Модуль интеграции с Wildberries для УТ 10.3

Печать (Ctrl+P)

Модуль интеграции с Wildberries ( далее WB) по методам API предоставляет продавцам возможность управления магазином и получения оперативной и статистической информации по протоколу HTTP RestAPI из конфигурации УТ 10_3 . С помощью модуля вы можете создавать и редактировать карточки на Wildberries , а также создавать номенклатуру 1С на основании карточек WiВ, обрабатывать сборочные задания, поступающие из  Wildberries, создавать новую поставку, добавлять сборочные задания в поставку, печатать сборочные листы и этикетки сборочных заданий и ШК поставок, а также установить цены и контролировать остатки товаров на складах WB (далее FBW) и на складах поставщика ( далее FBS). Имеется возможность групповой печати этикеток и ШК. Также вы можете получать еженедельные отчеты о продажах и формировать документы «Отчет комиссионера» и «Поступление услуг» на их основании.

Стоимость модуля 30 000 р. Имеется вариант для конфигурации УНФ 1.6/3.0 и УТ 11.4/11.5 здесь

Модуль поставляется в файле конфигурации в формате cf Файл и устанавливается путем объединения основной конфигурации с конфигурацией из файла.

Инструкция по установке модуля Скачать.

Модуль работает в режиме толстого клиента и не содержит управляемые формы. После корректной установки модуля добавляется раздел Wildberries в полном интерфейсе конфигурации (См рис 1).

Рис 1 Раздел Wildberries в полном интерфейсе конфигурации

Модуль написан в режиме совместимости интерфейса версии 8.2 и содержит:

  1. Справочник Учетные записи WB – Содержит параметры авторизации и параметры учета для работы с модулем
  2. Справочник Категорий товаров WB – Содержит иерархическую структуру категорий ( предметов) товаров WB и их характеристик
  3. Справочник Склады поставщика WB – Содержит склады типа FBS и FBW , где хранятся товары
  4. Регистр сведения Карточки товаров WB – Содержит товары WB и связанные с ними номенклатура базы данных УТ 10_3
  5. Регистр сведения Остатки товаров WB – Содержит актуальные остатки на складах FBS и FBW
  6. Регистр сведения Цены WB – Содержит историю цен товаров
  7. Регистр сведения Сборочные задания WB – Содержит заказы, покупателя на WB, которые нужно обработать
  8. Регистр сведения Еженедельные отчеты о продажи WB – Хранит Еженедельные отчеты о продажах WB для анализа продажи их обработки в базе данных
  9. Регистр сведения Настройка расписания обмена с WB – Содержит настройку расписания обменов. с WB, который планировщик заданий должен выполнить
  10. Регистр Сведения журнал запросов – Это своеобразный журнал событий. Чаще всего говорят о логах сервера, , куда автоматически записывается информация об обмене при работе модуля.

Форма элемента справочника учетной записи показано на рис 2

1. Учетная запись Wildberries

Для каждого магазина на WB нужно создавать учетную записи для ввода параметров авторизации и параметры работы модуля с этой учетной записью. Не рекомендуется создавать больше одной учетной записи на одного магазина поставщика.

Рис 2 Элемент справочника Учетные записи на Wildberries

1.1 Общие параметры:

  • Наименование – Любое строковое значение для идентификации учетной записи в базе данных
  • Поставщик товаров – Это ссылка на один из организации в базе данных и используется только если в этикетках товарах нужно указать поставщик.и не создан заказ покупателя. Организация в документах заполняется из выбранного документа шаблона.

