Учет Товаров, переданных на реализацию

Сведения для  пользователей об учете товаров, переданных на реализацию .  Комплексная автоматизация 1.1

         Глав. бух. фирмы РАД  попросил написать эту инструкцию  для менеджеров  по следующим причинам:

• В договорах с комиссионером не указан тип отпускных цен, в результате которого операторы вынуждены корректировать цены в документах. Возможно, причина связана с тем, что никто не занимается ценообразованием в информационной базе
• Договор с комиссионером о доставке  ведутся в целом, а не по сделкам ( заказам), в результате которого невозможно отслеживать проданных и не проданных  наших товаров  по магазинам комиссионера. Сначала я предлагал создавать по каждому магазину по одному договору  в целом с агентом, но это не совсем эффективно. Однако  потом я  понял, что можно заключать только один договор по заказам с агентом, а  сделки в ранках этого единственного договора заключать с магазином. Достаточно связать сделку с магазином по какому –то идентификационному признаку, например  Адрес доставки или другого  свойства заказа типа Номер магазина.

 Статусы передачи товаров

В управленческом учете  программы «Комплексная автоматизация» существует 3 статуса передачи товаров  сторонним организациям

• На реализацию
• На переработку
• Возвратная тара

В этом разделе будем только рассматривать первый статус передачи, а именно –  передачу на реализацию , где организация именуется комитентом, а контрагент – комиссионером

 Хозяйственные операции  в управленческом  учете  товаров, отданных  на реализацию

  Хозяйственные операции в этом разделе таковы:

• Передача на реализацию – Увеличивает приход и  увеличивает остатки. Операция регистрируется документом «Реализация товаров и услуг»
• Возврат – уменьшает приход ( заносится отрицательный приход) и уменьшает остатки .  Операция регистрируется документом «Возврат от покупателя»
• Продажа – увеличивает расход и уменьшает остатки. Операция регистрируется документом «Отчет комиссионера о продажах» при предъявлении сопроводительного  документа  со стороны комиссионера, который называется «отчет комитенту о продажах «

Важно!    К сожалению, в программе  комплексной автоматизации  операция «Списание отгруженных товаров на убытку»    не реализована.  Однако  у комиссионера может быть установлен другой программный продукт, например, 1С: управление торговлей, в этой программе  у комиссионера  есть возможность оформлять отчет коммитенту о списании для украденных товаров. Слабо богу, пока комиссионер  еще не предоставлял отчет или акт о списанных товарах, которые не могут быть возвращены  или проданы

 Договор контрагента

Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора. В этом разделе мы будем иметь дело с видом договора с комиссионером

Пользователю очень  важно понять  вид ведения взаиморасчетов:

• Ведение взаиморасчетов по договору в целом – Очень простая, но очень и очень ограниченная форма ведения взаиморасчетов с комиссионером и аналитики учета товаров, отданных на комиссию . Как мы увидим ниже я не всегда  рекомендую использовать этот простой вид ведения взаиморасчетов ,  Если в договоре контрагента выбран такой вариант ведения взаиморасчетов, то аналитика ведется только по договору в целом и  взаиморасчеты отслеживаются по всем документам, оформленным в рамках договора.
• Ведение взаиморасчетов по заказам – Самая рекомендованная мною форма ведения взаиморасчетов с комиссионерами. Это более детализированный вариант ведения не только взаиморасчетов с комиссионером, но и для учета товаров, отданных на реализацию.  Данный вариант предполагает ведение взаиморасчетов в рамках заказов с комиссионером в качестве сделки.. Сложность этого варианта заключается в том , что во всех документах, оформленных по такому  договору, указание заказа является обязательным.
• Ведение взаиморасчетов по счетам- этот вариант не практичен для взаиморасчетов с комиссионером и абсолютна не рекомендую его  и рассматривать  его  я не буду. В этом случае в качестве сделок выступают счета на оплату.

   Объекты аналитики движения переданных товаров в управленческом учете

    Под понятием «Движение»  переданных товаров в управленческом учете имеется ввиду приход и расход. Они  накапливаются в специальных регистрах, на основании которых формируются отчеты. Например в регистре накопления переданных товаров приход определяется  отгрузкой товаров с вычетом возврата, а расход –  реализованные товары, на бухгалтерском языке это называется дебет и кредита  счета 45 соответственно, а сальдо этого счета соответствует остаткам не реализованных  товаров.

