Регистрация товаров и цен поставщика
Управление торговыми операциями в вопросах и ответах
Для регистрации товаров и цен поставщика используется документ Регистрация цен поставщика.
В документе регистрируются товары поставщика и те цены, по которым он их поставляет. Фактически регистрируется прайс-лист поставщика. При каждом обновлении прайс-листа поставщика вводится новый документ Регистрация цен поставщика. Для создания нового документа используется рабочее место Цены поставщиков (прайс-листы) (раздел Закупки).
Информация о товарах, которые поставляет поставщик, вводится в справочник Номенклатура поставщика. При этом регистрируются название, артикул товара – так, как это введено в информационной базе поставщика.
Важно!
Информация о товарах поставщика может быть зарегистрирована только в том случае, если в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура установлен флажок Номенклатура поставщиков.
Ввести информацию о товарах поставщика можно в момент регистрации цен поставщика. Итак, откроем обработку Цены поставщиков (прайс-листы) для регистрации цен поставщика.
Рис. 1. Рабочее место по регистрации цен поставщика
В рабочем месте укажем поставщика «База “Продукты”». Будут автоматически загружены те виды цен (розничная и оптовая), которые были введены при регистрации соглашения с этим поставщиком. Товары и цены поставщика будем загружать из внешнего файла, который нам предоставил поставщик (Загрузить из файла).
Загрузка цен из внешнего файла производится с использованием помощника. Переход между шагами помощника производится нажатием на кнопку Далее.
На первом шаге работы помощника нужно скопировать цены, наименования и артикулы товаров, которые указаны во внешнем файле, через буфер обмена в соответствующие колонки. С помощью гиперссылки Выбрать виды цен можно уточнить список загружаемых колонок прайс-листа поставщика и добавить новые виды цен (колонки прайс-листа).
Рис. 2. Загрузка цен поставщика из внешнего файла
При загрузке позиций номенклатуры поставщика происходит автоматическое сопоставление новых позиций поставщика с теми позициями номенклатуры, которые есть в информационной базе.
Автоматическое сопоставление происходит по следующему принципу:
■ если для номенклатуры поставщика уже определена номенклатура, зарегистрированная в информационной базе, то есть сопоставление уже было ранее произведено, то будет автоматически заполнена сопоставленная позиция номенклатуры;
■ если сопоставления не производилось, то в информационной базе будет произведен поиск по артикулу и наименованию. При полном совпадении хотя бы одного из полей (артикула или наименования) будет произведено сопоставление позиций.
Для несопоставленных позиций будет указано пропущена при регистрации.
Рис. 3. Анализ позиций при загрузке цен поставщика из внешнего файла
Новые позиции номенклатуры поставщика будут автоматически созданы на следующем этапе работы помощника и зарегистрированы в справочнике Номенклатура поставщика для поставщика «База “Продукты”».
На последнем этапе работы помощника будут зарегистрированы цены поставщика (создан документ Регистрация цен поставщика).
Документ можно посмотреть с помощью команды История изменения цен в рабочем месте Цены поставщиков (прайс-листы).
Рис. 4. Регистрация цен поставщика
Непосредственно в документе можно сопоставить позиции номенклатуры поставщика с теми позициями номенклатуры, которые зарегистрированы в информационной базе. При необходимости можно создать новую позицию номенклатуры.
Рис. 5. Сопоставление номенклатурных позиций
Следует отметить, что цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями информационной базы.
Цены поставщика можно зарегистрировать и вручную, используя, например, прайс-лист, который предоставил поставщик в печатном виде. Добавление вручную производится в том же диалоговом окне Цены поставщиков (прайс-листы). Для добавления списка позиций поставщика используется кнопка Сформировать.
Рис. 6. Отбор позиций для ручной регистрации цен поставщика
Используя расширенный режим, можно отобрать позиции номенклатуры по любым параметрам, например по группе номенклатуры. В сформированном списке для каждой позиции прайс-листа вводится значение розничной и оптовой цены поставщика.
При повторной загрузке прайс-листа поставщика удобно использовать режим показа старых цен. С помощью гиперссылки Настроить можно вывести цены на любую дату и сравнить их с текущими ценами. При этом можно включить показ процента и суммы наценки действующих цен по сравнению с предыдущими ценами поставщика.
Рис. 7. Ручная регистрация цен поставщика
Для регистрации цен поставщика используется команда Применить измененные цены. Будет автоматически создан документ Регистрация цен поставщика. Посмотреть список ранее созданных документов Регистрация цен поставщика можно непосредственно из рабочего места Цены поставщиков (прайс-лист) по команде История изменения цен.
В списке История изменения цен можно не только просмотреть существующие документы, но и ввести новый документ Регистрация цен поставщика.
Рис. 8. Список прайс-листов поставщика