Рассылка напоминания об оплате задолженности

Печать (Ctrl+P)

Внешняя обработка для УТ 11

Внешняя обработка Рассылка напоминания об оплате задолженности написана для конфигурации 1С: управление торговлей 11 для отправки по почте должникам напоминание об оплате задолженности. Подобная обработка для бухгалтерии предприятия 3.0 описана здесь

Обработка выполняется поэтапно:

  1. Выбор должников и редактирование шаблона письма при необходимости
  2. Создание писем выбранных должников и  редактирование электронной почти при необходимости
  3. Автоматическая отправка созданных сообщений

Каждый этап  содержит страницу  с панелей управления списка. Для перехода по этапам предназначены кнопки Назад и Далее  

Этап  1 Выбор должников и редактирование шаблона письма при необходимости

При запуске обработке активируется первая страница формы обработки для заполнения таблицы должников по параметрам отбора :

  • Задолженность на дату – Долг рассчитывается на конец этой даты. Просроченные дни рассчитываются от даты планового погашения до этой даты
  • Организация
  • Тип объекта расчета – Основные объекты расчета с клиентами – это договоры, заказы и накладные. Эти объекты используются для детализации задолженности.  
Рис 1 Таблица задолженности в разрезе клиента, договора и объекта расчета

Таблица задолженности имеет такую же структуру колонок, как и типовой отчет Задолженность клиентов. Это позволяет сопоставлять результат заполнения таблицы с отчетом.

После заполнения таблицы задолженности на дату нужно отобрать нужные элементы таблицы и нажимать Далее

При необходимости можно редактировать шаблон сообщений нажатием кнопки “шаблон письма” в виде гиперссылки в панели управления. Форма редактора показано следующей рис. 2

При нажатии по гиперссылке в панели управления. Форма редактора показано следующей рис. 2

Рис 2 Редактор шаблона сообщений

Шаблон должен содержать только одну метку [ТаблицаДолгов], где будет размешена таблица задолженности клиента в теле письма

Этап 2. Создание писем выбранных должников и  редактирование электронной почти

Рис 3 Список получателей сообщений

Этот этап предназначен для просмотра и редактирования электронного адреса выбранных контрагентов – получателей сообщений.

Важно! Получателями сообщений являются контрагенты и редактирование почты осуществляется в карточке контрагента. Для этого нужно нажимать Enter по нужной текущей строке

Для перехода на следующий и последний этап следует нажимать кнопку “Создать письма”

Этап 3  Автоматическая отправка созданных писем

На этом последнем этапе отображаются готовый для отправки письма. Левая часть страницы содержит таблицу получателей сообщений , а правая часть – тело сообщения активной строки таблицы

Рис 4 Созданные сообщения

Перед автоматической отправкой сообщений можно установить время задержки между отправлениями ( От 0 до 30 сек). Время задержки или пауза может быть нужна в том случае, если SMTP сервер принимает рассылку как спам при отправке без паузы.

Пример полученного сообщения на почту контрагента :

Рис 5 Пример полученного сообщения на почту

Стоимость обработки 10 000 руб. Для приобретения обработки обращайтеcь ко мне на почту master1c8x@mail.ru . Полный список моих дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь

См. также

Рассылка писем должникам для БП 3.0

Previous Article
Next Article

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.