Заполнение отчета комиссионера из файла детализации продаж Wildberries

Обработка заполнения для УНФ 3.0, УТ 11 и БП 3.0

Обработка предназначена для загрузки отчета детализации продаж маркетплейс Wildberries и заполнения табличной части документа отчета комиссионера и комиссионного вознаграждения.

Имеется варианты обработки для УТ 11.5, УНФ 3.0 и БП 3.0. Варианты обработки тестировались также в базовых версиях этих трех прикладных решений 1с.

Стоимость обработки заполнения 8 000 р. Для приобретения нужно ко мне обратиться по почте master1c8x@mail.ru.

Файл обработки добавляется в список дополнительных отчетов и обработок в Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки ( См рис 2)

Рекомендуется установить галочки показать в списке и показать в форме документа. После сохранения этой добавленной дополнительной обработки появляется возможность запускать из формы списка Рис 2 из формы документа (Рис 3).

Для запуска обработки из формы списка нужно позиционировать курсор на нужный отчет комиссионера, который нужно перезаполнять выбрать данную обработку в списке существующих обработок заполнения документа

Если нужно заполнить новый документ, то сначала нужно его создать, заполнить параметры шапки документа – Контрагент, организацию ставку НДС вознаграждения и т.д.

В форме документа обработка заполнения будет доступно в меню Еще в панели управления формы (см. рис. 3)

Обработка заполнения выполняется поэтапно:

• Этап 1 Загрузка файла детализации из файла в формате Excel
• Этап 2 Распознание загруженных данных, поиск номенклатуры и обработка данных таблицы
• Этап 3 Синхронизация ( Сопоставление) ненайденной номенклатуры с наименованием из файла
• Этап 4 Перенос результатов в отчет комиссионера

Для перехода управления по этапам есть кнопки вперед и назад. Рассмотрим все эти этапы по порядку.

Этап 1 Загрузка файла детализации из файла в формате Excel

При запуске обработки открывается страница первого этапа, которая содержит табличный документ, куда будут перенесены данные из таблицы Execl ( См рис )

Табличный документ содержит необходимые м достаточные колонки из файла детализации Excel для заполнения документа отчета комиссионера.

• Штрихкод – Используется для поиска номенклатуры по штрих коду из файла
• Артикул поставщика – Используется для продолжения поиска номенклатуры по артикулу если не найдена по штрих-коду
• Наименование – Используется для поиска номенклатуры по наименованию, если не найдена по штрих-коду или артикулу
• Размер – Используется в качестве ориентира для пользователя для выбора характеристики вручную если не удалось найти автоматически
• Тип документа – Это название операции продажи или возврата товара покупателя комиссионеру
• Цена розничная – Так называется в отчете детализации цена передачи комитента (поставщика) комиссионеру.
• Вайлдберриз реализовал Товар (Пр) – так называется в детализации сумма операции продажи или возврата товара
• Вознаграждение без НДС – Используется в расчете суммы вознаграждения в отчете комиссионера
• НДС с Вознаграждения – Используется в расчете суммы вознаграждения в отчете комиссионера
• Доставка – расходы на доставку (Логистика) используется в расчете суммы вознаграждения в отчете комиссионера
• Хранение – Сумма услуги хранения используется в расчете суммы вознаграждения в отчете комиссионера

Для заполнения табличного документа предназначена кнопка “Загрузить данные из файла“. После нажатия кнопки появляется страниц для ввода параметра загрузки файла ( см рис 5)

В этой странице нужно заполнить номера нужных колонок таблицы Excel и сохранить их для последующего использования. Значения номеров колонок можно установить по умолчанию если они не менялись на сайте.

У пользователя предоставлено на выбор 2 способа чтения файла Excel. Каждый способ имеет свои особенности. Первый способ работает быстрее и не требует наличия программы Excel и поэтому я tuj рекомендую.

После чтения файла закрывается страница и заполняется табличный документ. Если параметры таблицы Excel правильно заданы, то колонки табличного документа корректно заполняются, но пользователь должен визуально проверить правильно ли заполнились колонки перед тем как переходить на следующий этап.

Переход на следующий этап выполняется нажатием кнопки вперед ( распознание)

Этап 2 Распознание загруженных данных и поиск номенклатуру

Это процедура не имеет интерфейс пользователя. Процедура запускается при нажатии Вперед после загрузки файла в предыдущем этапе. Процедура предназначена для автоматического поиска номенклатуры, расчета продажи и возврата товаров и расчета суммы вознаграждения.

