Регистрация онлайн-кассы

Регистрация онлайн-кассы

Контрольно-кассовая техника (ККТ), используемая организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов, должна быть зарегистрирована в установленном порядке (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).
С 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой техники (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию. Сроки и особенности перехода на онлайн-кассы приведены в таблице.
С 1 февраля 2017 года можно будет регистрировать только онлайн-кассы. Желающие досрочно перейти на онлайн-кассы могут это сделать уже с 15.07.2016. При этом заключать договор с оператором и передавать фискальные данные в инспекцию до 1  февраля 2017 года не обязательно (п. 4, 5 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Подготовка к регистрации ККТ

Для перехода на онлайн-кассу организация (предприниматель) может как приобрести
новую кассу, так и модернизировать старую, которая у нее уже работает (письмо
Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831).
Если будет принято решение модернизировать кассы, то следует предпринять
следующие шаги:
1. провести ревизию имеющихся касс и узнать у производителя, можно ли их
модернизировать;
2. узнать, работает ли оператор фискальных данных (ОФД) с данной кассой;
3. заключить договор с ОФД;
4. снять с учета кассу в старом порядке;
5. модернизировать кассу, снятую с учета. После модернизации это будет уже новая модель кассы. Во избежание сложностей с регистрацией ККТ, рекомендуем проверять наличие как самой ККТ, так и входящего в ее состав фискального накопителя в реестре ККТ, который опубликован на сайте ФНС России;
6. зарегистрировать новую кассу в налоговом органе.

Если приобретается новая онлайн-касса, то следует также проверить наличие данной
техники в реестре ККТ, заключить договор с ОФД и зарегистрировать данную кассу в
налоговом органе.

Регистрация ККТ в налоговом органе

Эта процедура состоит из нескольких этапов.
Этап 1. Подача заявления
По общему правилу регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. С 15.07.2016
организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать
заявление о регистрации ККТ (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• в любую территориальную инспекцию в бумажном виде;
•  в электронной форме через кабинет ККТ. При этом датой подачи заявления в
  электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ;
• l через оператора фискальных данных. Датой подачи считается дата передачи
  заявления оператору фискальных данных (п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В заявлении необходимо указать (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) предпринимателя;
• ИНН;
•  адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет происходит через
• Интернет, то нужно указать адрес (адреса) сайта;
•  наименование модели ККТ;
•  заводской номер экземпляра модели ККТ;
•  наименование модели фискального накопителя;
•  заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
•  в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов номер такого устройства;
• сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных – если применяется такой режим;
•  сведения о применении ККТ только при оказании услуг – если регистрируется автоматизированная система для БСО;
•  сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа через Интернет – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
•  сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности.

ФНС России вправе устанавливать дополнительные сведения, указание которых
необходимо в заявлении о регистрации ККТ. Формы заявлений о регистрации ККТ
утверждает ФНС России (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время
соответствующие формы не разработаны. Об утверждении мы сообщим дополнительно
на сайте 1С:ИТС.

Этап 2. Отчет о регистрации

В фискальный накопитель необходимо записать (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

•  регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего
  дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
•  полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его
  наличии) предпринимателя;
•  сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
•  иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

После этого необходимо сформировать отчет о регистрации и передать его контролерам. Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Передать отчет можно следующим образом:

•  на бумажном носителе;
•  через кабинет ККТ;
•  через оператора фискальных данных

Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете
ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Этап 3. Регистрация ККТ
Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в
карточку регистрации ККТ и журнал учета. Именно дата формирования карточки
регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится пять
рабочих дней с даты подачи заявления. В течение пяти рабочих дней с даты
регистрации такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме
через (п. 7, 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
l кабинет ККТ;
l оператора фискальных данных.
Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме
вправе получить такую карточку в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-
ФЗ):

•  сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
•  в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений
  или сведений не в полном объеме.