1.2 Авторизация на Wildberries

Вызов любого метода API должен быть авторизован по ключам API, которые владелец личного кабинета (главный пользователь) самостоятельно генерирует

1.3 Закладка Остатки и Цены

  • Вид цены – Вид цены номенклатуры для автоматической обновления цен на WB
  • Коэффициент – Коэффициент умножения для увеличения или уменьшения цены , отправляемой на WB . Следует отметить, что информация по скидкам и промокодам на WB не отправляются

1.4 Закладка Сборочные задания

В этой закладки нужно заполнить параметры для обработки сборочных заданий из серверов Wildberries

  • Тип доставки: по умолчанию – Сборочные задания имеют 2 схеме продажи: FBS – доставка на склад Wildberries (обычная доставка) и DBS – доставка силами поставщика. Установите здесь тип доставки, который чаще всего используйте.
  • Стратегия формирования заказов клиентов – Здесь Вы должны выбрать стратегию формирования документов заказа покупателя – Либо создавать отдельные заказы на каждое задание либо создавать одни сводный заказ для всех новых заданий
  • Авто подтверждение принятия на сборку сборочных заданий – если установить данный флажок, то при создании на основании сборочного задания документа «Заказ клиента» (автоматическом или ручном) программа автоматически изменит в Wildberries статус сборочного задания на « на сборке». Если галочка не установлена, то тогда вам нужно самостоятельно установить статус
  • Способ расчета даты отгрузки: – Здесь предлагается выбрать одно из трех значений для заполнения даты отгрузки в документах заказ покупателя: На дату заказа, На следующий день, На следующий день, выходные на понедельник
  • Автоматическое создание Расходной накладной – Если флажок установлен, то после автоматического создания проведенного документа заказа формируется документ “Реализация товаров и услуг”
  • Использовать шаблоны по складам – Параметры шапки документов заказа покупателя ( Организация, контрагент , договор , хоз. Операция, склад и т.д) заполняются на основании шаблонного заказа. Есть возможность использовать общий шаблон или отдельный шаблон на каждый склад, на который пришел заказ.
  • Резервировать товары при создании заказа – При оформлении заказа покупателя, товары можно зарезервировать под этот заказ из текущего свободного остатка на любом из складов (оптовом или розничном) . Склад для резервирования берется из шапки документа шаблона и указывается в табличной части в колонке «Размещение». Поэтому если использовать резервирование , в шапке шаблона должен быть ссылка на справочник склады, а не на справочник группы доступных складов ,
  • Тип даты в заказе покупателя. При оформлении заказа покупателя, в качестве даты документа можно использовать текущую (системную) дату на компьютере или текущую дату сервера, приведенную к часовому поясу сеанса

1.5 Закладка Еженедельные отчеты о продажи

В этой закладке нужно заполнить параметры обработки еженедельных отчетов о продажи

  • Шаблон документа отчета комиссионера – Выберите для заполнения шапки документов отчета комиссионера если работаете по схеме продажи со склада WB (FBW)
  • Шаблон документа поступления товаров и услуг . Выберите шаблон документа для заполнения шапки документов поступления товаров и услуг (далее ПТиУ) если будете оприходовать услуги доставки ( Логистика) и расходы поверенного
  • Услуга доставки – Номенклатура услуги логистики в документе ПТиУ
  • Услуга расхода поверенного – Номенклатура услуги расхода поверенного в документе ПТиУ

1.6 Закладка Этикетка

В этой закладке нужно выбрать формат файла и размеры QR код поставки

1.6 Закладка прочие

2. Справочник категории товаров

Иерархический список категории товаров заполняется автоматически при выгрузке карточек товаров.. Справочник содержит список характеристик товаров по категориям В редакции модуля интеграции 1.х этот справочник используется только для аналитики учета в разрезе категории.