Сумма вознаграждения вычисляется по формуле:

Сумма вознаграждения = Вознаграждение без НДС+ НДС с вознаграждения + Доставка+ Хранение

После завершения процесса управление переходит на следующий этап для ручной синхронизации не найденная номенклатуры

Этап 3 Синхронизация (Сопоставление) ненайденной номенклатуры с наименованием из файла

Форма сопоставления сопоставленных товаров с номенклатурой открывается при выборе нужную строку в списке таблицы (см рис 6)

Сопоставленную номенклатуру и характеристику нужно сохранить. Видимость поле номенклатуре зависит от функциональной опции использования характеристика. В прикладном решении БП 3.0, в отличие от УНФ 3.0 и УТ 11 не ведется учет по характеристике и поэтому поле характеристика отсутствует.

Для перехода на следующий и конечный этап предназначен кнопка перейти вперед

Этап 4 Перенос результатов в отчет комиссионера

Данный последний этап обработки содержит интерфейс с пользователем с целью проверки результатов выгрузки с отчетом по оферте (Рис 8 ).

Сумма продаж  включает еще:

• Сторно продаж  – это отмена последнего действия. При покупке товара формируется строка «продажа» и продавцу начисляются деньги. Однако если клиент возвращает товар или возникает случайная системная ошибка (регулярно возникали весной 2022 года), деньги списываются со счета продавца. В этом случае появляется строчка с суммой, оповещающая о том, что операция является недействительной.
• Корректная продажа –  Значение говорить о том , что  что была проведена некорректная сумма операции, затем она была отменена, а вместо нее начислено правильное количество средств. Эта запись может быть сделана и самостоятельно: в таком случае она обычно говорит о доплате за какой-то заказ.

Сумма возврата   товаров  покупателя комиссионеру  включает еще:

• Сторно возврата  – это операция, обратная описанной ранее. Если в предыдущем случае запись сообщала, что с баланса продавца были списаны средства, то эта строчка говорит, что продавцу поступили деньги. Это может быть, например, зачисление денег за ошибочно начисленный штраф или за списанные средства при системной ошибке.
• Корректный возврат – эта строка обычно идет вместе со сторно возврата. Она означает, что с баланса пользователя была списана неправильная сумма, затем она была возвращена, а затем списана заново в корректном размере. Она также может быть самостоятельной: в такой ситуации она оповещает о дополнительном списании к какому-либо снятию средств.

Следует отметить, что  Сторно продаж или возвратов  в отчете детализации   Wildberries – это отмена какой-либо операции и начисление или списание средств за нее на счет продавца или с него. Строка «Сторно» объединяет две предыдущие. Все эти записи указываются в еженедельном отчете Wildberries и участвуют в формировании заработка продавца за неделю.

Заполнение отчета комиссионера происходит после нажатия кнопки перенести и закрыть

Особенность заполнения отчета комиссионера в разных конфигурациях 1С

Порядок оформления  отчета комиссионера по данным файла детализации Wildberries зависит от прикладного решения 1С.

В случае конфигурации УНФ 3.0 и БП 3.0 продажи  и возвраты покупателя на маркетплейс учитываются в отдельных таблицах: Продажи и возвраты, а в конфигурациях УТ 11.5 учитывается в одной таблице: Фактические реализованные товары, которые равны проданным в заказе с минусом возврата на маркетплейс, при этом количество может оказаться отрицательным если возвраты больше продажи. Это может иметь место кода возвраты были за продажи предыдущих периодов .

Более сложная ситуация возникает с распределением суммы вознаграждения по товарам в отчете комиссионера, которая включает:

• Вознаграждение без НДС
• НДС с Вознаграждения
• Доставка – расходы на доставку (Логистика)
• Хранение – Сумма услуги хранения

В конфигурациях УТ 11.5 и УНФ 3.0 используется способ распределения “Произвольная сумма”, согласно которому общая сумма вознаграждения распределяется пропорционально сумме фактической сумме продажи товаров. Однако, в конфигурации БП 3.0 на момент написания (версия 3.0.149.18) существует только 3 способа распределения вознаграждения:

• Не рассчитывается
• Процент от разности сумм продажи и поступления
• Процент от суммы продажи

Я надеюсь, в будущих версиях БП 3.0 появится четвертый способ распределения вознаграждения – произвольная сумма. Пока такого способа нет в БП 3.0 и поэтому я устанавливаю значение процент от суммы и распределяю сумму вознаграждение по методу произвольной сумме, которая используется в других конфигурациях. В этом случае, вместо постоянного процента используется доля или коэффициент распределения

Тестирование обработки

Тестирование обработки возможно в облаке. Для тестирования обработки в информационной базе( ИБ) УТ 11.5 нужно зарегистрироваться здесь, в информационной базе УНФ нужно здесь, а в ИБ БП 3.0 нужно здесь. После регистрации будет сразу активизирован сервис на пустой базе данных и доступ к тарифу в облаке, который Вы выберите.  У Вас будет 7 дней бесплатного доступа.