Счета учета номенклатуры

Счета учета номенклатуры

Основной сценарий работы предполагает, что счета учета номенклатуры заполняются автоматически. Более того, в зависимости от настроек, пользователь может не видеть счета учета в документе, но благодаря автоматическому заполнению учет ведется правильно.

Счета учета номенклатуры а бухгалтерии предприятия хранятся в регистре сведений “Счета учета номенклатуры” . В регистре задается список счетов учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.), подставляемых по умолчанию в документы конфигурации. Каждая запись регистра содержит сведения о счетах учета материально – производственных запасов, используемых в различных хозяйственных операциях: при поступлении, реализации, передаче МПЗ и т.д.

Для настройки счетов учета номенклатуры необходимо в  справочнике открыть список  счетов  учета номенклатуры в панели управления справочника и нажать кнопку создать (  рис. 1 ):

Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада.  Счета учета, действующие для конкретной позиции номенклатуры можно просмотреть непосредственно в элементе справочника  по гиперссылке “Еще” ( см рис 2)

Для всех групп справочника Номенклатура, созданных по умолчанию (Товары, Материалы, Полуфабрикаты и др.), в регистр счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.

Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры “Товары”.

Для разных организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в одной информационной базе, по одной той же номенклатурной единице можно указать разные счета учета. Например, когда одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья – использует в производстве в качестве материала. В регистре можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие счета учета МПЗ.

Для товарно-материальных ценностей рекомендуется указывать счета учета для Вида номенклатуры. Это позволяет не привязываться к структуре справочника номенклатуры. Автоматически создается запись, не привязанная ни к одной группе номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе Товары.

Важно! Во вновь задаваемой настройке должно быть указано не меньше значений, чем в уже существующих. Например, если уже есть настройки с заполненным видом номенклатуры, то во вновь задаваемой настройке для конкретной организации, склада или номенклатуры вид должен быть обязательно заполнен.

Если счета номенклатуры не установлены, то программа устанавливает в документах счета учета по умолчанию в зависимости от основного вида деятельности предприятия.