О материально-производственных запасах (МПЗ)
Материально-производственные запасы (МПЗ) — Это понятие, неотъемлемо присущее экономике в целом и требующее адекватного отражения в бухгалтерском учете. Это оборотные активы на балансе счетов, например 10 – материалы, 41 – товары 45 – отгруженные товары ( например, на реализацию комиссионерам), так же МПЗ считается , 08 .04 – Приобретение объектов основных средств, Сч.43-Готовая продукция и т.д. Главное это то, что эти счета активны и они не должны иметь отрицательное сальдо( остатки.). На этих счетах по дебету отражается поступление (приход) запасов, а по кредиту – их выбытие (расход) и ошибочно списать больше, чем поступило.
Эти отрицательные остатки МПЗ, на которые «ругается» расчет себестоимости нужно ликвидировать. Если нельзя их гасить путем редактирования документов поступления или реализации, то я предлагаю, в начале каждого периода, ввести документ оприходования товара, чтобы гасить отрицательные остатки на конец периода по счетам 10 – материалы и 41 – товары, а уже потом, в последнем расчетном периоде ввести настоящую складскую инвентаризацию. Для этой цели, я создал процедуру заполнения документа «Оприходование товаров на склад» по отрицательным остаткам. Теперь в документе «Оприходование товаров на склад» имеются 2 процедуры авто заполнения:
- По данным инвентаризации – Это стандартная процедура авто заполнения
- По отрицательным остаткам на складе –Это внешняя обработка, добавленная мной с целю гашения отрицательных остатков
Формирования учетных цен при списания МПЗ определяется в учетной политике. Порядок формирования учетных цен может принимать одно из трех значений:
- по плановым ценам (в течение месяца запасы оцениваются по заданному типу цен, а в конце месяца при расчете себестоимости их стоимость ,корректируется, но без изменения первоначальных документов);
- по прямым затратам (при каждом проведении документа со списанием, перемещением, продажей МПЗ делается мини-расчет себестоимости, в конце месяца при расчете себестоимости происходит корректировка, но без изменения первоначальных документов);
- по нулевым ценам (в течение месяца запасы не оцениваются, а при расчете себестоимости единоразово определяется стоимость всех МПЗ и затрат за месяц).
У нас установлен порядок формирования учетных цен по прямым затратам В этом случае документ реализации спишет товар по тем ценам, по которым он был закуплен.
По мнению разработчиков, оптимальный вариант – использовать нулевую стоимость или формировать ее «по плановым ценам». Разработчики не рекомендуют использовать порядок формирования учетных цен “По прямым затратам”. На мой взгляд, аргументы спорные.
Аргументы в пользу формирования цен по прямым затратам при списании МПЗ таковы :
- необходимость иметь оперативные данные по себестоимости по прямым затратам;
- на складах нужен актуальный суммовой остаток;
Аргументы в пользу формирования цен по нулевым ценам при списания МПЗ таковы :
- Документы проводятся быстрее, так как не нужно рассчитать сумму списания. (Сумма списания всегда будет нулевой)
- Не нужны предварительные данные по себестоимости. Достаточно эти данные получить в конце периода после расчета себестоимости
Естественно, не зависимо от выбора формирования суммовые оценки списания корректируются при расчете себестоимости.