Рассылка напоминания об оплате задолженности
Внешняя обработка для УТ 11/УНФ3.0
Внешняя обработка Рассылка напоминания об оплате задолженности написана для конфигурации 1С: управление торговлей 11 и УНФ 1.6/3.0 для отправки по почте должникам напоминание об оплате задолженности. Подобная обработка для бухгалтерии предприятия 3.0 описана здесь
Обработка выполняется поэтапно:
- Выбор должников и редактирование шаблона письма при необходимости
- Создание писем выбранных должников и редактирование электронной почти при необходимости
- Автоматическая отправка созданных сообщений
Каждый этап содержит страницу с панелей управления списка. Для перехода по этапам предназначены кнопки Назад и Далее
Этап 1 Выбор должников и редактирование шаблона письма при необходимости
При запуске обработке активируется первая страница формы обработки для заполнения таблицы должников по параметрам отбора :
- Задолженность на дату – Долг рассчитывается на конец этой даты. Просроченные дни рассчитываются от даты планового погашения до этой даты
- Организация
- Тип объекта расчета – Основные объекты расчета с клиентами – это договоры, заказы и накладные. Эти объекты используются для детализации задолженности.
Таблица задолженности имеет такую же структуру колонок, как и типовой отчет Задолженность клиентов. Это позволяет сопоставлять результат заполнения таблицы с отчетом.
После заполнения таблицы задолженности на дату нужно отобрать нужные элементы таблицы и нажимать Далее
При необходимости можно редактировать шаблон сообщений нажатием кнопки “шаблон письма” в виде гиперссылки в панели управления. Форма редактора показано следующей рис. 2
При нажатии по гиперссылке в панели управления. Форма редактора показано следующей рис. 2
Шаблон должен содержать только одну метку [ТаблицаДолгов], где будет размешена таблица задолженности клиента в теле письма
Этап 2. Создание писем выбранных должников и редактирование электронной почти
Этот этап предназначен для просмотра и редактирования электронного адреса выбранных контрагентов – получателей сообщений.
Важно! Получателями сообщений являются контрагенты и редактирование почты осуществляется в карточке контрагента. Для этого нужно нажимать Enter по нужной текущей строке
Для перехода на следующий и последний этап следует нажимать кнопку “Создать письма”
Этап 3 Автоматическая отправка созданных писем
На этом последнем этапе отображаются готовые для отправки письма. Левая часть страницы содержит таблицу получателей сообщений , а правая часть – тело сообщения активной строки таблицы
Перед автоматической отправкой сообщений можно установить время задержки между отправлениями ( От 0 до 30 сек). Время задержки или пауза может быть нужна в том случае, если SMTP сервер принимает рассылку как спам при отправке без паузы.
Пример полученного сообщения на почту контрагента:
Стоимость обработки 10 000 руб. Для приобретения напишите на почту master1c8x@mail.ru . Полный список моих дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь
См. также