Снятие с регистрации онлайн-кассы

Снятие с регистрации онлайн-кассы

С 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой
техники (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ). В
частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи
фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию. Сроки и
особенности перехода на онлайн-кассы приведены в таблице.
В связи с этим изменился и порядок снятия с регистрации кассовой техники. Так, при
снятии с регистрации онлайн-кассы следует учитывать требования ст. 4.2
Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой
техники…” (далее – Закон № 54-ФЗ).
Онлайн-кассу можно снять с учета по заявлению пользователя и без такого заявления
– по решению налогового органа.
В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат
(п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• передан другому пользователю;
• утерян или похищен;
• неисправен.

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если (п. 15,
16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

•  обнаружено несоответствие требованиям законодательства РФ. Повторная
  регистрация такой ККТ возможна при устранении выявленных нарушений;
•  по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение одного месяца с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе.

Этап 1. Подача заявления
Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую
инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю
или утери (хищения).
Такое заявление можно подать (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

•  в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде;
•  в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его
  размещения в кабинете ККТ;
• через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его
  передачи оператору фискальных данных.

В заявлении следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

•  полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального
  предпринимателя;
•  ИНН налогоплательщика;
•  наименование модели ККТ;
•  заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов).

Форму заявления о снятии с регистрации кассовой техники утверждает ФНС России (п.
12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время такая форма отсутствует.
Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ (за исключением случая утраты или
хищения) необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального
накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи
фискальных документов в налоговые органы, например, если торговля происходит в
удаленных от услуг связи местностях. В этом случае следует считать фискальные
данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и
представить данные в инспекцию вместе с заявлением (п. 7 ст. 2, п. 14 ст. 4.2 Закона
№ 54-ФЗ).

Этап 2. Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с
регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается
(направляется) в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Закона
№ 54-ФЗ).
В ней налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

•  полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального
  предпринимателя;
•  ИНН налогоплательщика;
•  наименование модели ККТ;
•  заводской номер экземпляра ККТ;
•  дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с
регистрации. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

•  через кабинет ККТ;
•  через оператора фискальных данных.

Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в
бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).