Под понятием объекта аналитики,  я имею ввиду измерения  в этих регистрах   накопления , по которым ведется учет оборотов и  остатков переданных товаров и оплаты . Эти измерения таковы:

• Номенклатура
• Контрагент
• Договор контрагента
• Сделка
• Статус передачи

Обратите внимание  на то,  что   Магазин  комиссионера, куда поставляется товар, не является объектом аналитики учета, т. е. программа не знает, какие  не реализованные остались в магазинах.  Это только по тому, что единственный договор который заключается с комиссионером не ведется по заказам и комитент не хочет создавать с  каждым магазином отдельный договор.

    Представите  себе, то нам нужно проследить за реализованные  товары в каждом магазине в ранках одного договора  с  агентом ( комиссионером). В этом случае договор должен заключаться  по заказам, так как в заказе указан адрес доставки. Именно адрес доставки связывает заказ с магазином расположенным по этому адресу. Однако, можно было также вести в  свойствах заказа любой  идентификационный признак магазина, например Номер магазина . Главное –  во всех документах, оформленных по такому договору, указание заказа является обязательным.

Таким образом, под понятием заказа подразумевается сделка с магазином комиссионера и получая аналитику в разрезе заказа , мы можем отслеживать движения по магазинам.

Справочник «Типы цен номенклатуры»

Раздел ценообразования не рассматривается в этой части инструкции. Отметим только, что справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения только типов отпускных цен компании.

В договоре с комиссионером должен быть указан тип отпускных цен, ниже которого  комиссионер не должен отпускать товары конечному покупателю..

Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах комиссионера и отчетах комиссионера о продажах в качестве цен передачи. При отсутствии в договоре тип цены, операторы вынуждены корректировать цены в документах отгрузки.

Отпускные цены всегда назначаются за единицу хранения остатков позиции номенклатуры.

Если пользователю интересно, могу добавить что все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:

• «Базовые цены». Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре Расчет цен указывается – «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры».
• Расчетные цены». Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение храниться в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Не зависимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена – в системе храниться только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки.
• Динамические цены». Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задается значение базовой цены и наценки.

Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Предусмотрена возможность хранения цен, включающих в себя налог на добавленную стоимость (НДС). Для этого в диалоге предусмотрен флаг «Цены включают НДС».

  Проводки в бухгалтерском учете товаров, отданных  на реализацию

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете комитента операций продажи товаров по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах. Рассматриваемая схема проводок отражает следующий порядок событий:

Продавец (комитент) отгружает товары  (комиссионеру). Посредник осуществляет продажу товара покупателю. Расчеты за полученные товары покупатель производит с посредником (комиссионером). Далее посредник отчитывается перед продавцом (комитентом) о результатах продаж, определяет сумму комиссионного вознаграждения и перечисляет денежные средства, полученные за проданные товары, за вычетом комиссионного вознаграждения. Денежные средства могут перечисляться комитенту в полном объеме (определяется условиями договора комиссии). В этом случае продавец (комитент), на основании предоставленных счетов и актов выполненных работ, оплачивает комиссионное вознаграждение посреднику (комиссионеру) отдельно.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
45	41	Отражаем отгрузку товаров комиссионеру для дальнейшей реализации	Стоимость товаров	Товарная накладная по форме № ТОРГ-12
76.05	90.1	Отражаем реализацию товаров на основании отчета комиссионера (экземпляры или копии счетов фактур должны прилагаться к отчету)	Выручка от реализации товаров	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
90.2	45	Списываем себестоимость проданных товаров	Сумма себестоимости товаров (определяется методикой списания материальных ценностей)	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
90.3	68.2	Начисляем НДС, относящийся к реализованным товарам	Сумма НДС	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
44	76.05	Отражаем возмещаемые расходы комиссионера на основании отчета комиссионера (с приложенными документами, подтверждающими понесенные расходы)	Сумма расходов	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
19	76.05	Отражаем НДС, относящийся к возмещаемым расходам комиссионера	Сумма НДС с расходов	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
44	60.01	Отражаем комиссионное вознаграждение на основании актов и счетов комиссионера	Сумма комиссионного вознаграждения	Акт выполненных работ
19	60.01	Отражаем НДС, относящийся к комиссионному вознаграждению	Сумма НДС с комиссионного вознаграждения	Акт выполненных работ

   Ввод первичной документации

Первое действие пользователя перед началом работы с комиссионером – это создание правильного  договора.  Я рассмотрим здесь только  Договор  с видом ведения взаиморасчетов  по заказам. В договоре должен быть установлен тип отпускных цен.  К сожалению, после того, как по этому договору есть движение, то нельзя изменить вид ведения взаиморасчетов. Поэтому те существующие уже договоры в целом нельзя изменить на договоры по заказам и наоборот.

1. Документ Заказ покупателя

Мы рассмотрим случай, когда комиссионер намерен приобрести товары для конкретного магазина. Тогда мы выбираем договор по заказам и указываем адрес доставки. Если комиссионеру намерен приобрести товары для разных магазинов и нет возможности создать отдельные заказы для каждого магазина, то тогда целесообразно выбрать договор  в целом. Однако, такой случай не будем рассматривать

Цены в табличной части товаров автоматически заполняются  по установленным ценам  на дату документа по типу отпускных цен, указанному в договоре. Пользователь не должен откорректировать эти цены.

Адрес доставки должна быть заполнена

Параметры, по которым происходит контроль отгрузки и оплаты по заказу, устанавливаются в договоре с контрагентом

.В заказе можно указать предполагаемую дату оплаты («Оплата») и банк или кассу, куда должны поступить денежные средства по оплате заказа. Эта информация используется для планирования входящих платежей.

Заказ будет считаться исполненным, если все количество товара, указанное в документе, будет  отгружено заказчику или если заказ будет принудительно закрыт документом «Закрытие заказов покупателей».

В заказах  покупателей по торговым операциям также можно указать перечень возвратной тары, в которой комиссионеру будут отгружены материальные ценности. Данные о возвратной таре указываются на закладке «Тара». На закладке «Услуги», указываются дополнительные услуги, связанные с выполнением заказа, например, услуги по доставке товаров.

Более подробно о работе с заказом можно посмотреть в справочной информации документа нажатием кнопки справка

2  Документ «Реализация товаров и услуг»

«Реализация товаров и услуг» предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров. Поскольку мы рассматриваем договоры по заказам с комиссионером, пользователь должен создать документ отгрузки на основании заказа и больше ничего. При вводе на основании переноситься договор, адрес доставки, товары,  и т.д. Заполнение товаров на основании заказа происходит с учетом раннее отгруженных товаров по этому заказу. Если объем заказа очень большой, то на основании этого заказа можно оформлять несколько документов отгрузки.

Если заказ не выполнен или частично выполнено, то его следует закрыть документом закрытие заказа

Подробнее об этом документе можно посмотреть в электронной справке. Я скажу только, что     предусмотрено два вида отгрузки товаров:

• Отгрузка товаров со склада производится при проведении документа «Реализация товаров и услуг». В этом случае в документе устанавливается вид отгрузки «Со склада».
• Отгрузка товаров со склада будет производиться позже, и фиксируется дополнительным документом «Расходный ордер на товары». В этом случае в документе устанавливается вид отгрузки «По ордеру».

Механизм учета отгрузки по ордерам будет описано отдельно  в другом разделе инструкции при необходимости, так как он сложный на практике и требует наличие  кладовщика или ответственного за склад.

На основании документа «Реализация товаров и услуг » можно выписать документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», который фиксирует факт продажи товаров комиссионером.

Документ «Счет-фактура выданный» в случае операции передачи на реализацию выписывается на основании документа «Отчет комиссионера о продажах товаров».

3. Документ «Закрытие заказов покупателей»

Документ «Закрытие заказов покупателей» предназначен для снятия заказов покупателей с учета.

Этот документ не использовался из-за того, что в фирме РАД не велись взаиморасчеты комиссионером  по заказам.  Этот документ используется
в следующих случаях :

• Расторжение сделки – полная отмена оставшейся (неотработанной части) заказа.
• Закрытие заказа, когда считается, что он выполнен, даже если по данным учета он не сошелся «в ноль».  Остатки по заказу (товаров и оплаты) в этом случае просто списываются, как не требующие выполнения.
• Снятие резервов и размещения с заказов, например, если просрочен срок хранения резервов по заказам.

