Система EDI – электронный обмен документами
Мне известно только те форматы. которые я использовал в своих процедурах электронного обмена – dbf, txt, excel и XLM. Из этих форматов самый распространенный является XLM. Именно в этом формате происходит обмен данными между разными информационными базами данных (ИБ ) на платформе 1С : Предприятие и в том числе при обмене с сайтом в интернет-торговле. С помощью такого формата обрабатывается огромное количество коммерческих и финансовых документов. Важное в этом обмене – это согласование протокола передачи между источником ( отправителем) и приемником ( получателем), т.е. правила выгрузки и загрузки данных. С помощью специальной программы фирмы 1С “Конвертация данных” легко создавать правила выгрузки и загрузки данных между ИБ.
Во многих технологиях ( системах) EDI используется формат XLM для передачи данных между бизнес-партнерами. В потоке передаваемых данных. как правило, передается Номер GLN – это глобальный уникальный цифровой код, идентифицирующий бизнес-партнера (контрагента или его структурное подразделение или объект). Использование Номер GLN обеспечивает компаниям универсальный метод идентификации объекта как внутри, так и за пределами компании.
Виды сообщений или документов, передаваемых между бизнес -партнерами не ограничены. Среди них можно перечислить следующие:.
- коммерческая дискуссия,
- прайс-лист,
- заказ,
- подтверждение заказа,
- уведомление об отгрузке,
- уведомление о приемке,
- счет,
- отчет о продажах,
- отчет об инвентаризации.
Типичная цепочка взаимодействия контрагентов при использовании EDI выражается следующей схемой:
- Покупатель высылает поставщику заказ;
- Поставщик автоматически загружает заказ в свою учетную систему;
- Поставщик после корректировки по реальным остаткам на складе отсылает подтверждение заказа и формирует внутреннюю накладную на отгрузку;
- Поставщик после отгрузки одним нажатием формирует и отсылает покупателю уведомление об отгрузке;
- Покупатель после приемки по уведомлению об отгрузке автоматически формирует и высылает поставщику уведомление о приемке;
- Поставщик на основании уведомления о приемке автоматически формирует расходную накладную;
- Поставщик выгружает покупателю электронный вариант расходной накладной;
- Покупатель загружает в свою учетную систему расходную накладную поставщика.