Рис 3. Форма списка иерархического справочника категорий товаров

3. Справочник Склады поставщика WB

Справочник предназначен для хранения складов FBS и FBW и аналитики складского учета на WB. Список загружается из WB c помощью процедуры загрузки в панели управления формы (см. рис 4)

Рис 4 Форма списка справочника складов поставщика

Для складов типа FBS доступны ввода шаблон заказа покупателя для обработки сборочных заданий из данного склада . Также доступен список складов 1С для расчетов остатков, которые будут отправленные на склад FBS ( см. Рис. 5)

Рис 5. Форма элемента справочника поставщика

4. Регистр сведений Карточки товаров

Регистр сведения “Карточки товаров” предназначен для сопоставления ( стыковки) товаров WB c номенклатурой и с характеристикой номенклатуры. В редакции модуля 1.х доступны только 2 действия:

  • Загрузка карточки из WB – Процедура загружает карточки товаров из WB
  • Обработка поиска и сопоставления номенклатуры – Использует разные алгоритмы поиска номенклатуры.
Рис 6. Форма списка карточек номенклатуры

Если автоматически не удается сопоставлять номенклатуру, то тогда нужно ее выбрать на закладке “сопоставление” в форме записи карточки. Если по номенклатуре введется учет по характеристике, то в табличной части размеры нужно указать характеристика номенклатуры

Рис. 7 Форма карточки товара

5. Регистр сведений Остатки товаров WB

Регистры сведения Остатки товаров предназначен для хранения истории остатков. Панель управления содержит 2 действия :

  • Получение актуальные остатки – Действие запускает процедуру полученияет остатки из складов поставщика FBS и складов FBW
  • Отправка новые остатки. Открывает форму помощника отправки ( обновления остатков) на складах поставщика FBS
Рис 8 Форма списка истории остатков

6. Регистр сведений Цены товаров WB

Регистр сведений Цены товаров WB хранит историю цен . Панель управления содержит 2 действия:

  • Получить актуальные цены из WB – Это процедура получения цен
  • Отправить новые цены на WB – Открывает форму помощника отправки цен
Рис 8 Форма списка истории цен

7. Регистр сведения Сборочные задания

Для работы со сборочными заданиями предназначена форма списка регистра сведений “Сборочные задания”

Рис 9 Форма списка регистра сведений Сборочные задания

В форме списка можно установить отбор по разным параметрам , например по статусам, по складам, по схеме доставке и т.д.

7.1 Статусы сборочных заданий

У сборочных заданий есть 2 типа статуса:

supplierStatus – статус сборочного задания, который меняет сам поставщик. Возможны следующие значения:

  • new – Новое сборочное задание (при схеме продажи dbs и fbs)
  • confirm – На сборке. (при схеме продажи dbs и fbs)
  • complete – В доставке (при схеме продажи fbs )
  • cancel – Отменено поставщиком. (при схеме продажи dbs и fbs )
  • deliver – Доставляется покупателю (при схеме продажи dbs)
  • receive – Заказ получен покупателем ( при схеме продажи dbs)
  • reject – Покупатель отказался при получении ( при схеме продажи dbs)

wbStatus – статус сборочного задания в системе Wildberries. Возможны следующие значения:

  • waiting – сборочное задание в работе
  • sorted – сборочное задание отсортировано
  • sold – сборочное задание получено клиентом
  • canceled – отмена сборочного задания
  • canceled_by_client – отмена сборочного задания клиентом

7.2 Основные действия формы списка Сборочные задания по порядку:

Рис 10. Действия формы списка сборочных заданий
  1. Загрузить новые задания из Wildberries – Загружайте новые задания если не загружены по расписанию
  2. Создание заказ клиента – Откройте форму обработки создания заказа покупателя по требующим разработки заданиям ( новые и принятые на сборку заданий, но при этом они не отменены клиентом и не участвуют в других заказах)
  3. Создание реализации. Откройте форму обработки реализации для создания документов реализации на основании созданных заказов. Документ реализации заполняются по не отгруженным товаров в заказе . Если заказ был раньше отгружен, тогда документ реализации не создается
  4. Установить статус confirm – принят на сборку. Только для сборочных заданий по схеме FBS (Везу на склад WB”) можно создавать поставку. При добавлении в поставку все передаваемые сборочные задания в статусе new (“Новое”) будут автоматически переведены в статус confirm (“На сборке”).
  5. Печатать QR этикетки . После добавления сборочных заданий к поставке вы можете получить этикетки. Обратите внимание, что этикетки для сборочных заданий можно получить только тогда, когда они в статусе confirm (“На сборке”).
  6. Печатать лист подбора . Одна из колонок печатной формы листа подбора содержит данные этикетки и поэтому сформировать лист подбора можно после добавления сборочных заданий к поставке
  7. . Установить статус Complete (В доставке ) – После того как поставка будет укомплектована нужными сборочными заданиями, необходимо ее передать в доставку.. Обратите внимание, что при передаче сборочных заданий в доставку они будут автоматически собраны, т.е. переведены в статус complete (“В доставке”).
  8. Получить файл QR код поставки, переданных в доставку ( для FBS). QR-код поставки можно получить  в формате svg, zpl или png. Доступно только после передачи поставки в доставку.
  9. Получить задания, требующие повторной отгрузки и перевести в другую активную поставку (FBS) Если поставка была отсканирована в пункте приёмки, но при этом в ней имеются ещё неотсканированные товары, то спустя определенное время необходимо доставить их повторно. Все сборочные задания, требующие повторной отгрузки на данный момент, можно получить и перевести в другую активную поставку с помощью этого действия . При этом, сборочное задание будут переведены в статус confirm (“На сборке”))
  10. Установить статус Получено клиентом (DBS) – Действие доступно при схеме доставки DBS
  11. Установить статус Клиент не принял доставку (DBS). Действие доступно при схеме доставки DBS
  12. Отменить выделенные задания. Переводит выделенные сборочное задание в статус cancel (“Отменено поставщиком”).

7.3 Дополнительные действия в форме списка сборочных заданий

Подменю действия в панели управления списка сборочных заданий содержит следующие дополнительные действия

  • Синхронизация статусов с Willberries – Статусы заказа на WB следует синхронизовать только в том случае, когда статусы были изменены в личном кабинете, а не базе 1С
  • Синхронизация номенклатуры заказа с карточкой – Используйте процедуру синхронизации номенклатуры заказа с карточкой при изменении сопоставления карточки с товаром после загрузки заказов из WB или когда замечайте
  • Загрузить архивные сборочные задания – Используйте обработку загрузки архивных заданий за период для получения исторических данных сборочных заданий .
  • Удаление обработанных заданий – Используйте процедуру для удаления из базы данных обработанных заданий . Следует отметить, что задания со статусом new (новые) или confirm (на сборке) не удалятся

8. Регистр сведений Еженедельные отчеты о продажи

Регистр сведений Еженедельных отчетов о продажи предназначен для загрузки и хранения отчета о продажах по реализации.

Форма списка открывается подменю Продажа в разделе Wildberries

Рис 11 Подменю продажа раздела Wildberries

Данные загружаются из меню действия в панели формы списка за период. В отчете доступны данные за последние 3 месяца.` В случае отсутствия данных за указанный период метод загрузки вернет пустой список. Следует отметить технический перерыв со стороны WB работе метода: каждый понедельник с 3:00 до 16:00.

Рис 12 Форма списка регистра сведений “Еженедельные отчеты”

На основе данных отчетов о продажи можно создавать документ Отчет комиссионера если ведется комиссионная торговля по схеме продажи со склада WB ( схема продажи FBW). Для оприходования услуги логистики и расходы поверенного можно создавать документ поступление товаров и услуг (ПТиУ)

9. Настройка расписания обменов

Рис 12 Форма настройки расписания обмена

Возможно настроить расписание следующих видов обменов с Wilberries

  • Загрузка новых сборочных заданий
  • Выгрузка остатков  на склады поставщика FBS
  • Очистка логов запросов к сервисам Wildberries
  • Выгрузка цен товаров
  • Формирование заказов покупателя из сборочных заданий

Фоновое задание создается когда флажок “Использовать расписание” и удаляется когда флажок не устанавливается. Фоновое задание тоже удаляется перед удалением записи регистра настройки Список фоновых заданий можно посмотреть нажатием кнопкой монитора заданий в панели управления формой

Previous Article

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.