В табличной части документа перечисляются закрываемые заказы и причины их закрытия. При заполнении заказа в документе в качестве справочной информации указывается информация о покупателе (контрагенте), которому был оформлен заказ, сумме заказа и об ответственном лице, оформившем заказ.

В документе предусмотрено два вида операции.

• Снятие резервов и размещения. Позволяет снять существующие резервы и размещения по указанным заказам покупателей и поставщиков.
• Закрытие заказов от покупателей. Эта операция позволяет как снять резервы по заказам, так и аннулировать сами заказы. При этом заказы снимаются с учета, количество и сумма недоотгруженной номенклатуры по заказам погашаются в ноль.

Заполнение документа может происходить тремя способами: ручным подбором в табличную часть документов, подлежащих закрытию; введением на основании документа «Заказ покупателя»; с помощью автоматизированного отбора документов по кнопке «Заполнить».

Для операции «Снятие резервов и размещения» в автоотборе доступны следующие предустановленные виды заполнения:

• Все заказы с резервами. Отбираются все документы с наличием резервов и/или размещения.
• Неоплаченные в срок заказы. Отбираются заказы с резервами и/или размещением, по которым нет полной оплаты покупателем, и просрочена дата оплаты, указанная в заказе. Количество дней просроченности оплаты (срок давности) по умолчанию установлено [1 день] и может быть изменено пользователем.

Для операции «Закрытие заказов от покупателей» в автоотборе доступны следующие виды заполнения:

• Устаревшие заказы. Отбираются заказы, по которым давно не было никаких движений. А именно: нет резервов и размещения, не было оплаты, не было отгрузок, и истек «срок давности». Истечение срока определяется по «дате оплаты» и «дате отгрузки», установленным в заказах. Срок давности по умолчанию установлен [90 дней] и может быть изменен пользователем в пределах от 0 до 999 дней.
• Исполненные заказы. Исполненными считаются те заказы, по которым: нет задолженности покупателя по оплате, нет задолженности организации по отгрузке товара, отсутствуют (сняты) все резервы и размещения. Считается, что все работы по таким заказам успешно завершены и заказы подлежат закрытию. При этом на задолженность по отгрузке проверяется как сумма отгрузки по заказу, так и отгруженное количество номенклатуры по табличной части заказа.
• Произвольный отбор. Позволяет пользователю самостоятельно определить все условия отбора, включая недоступные в других видах заполнения.

Отбор производится по следующим параметрам: наличие резервов; размещение резервов (на складах/в заказах); состояние отгрузки; дата отгрузки; состояние оплаты; дата оплаты. Кроме этого возможен отбор по реквизитам документа: контрагент, договор контрагента, вид операции, склад и т.д., а также по свойствам и категориям реквизитов.

При использовании отборов по «дате оплаты» и «дате отгрузки» расчет срока давности (просроченность дат) выполняется с учетом значения параметра «Способ контроля дней задолженности» в настройках параметров учета:

• либо по календарным дням
• либо по рабочим дням (согласно регламентированному производственному календарю)

Документ проводится только в оперативном режиме. При проведении анализируются необходимые остатки на момент оформления документа. При проведении документа освобождаются резервы, выполненные по данному заказу. Если указанный в документе заказ покупателя размещен в каком-либо заказе, то это размещение также будет снято.

Если выбран вид операции «Закрытие заказов от покупателей», дополнительно к произведенным операциям будут списываться все существующие остатки по заказам покупателей и ожидаемым платежам.

Для каждого заказа покупателя, в табличном поле можно указать причину закрытия. На основании данных о причинах закрытия заказов можно сформировать отчет «Анализ причин закрытия заказов».

4. Документ «Возврат товаров от покупателя»

Документ «Возврат товаров от покупателя» предназначен для оформления возврата отгруженных ранее комиссионеру  позиций номенклатуры.

Вид оформляемой операции возврата определяется в документе путем выбора соответствующего вида операции (кнопка «Операция»).

В документе можно выбрать следующие виды операции: Продажа, комиссия

Пользователь знаком с этим видом документа. Подробнее об этом документе можно посмотреть в электронной справке.

