Обработка Помощник создания заказа поставщику

                   Комплексная автоматизация 1.1

Обработка   формирования заказа поставщику

          По заданию товароведа Ирина Лукина создана первая версия внешней  обработки «Помощник создания заказа поставщику». Для доступа к этой обработки нужно использовать сервис/внешние обработки / обработки.

Обработка может быть использована не только для создания заказа. Но и для анализа “уходимость товара”  или “скорость продажи” или “оборачиваемость” или “среднее статистическое значение продажи”.  На мой взгляд, все эти термины  означают по сути одно и то же. В этой версии обработки я использую термин  “среднее статистическое за месяц” .  Мне как математику этот термин луже  по душе.

Порядок действий

Обработка содержит визуальный информационный интерфейс. Пользователь должен

1. Установить период (рекомендуется выбрать не меньше 6 месяцев)
2. Выбрать склад движения
3. Установить нужный отбор по номенклатуру или по контрагенту ( поставщику)
4. Нажать кнопку «заполнить основную таблицу по отбору»
5. Визуально анализировать результаты и при необходимости печатать отчет
6. Заполнить колонку потребность
7. Нажимать кнопку «создать новый заказ» – после этого будет создан заказ из номенклатурных позиций, на которые есть потребность.

Механизм авто заполнения и поиска номенклатуры

    Отбор достаточно гибкий и универсальный и требует от пользователя логического мышления для получения желаемого списка номенклатуры.  Если установлен  отбор по контрагенту, процедура заполнения ищет номенклатуру, которую  была заказана у этого контрагента в установленном периоде. Если установлен отбор по номенклатуры, процедура заполнения ищет номенклатуру, которая продана или изменила остатки на установленных складах .

Отметим, что в новых версиях будет добавлена возможность поиска номенклатуры контрагента по документам поступления в установленном периоде. Дело в том, что эту обработку я написал первоначально для крупной сети  магазинов розничной торговли, где все поступления оформлялись на основании заказов поставщику. В нашей фирме РАД могут быть поступления от поставщиков без предварительных заказов и номенклатуру поставщика нужно найти именно в накладных поступления поставщика, а ни в заказах поставщику

    Отметим, что в обработке есть возможность выбрать не больше двух складов для расчетов движения. Отметим, что не предусмотрено движение и остатки по всей организации ( т.е по всем складам). Это будет исправлено в следующей версии

    Отметим, что   продажа в этой версии не ведется по складам, а по  номенклатуре в целом. Поэтому если расход со склада  меньше продажи, то  это значит, что была продажа  из других складов. В новых  версиях  при необходимости будет  добавлена возможность  расчета продажи с учетом  склада.  Дело в том, что эту обработку я написал первоначально для сетей  магазинов розничной торговли, где из центрального оптового склада перемещались товары на  розничные склады (магазины) для продажи. Т.е вся продажа шла из магазинов, а движение товаров интересовало менеджерам  из центрального  оптового склада на эти магазины. В нашей фирме РАД нет розничной торговли, а продажа может интересовать нашим менеджерам  из конкретного оптового  склада, поэтому нужно адаптировать обработку для наших условий.

Отметим, что возвраты от покупателя уменьшает объем продажи и увеличивает запасы на складе.  В случае комиссионной торговли, продажа регистрируется документом «Отчет комиссионера о продажах» .

Отметим, что документы перемещения, требования накладные, документы списания и тому подобным влияют только на движение товаров по складу, но не на продажу.

В основной таблице будет показано движение, в том числе объем продажи и средние статистические данные по продаже и движению. Для расчетов среднего  используется месяц.  В данной версии обработки нет возможности изменить значения для расчета среднего, например неделя или квартал. Опыт показывает, что среднее по месяцам является самое оптимальное для анализа продажи за год  или пятилетку.  Пользователь должен анализировать результаты и заполнить  поле потребность. Потребность означает количество товаров, которое нужно заказывать. Это количество будет перенесена в таблицу товаров в заказе.

Отметим, что к  текущей строке основной таблицы подчинены еще две таблицы

• Таблица продажи по месяцам по номенклатуре текущей строки основной таблицы – показывает движение и продажа по месяцам.
• Таблица заказов по номенклатуре текущей строки основной таблицы – показывает заказы, даты поступления и ожидаемые поступления

Возможно в следующей версии, будет добавлена при необходимости еще она подчиненная таблица к текущей строке основной таблицы  – Осуществленные фактические поставки по номенклатуре текущей строки основной таблицы.