Учет БСО

1С: Бухгалтерия предприятие 3.0

В бухгалтерском  учете  бланки строгой отчетности (далее – БСО) учитываются отдельно от другой печатной продукции ( номенклатуры)  на забалансовом счете 006 . Двойная запись при этом не применяется .  Обратите внимание,  что  первым  субконто этого счета является  справочник БСО . Этот справочник  содержит  перечень видов БСО, которые используются  на предприятии  – бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции, страховые полисы  и иные БСО.

Чтобы внести  в типовую конфигурацию  «1С: Бухгалтерия предприятие 3.0» информацию о БСО, необходимо войти в справочник «Бланки строгой отчетности» через меню «Все функции» отыскать общий раздел «Справочники», в котором находится справочник «Бланки строгой отчетности»;

Согласно  приказу  Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н   БСО  должны соответствовать условиям, приведенным в п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, а именно:

• должны быть изготовлены типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти;
• иметь номер, серию, степень защиты;
• храниться, выдаваться и уничтожаться в соответствии со специальными требованиями.

Особенность учета БСО в  «1С : Бухгалтерия предприятие 3.0 »

Не смотря на то, что  БСО  должны иметь номер и серию , то судя по субконто счета 006  этот учет в бухгалтерском учете не является “строгим”, т.е .

• Справочник БСО содержит только наименование без детализации информации о БСО ;
• Отсутствуют  первичные документы, регистрирующие хозяйственные операции поступления , выдачи и списания ( в том числе их печатных форм);
• невозможностью формирования печатных форм инвентаризационных описей БСО, журнала учета бланков и других отчетно-учетных документов;
• иными сложностями (отсутствием возможности формирования развернутой аналитической отчетности по БСО и т. д.).

Учет БСО в управленческом учете

Строгий  учет  БСО по номеру и серии можно ввести в управленческом учете. Для этой цели, я добавил в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятие 3.0 подсистему ( раздел) Учет БСО

Подсистема содержит следующие объекты:

1.  Справочник БСО –  Для регистрации перечень видов БСО ( субконто счета 006)
2. Регистр накопления остатков БСО –  Для  регистрации движения прихода и расхода по сериям и номерам
3. Документ “Поступление БСО” – Для регистрации операции  поступления БСО. При проведении документа выполняется движение приход по управленческому регистру накопления БСО.
4. Документ Выдача БСО –  Для регистрации операции  выдачи БСО физическим лицам.  При проведении документа выполняется движение расход по управленческому регистру накопления БСО
5. Документ Списание БСО –   Для регистрации операции  списания  БСО и формирования печатной формы акта списания  с указанием причины списания. При проведении документа выполняется движение  расход по управленческому регистру накопления БСО, а также  проводку Кт 006 по регистру бухгалтерии
6. Обработка создания бухгалтерской операции – Предназначена для регистрации Дт 006 на общую сумму поступления  БСО за месяц  Кт 006 на  общую сумм выбытия БСо за месяц
7. Отчеты по БСО – предназначены для печати различные варианты управленческих отчетов  ( ведомость БСО, наличие БСО, Выдачи БСО, Книга учета БСО и прочие отчеты)