Важно!  В справочной документации написано, что в том случае, если комиссионер  при возврате товаров не предоставил сопроводительные документы, то поступление такого товара от покупателя (комиссионера) оформляется с помощью документа «Приходный ордер на товары». При получении от покупателя (комиссионера) сопроводительных документов оформляется документ «Возврат товаров от покупателя», в котором устанавливается вид поступления «По ордеру» и указывается тот приходный ордер, которым ранее оформлялось поступление товаров.

Это не совсем верно?! Возврат от  комиссионера  можно оформлять на основании документа, по которому товар отгружался покупателю или по заказу покупателя ( если взаиморасчеты с комиссионером ведется по сделкам). Если

• При вводе на основании документа реализации наследуется вид операции, определенный в документе реализации. При заполнении копируется состав документа.
• При заполнении документа на основании документа «Заказ покупателя» копируется состав документа «Заказ покупателя».
• В табличной части документа для каждой позиции номенклатуры необходимо указать тот документ реализации, по которому производится возврат позиций номенклатуры.
• По кнопке «Заполнить» можно произвести заполнение табличной части документа товарами, реализованными по договору с контрагентом  или по документам передачи.

В колонке «Документ партии» выбирается документ образующий партию, в которую возвращается позиция номенклатуры.

• В качестве документа партии может быть указан документ реализации. В этом случае документ поставки будет определен автоматически.
• Если документ реализации не известен, то можно указать документ поставки. Себестоимость возвращаемой позиции номенклатуры в этом случае будет определена автоматически в соответствии с указанным документом партии. В графе себестоимость будет указано «Из документа партии».
• В том случае, если документ партии, в которую возвращается позиция номенклатуры, не известен, то информация о себестоимости возвращаемой позиции номенклатуры заполняется пользователем вручную в реквизите «Себестоимость партии» – указывается себестоимость единицы номенклатуры в валюте регламентированного учета (независимо от валюты договора, выбранного в документе).

Внимание! Поскольку  используется режим  расширенной аналитики учета затрат, то себестоимость возврата будет рассчитана документом «Расчет себестоимости» исходя из стоимости номенклатуры в месяце возврата.  Если по возвращаемой номенклатуре в месяце возврата отсутствуют поступления и остатки на начало месяца, то следует указывать не документ продажи, а фиксированную себестоимость реализации.
– Нельзя оформлять возврат наборов-комплектов без указания документа реализации. Если потребуется вернуть набор-комплект по фиксированной себестоимости, то вместо набора-комплекта в табличной части «Товары» следует указать его комплектующие.

5.  Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров»

Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» предназначен для фиксации проданных комиссионером товаров.

Пользователь знаком с этим видом документа. Подробнее об этом документе можно посмотреть в электронной справке.

Скажу только что, на основании данных, введенных в документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» рассчитывается комиссионное вознаграждение. Однако есть недоделка разработчиков, а именно. Наименование  услуги комиссионного вознаграждения в регистре закупок не записывается, в результате, когда формируется отчет по закупкам в разрезе номенклатуры появляется строка с пустим наименованием

Если будем использовать договоры по заказам, то процедура заполнения по адресам доставки, которую я сделал  теряет смысла, вместо нее следует использовать типовую процедуру заполнить по сделкам, так как наши сделки будут связаны с конкретным магазином

Процедура заполнения  из внешнего файла остается в силе независимо от  вида договора –  в целом или по заказам

В том случае, если комиссионер сообщает об остатках товаров на реализации, то сначала удобно оформить документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию», в котором фиксируются фактические остатки товаров у комиссионера, затем на основании его ввести документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», в табличную часть которого автоматически заносится количество проданных комиссионером товаров.

На закладке «Денежные средства» заносится информация о тех денежных средствах, которые получены от покупателя за товар, находящийся на комиссии у комиссионера. Эта информация необходима для учета НДС в бухгалтерском учете. После получения отчета о денежных средствах от комиссионера обязанность уплаты НДС переходит к комитенту.

Информация о денежных средствах, полученных от комиссионера,  заполняется пользователем вручную. При этом возможны три варианта платежей, которые заполняются в поле «Вид отчета по платежам»:

• Аванс – заполняется сумма, которую перечислил покупатель в качестве аванса за товары, отданные комиссионеру на реализацию.
• Зачет аванса – заполняется та сумма, на которую был отгружен комиссионный товар покупателю по полученному ранее авансу.
• Оплата – заполняется та сумма оплаты, которую покупатель заплатил за ранее отгруженные ему товары комиссионера.

