Последовательности документов
Последовательности документов
Последовательности документов являются вспомогательными объектами конфигурации. Они предназначены для обеспечения проведения определенных документов в строгой хронологической последовательности.
Все документы в системе «1С:Предприятие» образуют единую хронологическую последовательность. Для этого каждый документ имеет дату и время.
Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной последовательности, определяемой моментом их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены. Таким образом, независимо от порядка ввода документов они могут быть расположены в последовательности, отражающей реальную последовательность происходивших в хозяйственной жизни предприятия событий, которые данные документы отражают.
В системе «1С:Предприятие» в процессе проведения документ выполняет некоторые действия, которые отражаются данным документом в различных механизмах учета, поддерживаемых «1С:Предприятием».
Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах и табличных частях). Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себестоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведения будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать
существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент позиции документа, определяемой датой и временем проведения документа.
Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данные итогов, должны проводиться строго последовательно. Однако на практике из-за ошибок при вводе информации и несвоевременного поступления документов часто приходится вводить или исправлять документы задним числом.
Разумеется, в этом случае движения регистров, сформированные всеми последующими документами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными. Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров. То есть все документы, анализирующие остатки и
расположенные после измененного документа, должны быть перепроведены.
Для автоматического контроля необходимости перепроведения документов используются объекты ветви Последовательности. Каждый введенный в конфигурации объект Последовательность обеспечивает контроль за порядком проведения документов указанных видов. Таким образом, в системе может существовать несколько независимых последовательностей.
Управление списком последовательностей
Работа по созданию объектов конфигурации типа Последовательность ведется в окне Конфигурация. Для последовательности отведена отдельная ветвь дерева конфигурации, которая расположена «внутри» ветви Документы и начинается у ключевого слова Последовательности.
Свойства последовательности документов
В этом разделе будут описаны специфические свойства последовательностей документов в дополнение к общим свойствам объектов конфигурации.
Свойства последовательности редактируются в окне редактирования Последовательность.
На закладке Использование выбираются документы, которые относятся к данной последовательности, и движения, влияющие на последовательность.
Перемещение границы при проведении. Если для свойства указано значение Перемещать, то документ, зарегистрированный в этой последовательности, при своем проведении будет пытаться переместить границу этой последовательности документов. Если для свойства указано значение Не перемещать, то документ не будет перемещать границу этой последовательности документов при своем проведении.
Входящие документы – в верхнем списке окна Последовательность указываются виды документов, которые относятся к данной последовательности. В качестве документов, на проведение которых будет влиять данная последовательность, следует выбрать те виды документов, которые при проведении будут анализировать состояние различных регистров. Например, такими документами могут быть расходные накладные, накладные на передачу, на реализацию и т. д.
Движения, влияющие на последовательность – одно из основных свойств последовательности. Оно определяет, какие из движений будут влиять на необходимость перепроведения документов данной последовательности, то есть движения или итоги каких механизмов учета используются документами данной последовательности при проведении. Например, в качестве таких движений могут выступать движения регистров.
Для настройки данного параметра следует добавить в список те виды регистров, движения которых будут нарушать данную последовательность.
Измерения. Последовательности могут иметь подчиненные объекты, называемые измерениями, которые создаются на закладке Данные окна редактирования.
Если для последовательности не создано ни одного измерения, то при восстановлении данной последовательности будут перепроводиться все входящие документы. Если требуется, чтобы данная последовательность учитывала не все, а вполне определенные ситуации, то в последовательность включают измерение. В этом случае перепроводить нужно будет только те документы, которые изменяют состояние регистра с учетом свойств измерения.
Если изменяется состояние регистров, участвующих в последовательности, то неактуальными становятся более поздние документы с теми же значениями в реквизитах (перечислены в свойстве измерения Соответствие реквизитам документов), которые содержатся в реквизитах удаленных (добавленных) записей регистров (перечислены в свойстве измерения Соответствие реквизитам движений).
Например, последовательность учитывает изменение состояния регистров по документам Приходная накладная и Расходная накладная. Если требуется учитывать дополнительные критерии необходимости перепроведения указанных документов (например, нужно перепроводить документы по определенному значению номенклатуры), то в последовательность следует добавить измерение. В палитре свойств измерения указать его тип ( СправочникСсылка.Номенклатура) и установить связь с реквизитами регистров.
В соответствии с выбранным типом измерения в списки документов и регистров измерения для выбора включаются только те объекты, в состав которых
входят указанные типы измерения.
Введение измерения позволяет сократить время перепроведения документов, что особенно важно при значительном числе документов, т. к. будут перепроводиться только те документы, которые содержат данные по указанному значению измерения.
Работа с последовательностями документов
При работе в режиме 1С:Предприятие для каждой введенной в конфигурации последовательности документов система будет автоматически поддерживать границу последовательности. В качестве границы последовательности будет выступать позиция документа. При последовательном проведении документов, входящих в данную последовательность, граница последовательности будет устанавливаться на каждый вновь проведенный документ. Однако если будет проводиться документ, относящийся к данной последовательности, но расположенный позже другого проведенного документа, относящегося к той же последовательности и находящегося после текущей границы последовательности, то граница последовательности сдвигаться не будет, так как нарушается последовательность проведения документов. Эта ситуация может быть проанализирована алгоритмом проведения документа.
При проведении документов задним числом, отмене проведения или удалении документов, если удаляются или записываются движения регистров, указанные как влияющие на данную последовательность, граница последовательности отодвигается на момент измененного документа. Перед перемещением границы назад производится проверка на наличие границ, которые необходимо переместить назад. Эта проверка производится без эксклюзивной блокировки границы.
Таким образом, граница последовательности будет продвигаться вперед при последовательном проведении документов, относящихся к данной последовательности, и будет отодвигаться назад при изменении задним числом движений регистров, относящихся к данной последовательности.
В режиме перепроведения документов (вызывается выбором пункта Все функции – Стандартные – Проведение документов) существует специальная возможность восстановления последовательности проведения документов. При ее использовании система автоматически выполняет перепроведение всех документов, относящихся к данной последовательности, от границы последовательности до указанного момента.
В приведенном нами примере с учетом товаров проводимые расходные накладные будут сдвигать границу последовательности вперед. Любое изменение в движениях по регистру, на котором ведется стоимостный учет товаров, записанное раньше границы последовательности, будет отодвигать границу последовательности назад, на момент этого документа. После этого проводимые документы, находящиеся позже границы последовательности, уже не будут двигать ее вперед, если между границей последовательности и проводимым документом окажутся проведенные документы из этой последовательности. Режим восстановления последовательности будет перепроводить все расходные накладные. Заметим, что приходные накладные
хотя и влияют своими движениями на границу последовательности, перепроводиться не будут, так как они не используют в алгоритме проведения остатков и не включены в список документов, относящихся к данной последовательности. После выполнения восстановления последовательности проводимые после границы последовательности документы снова будут двигать границу вперед.
Режим восстановления последовательности позволяет автоматически выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности, от текущей позиции границы последовательности до указанного момента. В верхней части диалога следует выбрать позицию, до которой будет выполняться перепроведение документа.