Перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация онлайн-кассы

С 15.07.2016 в связи с переходом на онлайн-кассы с функцией передачи данных в
налоговую инспекцию изменился и порядок перерегистрации кассовой техники
(Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ)). Новые правила
перерегистрации, действующие с 15.07.2016, относятся к онлайн-кассам.
Однако если речь идет о перерегистрации ККТ “старого” образца, следует
руководствоваться положениями Закона № 54-ФЗ (в ред., действовавшей до
15.07.2016).
Перерегистрация ККТ понадобится, если (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

•  меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ
  (например, при смене адреса установки ККТ – при перемещении ККТ из одного
  магазина в другой);
•  происходит замена фискального накопителя.

Сведения вносятся в журнал учета и карточку регистрации ККТ на основании
заявления о регистрации ККТ. О том, как зарегистрировать ККТ, смотрите здесь.
Этап 1. Подача заявления
Заявление о перерегистрации следует подать в налоговую инспекцию. Срок подачи –
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, указанных
в журнале учета и карточке регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время форма заявления о перерегистрации ФНС России не утверждена. Об утверждении мы сообщим дополнительно на сайте 1С:ИТС. Обратиться можно (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• l в любую налоговую инспекцию, подав заявление в бумажном виде;
• l либо подать заявление в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи
  будет дата размещения заявления в кабинете ККТ;
• l либо через оператора фискальных данных. Датой подачи будет дата их передачи
  оператору.

Если перерегистрация ККТ происходит по причине установки нового фискального накопителя, то вместе с заявлением в инспекцию необходимо подать (п. 4, 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• l отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
• l отчет о закрытии фискального накопителя.

Этап 2. Получение новой карточки регистрации ККТ

Контролеры проверяют достоверность представленных сведений, которые вносятся в
новую карточку регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Дата формирования
карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции
отводится 5 рабочих дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2
Закона № 54-ФЗ).
Налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней с даты завершения перерегистрации
направляет карточку регистрации ККТ налогоплательщику (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-
ФЗ):

• l через кабинет ККТ;
• l либо через оператора фискальных данных.

При необходимости в инспекции можно получить карточку регистрации ККТ в
бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Налоговая инспекция откажет в перерегистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона №
54-ФЗ):

• l сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
• l в случае представления в заявлении о перерегистрации ККТ недостоверных
  сведений или сведений не в полном объеме.