В том случае, если необходимо вести контроль платежей комиссионера в управленческом учете, то в договоре с комитентом на закладке «Дополнительно» устанавливается флаг «Контролировать денежные средства комиссионера». При установке этого флага информация о тех денежных средствах, за которые комиссионер отчитался перед предприятием, будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». После получения денежных средств от комиссионера ( путем оформления соответствующих платежных документов), информация о сумме перечисленных денежных средств комиссионером также будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, комиссионер уже отчитался и какую сумму денежных средств он уже   перечислил, можно посмотреть в универсальном отчете «Остатки и обороты», выбрав раздел учета «Денежные средства комиссионера».

В качестве оплаты за проданные товары комиссионер может внести в кассу наличные денежные средства (документ «Приходный кассовый ордер») или перевести деньги на расчетный счет компании путем оформления соответствующего платежного документа с последующим его акцептом при получении банковской выписки.

По документу может быть оформлено два счета-фактуры. Документ «Счет-фактура выданный» фиксирует сумму и НДС по реализованным товарам комиссионера.

В документе «Счет-фактура полученный» фиксируется сумма комиссионного вознаграждения.

НДС с авансов, отраженных в отчете комиссионера, отражается при выписке счетов-фактур на аванс с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс».

6.  Документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию»

Документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию» не производит никаких движений в регистрах конфигурации. Мне не понятно, почему разработчики 1С так его называли, так как он не предназначен для  инвентаризации отгруженных товаров. На основании документа «Инвентаризация товаров отданных на комиссию» оформляется только документ «Отчет комиссионера о продажах товаров».

Разработчики придумали этот документ потому, что есть случай, по их мнению,  когда  комиссионер сообщает не о количестве проданных (реализованных) товаров, а об остатках нереализованных товаров. В таких случаях действительно,  с помощью этого документа можно зафиксировать текущие остатки товаров у комиссионера и затем по результатам сравнения фактического и реального количества товаров, выписать документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», который зафиксирует продажу переданных на реализацию товаров.

Табличную часть документа можно автоматически заполнить всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными товарами комиссионера по указанному в документе договору с помощью кнопки «Заполнить».

Поле «Учет.количество» заполняется остатками нереализованных товаров на дату оформления инвентаризации согласно оформленным с данным комиссионером документами.
В графу «Количество» пользователь заносит информацию о реальных остатках нереализованных товаров у комиссионера.

В документ заносятся только количественные характеристики товаров. Цены, по которым товар передавался на реализацию, фиксируются в соответствии с выбранным для каждой позиции номенклатуры документом передачи.

В качестве документа передачи может быть документ «Реализация товаров (комиссия)» или документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию», если товары комиссионера переоценивались.

На основании документа «Инвентаризация товаров отданных на комиссию» оформляется только документ «Отчет комиссионера о продажах товаров». Табличная часть документа «Отчет комиссионера о продажах товаров» автоматически заполняется всеми проданными комиссионером товарами.

7. Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию»

Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию» предназначен для переоценки остатков товаров, находящихся на реализации у комиссионера.

При нажатии на кнопку «Заполнить» можно  автоматически заполнить табличную часть документа. При этом возможны следующие варианты заполнения:

• Заполнить по договору – табличная часть документа автоматически заполняется остатками товаров на реализации у комиссионера по договору, указанному в документе.
• Заполнить по реализации – табличная часть автоматически заполняется остатками товаров на реализации у комиссионера по выбранному документу реализации.
• Добавить из реализации – при выборе этого способа заполнения можно заполнить табличную часть документа по нескольким документам реализации.

В том случае, если товары передавались на реализацию по разным ценам, то в документе могут присутствовать строки с одинаковыми товарами, но с разными ценами.

Для каждой строки табличной части документа автоматически заполняется информация о документе передачи «Реализация товаров и услуг» по которому товары передавались  на реализацию комиссионеру.

В качестве  документа передачи может быть и документ переоценки, оформленный ранее данного документа.

Для переоценки товаров необходимо в графе «Цена» ввести новую цену и провести документ. Переоценить можно не все товары, оставшиеся на реализации, а только часть товаров. Для этого необходимо в поле «Количество» ввести то количество товаров, которое необходимо переоценить.

