Остатки и доступность по фондам менеджера

Внешний отчет для УТ 11.5

Внешний отчет “Остатки и доступности товаров по фондам менеджера” является дополнением к типовому отчету “Остатки и доступность товаров” для конфигурации УТ 11.5 и анализировать распределение товарных запасов в разрезе менеджера ( см Рис 1).

Следует отметить что, интерфейс отчета ” Остатки и доступность товаров” постоянно дорабатывается при выходе новых релизов УТ 11.5 . Этот внешний отчет написан на базе отчета из- релиза Управление торговлей, редакция 11 (11.5.7.394)

Начиная из версии УТ 11.5.7.390 в отчет добавлены новые колонки «К обеспечению», «Дефицит», «Излишек».

Излишек = В наличии + Поступит [Все заказы]

Заказы с действием «Резервировать по мере поступления» уменьшают свободный остаток и попадают в колонку «В резерве». Если нет доступного остатка, все заказы с действием «К обеспечению» + «Резервировать по мере поступления» попадают в колонку «К обеспечению».

Следует отметить, что в версии УТ 11.5.7.390 появилось новое действие в заказах: «К обеспечению» без резервирования товаров на складе., которая дает возможность фиксации потребности в заказах без автоматического резервирования товаров на складе.

Тория учета товарного фонда

Предлагаемый отчет использует  понятие товарного фонда . На самом деле , товарный фонд – это аналитика движения товара в разрезе менеджера. В интернете я нашел 3 варианта определения понятия товарного фонда. Такой термин не используется в прикладном решении, однако механизм распределения товарных запасов и механизм обеспечения потребности позволяет без изменений конфигурации ввести учет по фондам в том смысле, как я его понимаю.

Товарный фонд предприятия состоит общего фонда и фонда менеджеров. Товарный фонд менеджера формируется автоматически при проведений документов менеджера:

По ожидаемой отгрузке:

• Акт О Расхождениях После Перемещения
• Акт О Расхождениях После Отгрузки,
• Заявка На Возврат Товаров От Клиента
• Заказ На Сборку
• Реализация Товаров и Услуг
• Заказ На Перемещение
• Заказ На Внутреннее Потребление
• Заказ клиента

и по ожидаемому поступлению:

• Возврат Товаров От Клиента,
• Приобретение Товаров и Услуг
• Заказ Поставщику
• Заявка На Возврат Товаров От Клиента

Общий фонд формируется при проведении хозяйственных операций, не связанных с менеджером, например, внутренние перемещения или оприходование недостачи или списание излишек в результате инвентаризации и другие хоз. операции.

На складе могут находится товары на учете разных фондов. определить дефицитный товар  возможно  только  на уровне склада, а не на уровне фонда менеджера. Поэтому один из вариантов отчета содержит группировку по складам.  

В типовом решении не существует документа распределения свободных ( доступных) запасов между фондами и поэтому  менеджер может использовать свободные (доступные) товары любого фонда для удовлетворения потребности заказа.   На отсутствие свободных остатков на уровне фондов не накладывается ограничение при проведении документов по ожидаемой  отгрузке. Ограничение накладывается только на уровне склада.

 Если вопрос определения дефицитного товара на уровне фонда актуален для пользователей УТ 11.5 то  тогда  нужно изменить типовой механизм распределения запасов и функционал обеспечения потребности  в расширении. Однако, это я не рекомендую , потому, что механизм распределения  запасов и обеспечения потребности постоянно дорабатывается  при выходе очередной версии  УТ и не существует окончательный ( законченный) механизм   

    Управление обеспечением в заказах предусматривает в строках заказов установку действия, которого влияет на состояние фонда менеджера ( см рис 2)

Отгрузить:

• выдает распоряжение на отгрузку на складе на указанную дату отгрузки;
• уменьшает запас товара на складе (и свободный остаток);
• проведение выполняется с контролем свободного остатка на складе.

Резервировать («жесткий» резерв на складе):

• фиксирует резерв товара на складе по заказу;
• уменьшает свободный остаток на складе;
• проведение выполняется с контролем свободного остатка на складе.

Резервировать по мере поступления (Новое в версии 11.5.7.390) :

• По мере поступления на склад, товары резервируются по заказам
• Сформированные резервы уменьшают свободный остаток и не могут быть проигнорированы при отгрузке товаров со склада по другим заказам или по без заказной схеме.

К обеспечению («мягкий» резерв на складе):

• уменьшает свободный остаток на складе, если таковой имеется;
• контроль остатков при проведении не выполняется;
• заказ ставится в очередь на обеспечение;
• фоновый процесс распределяет запасы на складе и в заказах на поступление на заказы в очереди

Не обеспечивать:

• не формирует резервов, не изменяет свободные остатки;
• контроль остатков при проведении не выполняется.

Стоимость обработки 4 000 руб. Для приобретения обработки обращайтеcь ко мне на почту master1c8x@mail.ru . Полный список моих дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь