•  номер смены;
•  фискальный признак сообщения.

Закон позволяет дополнять реквизиты кассового чека с учетом особенностей той сферы
деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Кроме того, Правительство РФ может установить дополнительный обязательный
реквизит чека – “код товарной номенклатуры” (п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). На
данный момент такой реквизит не установлен.
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко
читаемыми в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (п. 8
ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Корректировка чека

Если необходимо исправить ранее выданный чек, законодатель предусмотрел для этого
чек коррекции. Сформировать чек коррекции можно в пределах одной смены, то есть
до формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Скорректировать можно только сегодняшний чек, а не вчерашний или позавчерашний.
Кассовые чеки “старого” образца
До внесения изменений применять ККТ и выдавать кассовый чек можно было только
после получения денег при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг, а
также при выдаче денег в момент приема у населения металлолома. При этом не имело
значения, в какой форме рассчитывались – наличными денежными средствами или с
использованием электронных средств платежа (п. 1, 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в ред.,
действовавшей до 15.07.2016).
Заметим: количество необходимой информации в чеке было значительно меньше, чем в
настоящее время (п. 4 положения, утв. постановлением Совета Министров –
Правительства РФ от 30.07.1993 № 745):

•  наименование организации-продавца;
•  ИНН организации-налогоплательщика;
  заводской номер ККМ;
•  порядковый номер чека;
•  дата и время покупки или оказания услуги;
•  стоимость покупки или услуги;
•  признак фискального режима.

На чеке также могли быть и иные данные, предусмотренные техническими
требованиями к ККМ, с учетом сфер ее применения.