Основная Типовая управленческая Отчетность

 Ведомость по товарам, отданным на реализацию

 Отчет предназначен для анализа движения товаров, отданных на реализацию по количеству и сумме.  В графе «Приход» показывается количество и сумма переданных товаров  с вычетом возврата. В  графе «Расход» показывается количество и сумма  проданных товаров. В графах «Начальный остаток» и «Конечный остаток» показывается количество и сумма не реализованного товара  на дату начала и окончания отчета.

Строки отчет можно сгруппировать  в разрезах контрагента, договора, сделки и номенклатуры.  Однако группировка по сделкам с магазином не имеет смысла, так как сейчас не ведутся сделки.

 Отчет «Взаиморасчеты с комиссионерами»

Отчет предназначен для учета номенклатурных позиций, переданных на реализацию комиссионерам. Также в этом отчете отслеживается состояние взаиморасчетов с комиссионерами. Таким образом, в одном отчете можно получить полную информацию о том, какие товары были отданы на реализацию комиссионерам, сколько из них было реализовано, какое комиссионное вознаграждение было начислено, и сколько заплатил комиссионер компании за реализованные им товары.

Если в настройках отчета установить флаг «Только просроченные», то в отчет будет выведена информация только о тех комиссионерах, которые не оплатили во время реализованный товар. Просроченность оплаты определяется только по тем документам , которые оформлены по договору с установленным видом взаиморасчетов «По расчетным документам». Просроченность оплаты вычисляется в соответствии с параметром «Число дней задолженности».

С помощью группировок, представленных в настройках отчета, можно детализировать информацию в отчете до уровня документов совершивших хозяйственную операцию:

• Документ движения (регистратор) – документ, который совершил хозяйственную операцию.

Отчет может быть сгруппирован в разрезе  номенклатуры, договора и сделки  В качестве показателей отчета используется количество (в единицах хранения остатков) и сумма (в валюте управленческого учета).

С помощью установки параметров отбора, представленных в отчете можно отобрать информацию по конкретному комиссионеру, группе комиссионеров, произвольному списку комиссионеров, по комиссионерам, имеющим определенные свойства и категории.

В таблице сформированного отчета имеются следующие графы:

• Долг/Остаток на начало – в первой графе отображается долг комиссионера за неоплаченные им на дату начала формирования отчета реализованные товары, а во второй – количество и сумма товара, имеющегося у комиссионера на дату начала отчета.
• Передано на реализацию – количество и сумма товара, переданного на реализацию комиссионеру за период формирования отчета.
• Реализовано – количество и сумма товара, реализованного комиссионером за период формирования отчета.
• Оплачено – сумма оплаты, перечисленная комиссионером компании за период формирования отчета за реализованные им товары.
• Сумма вознаграждения – сумма начисленного комиссионеру комиссионного вознаграждения за период формирования отчета.
• Долг/Остаток на конец – в первой графе отображается долг комиссионера за неоплаченные им на дату конца формирования отчета реализованные товары, а во второй – количество и сумма товара, имеющегося у комиссионера на дату конца отчета.

Отчет «Ведомость по заказам покупателей»

В отчете «Ведомость по заказам покупателей» показывается полная информация по выполнению заказов покупателей за определенный период в части отгрузки товаров. В отчете выводятся количественные показатели: количество заказанного и отгруженного товара в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков и в единицах для отчетов, а также суммовые показатели: сумма в валюте управленческого учета и сумма в валюте взаиморасчетов по тому договору, по которому был оформлен заказ покупателя.

В графе «Приход» показывается количество товаров, заказанных покупателем и их сумма, в графе «Расход» показывается количество товаров, отгруженного покупателям и сумма. В графах «Начальный остаток» и «Конечный остаток» показывается соответственно количество не отгруженного по заказу товара на дату начала и окончания отчета.

Отчет может быть сгруппирован по менеджерам, ответственным за выполнение заказа. В качестве менеджера указывается тот пользователь, который выбран в качестве ответственного в документе «Заказ покупателя».

Для установки группировки по менеджерам необходимо в список группировок добавить поле «Заказ покупателя. Ответственный».

Отчет можно также сгруппировать по дням, неделям месяцам и т.д.