Электронный документооборот по стандарту 1EDI -ЭДО
Для поставщиков разработали интеграционный модуль Электронного документооборота 1EDI.RU ( далее 1EDI-ЭДО) для платформы 1С предприятие 8.2 в виде внешней обработки, которая соединяется с сервером сайта и могут получить заказы электронным путем от лидов сайта ( торговые партнеры по терминологии сайта ). Я не знаю, разработаны ли подобные интеграционные модули для прикладных решений 1С на платформе 8.3? . Об этом на сайте ничего не говорится.
Однако, ко мне попал для анализа один из этих модулей для управления торговлей 10.3. Внешняя обработка называется «Коннектор EDI – Управление торговлей 10.3». Обработка не сложная, но не содержит никакой справочной информации и без руководства пользователя не легко разобраться в ней. Самое интересно, что обработка бесплатно для поставщиков , а из сайта нет возможности ее скачать.
Для работы с этой обработкой ( или с интеграционным модулем 1EDI-ЭДО на платформе 8.2) , на компьютере должен быть установлен Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0. Скачать дистрибутив можно, например, по ссылке: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3988
Поскольку обработка предназначена для поставщиков , то все торговые партнеры из сайта будут потенциальными покупателями. Для подключения к сервису 1EDI-ЭДО, поставщик должен получить учетную запись и обработку ” 1С Коннектор EDI” в соответствии с конфигурацией информационной базы данных. После подключения к серверу, поставщик получит список торговых партнеров с их номенклатурой и точками доставки . Эти объекты нужно сопоставлять.
На картинке показана форма настройки торговых партнеров. В данном окне необходимо настроить две колонки:
- Работает – работаете ли вы с данным торговым партнёром
- Организация 1С – необходимо выбрать от имени какой организации будет вестись документооборот.
В этом механизме мне не совсем понятно, что делать поставщику если он не работал ни с одним из предлагаемых лидов из сайта. Могу только сказать, что если не установлена “галочка” работает , то данные по этому торговому партнеру не загружаются с сайта в базу данных поставщика.
Самое утомительное – это синхронизация номенклатуры базы данных поставщика с номенклатурой торгового партнера, с которым поставщик работает. Форма синхронизации номенклатуры вызывается при нажатии кнопки «Сопоставлять объекты»
Эту форму нужно доработать и расширять алгоритмы авто заполнения , хотя бы полу автоматически, потому, что если ассортимент очень большой, то сопоставление вручную очень это утомительно. Автоматическое заполнение по артикулу или по штрих-коду на практике не эффективно.
В этом новом объявленном стандарте EDI -ЭДО , поставщик может обрабатывать следующие документы EDI
Документ EDI «Заказ» – электронное сообщение, которое заказчик (торговый партнер) передает поставщику и в котором указывается перечень заказываемых товаров (услуг), а также количество, цены, даты и адреса доставки. Если все данные корректны ( все состыковано), то можно создать документ 1С , согласно правилам загрузки (реализация товаров и услуг или , счет на оплату покупателю или заказ покупателя ). Я рекомендую создавать заказ покупателя.
Документ EDI «Ответ на заказ» – Электронное сообщение, которое отправляется поставщиком торговому партнеру (покупателю). Ответ на заказ может содержать полное согласие с заказом, частичное согласие с заказом (можно уменьшить количественную часть номенклатуры), в отдельных случаях ответ на заказ помимо прочего содержит цены номенклатуры для данного покупателя. Этот документ EDI «Ответ на заказ» является полным отражением документа 1С который был создан на основание Документа EDI «Заказ»
Документ EDI «Остатки» – информирует покупателя ( торгового партнера ) о текущих остатках на складе информационной базы поставщика .Перед настройкой выгрузки остатков обязательно необходимо настроить соответствие номенклатуры ИБ с номенклатурой покупателя
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении могу добавить что, это не новый стандарт электронного документооборота , как объявлено на сайте , а просто давно существующая система EDI (англ. Electronic data interchange — электронный обмен данными) . Компания взяла для своего наименования инициалы технологии EDI с префиксам 1 и написали на сайте как будто используют новый стандарт EDI
Судя по обработке для УТ 10-3, не используются при обмене все виды основных документов. – накладные и счета фактуры . Кроме того, не используется электронная подпись.