Модуль интеграции с Wildberries для УТ 10.3

Модуль интеграции с Wildberries ( далее WB) по методам API предоставляет продавцам возможность управления магазином и получения оперативной и статистической информации по протоколу HTTP RestAPI из конфигурации УТ 10_3 . С помощью модуля вы можете создавать и редактировать карточки на Wildberries , а также создавать номенклатуру 1С на основании карточек WiВ, обрабатывать сборочные задания, поступающие из  Wildberries, создавать новую поставку, добавлять сборочные задания в поставку, печатать сборочные листы и этикетки сборочных заданий и ШК поставок, а также установить цены и контролировать остатки товаров на складах WB (далее FBW) и на складах поставщика ( далее FBS). Имеется возможность групповой печати этикеток и ШК. Также вы можете получать еженедельные отчеты о продажах и формировать документы «Отчет комиссионера» и «Поступление услуг» на их основании.

Стоимость модуля 25 000 р. Имеется вариант для конфигурации УНФ 1.6/3.0 и УТ 11.4/11.5 здесь

Модуль поставляется в файле конфигурации в формате cf Файл и устанавливается путем объединения основной конфигурации с конфигурацией из файла.

Инструкция по установке модуля

Скачать.

Модуль работает в режиме толстого клиента и не содержит управляемые формы. После корректной установки модуля добавляется раздел Wildberries в полном интерфейсе конфигурации (См рис 1).

Модуль написан в режиме совместимости интерфейса версии 8.2 и содержит:

1. Справочник Учетные записи WB – Содержит параметры авторизации и параметры учета для работы с модулем
2. Справочник Категорий товаров WB – Содержит иерархическую структуру категорий ( предметов) товаров WB и их характеристик
3. Справочник Склады поставщика WB – Содержит склады типа FBS и FBW , где хранятся товары
4. Регистр сведения Карточки товаров WB – Содержит товары WB и связанные с ними номенклатура базы данных УТ 10_3
5. Регистр сведения Остатки товаров WB – Содержит актуальные остатки на складах FBS и FBW
6. Регистр сведения Цены WB – Содержит историю цен товаров
7. Регистр сведения Сборочные задания WB – Содержит заказы, покупателя на WB, которые нужно обработать
8. Регистр сведения Еженедельные отчеты о продажи WB – Хранит Еженедельные отчеты о продажах WB для анализа продажи их обработки в базе данных
9. Регистр сведения Настройка расписания обмена с WB – Содержит настройку расписания обменов. с WB, который планировщик заданий должен выполнить
10. Регистр Сведения журнал запросов – Это своеобразный журнал событий. Чаще всего говорят о логах сервера, , куда автоматически записывается информация об обмене при работе модуля.

Форма элемента справочника учетной записи показано на рис 2

1. Учетная запись Wildberries

Для каждого магазина на WB нужно создавать учетную записи для ввода параметров авторизации и параметры работы модуля с этой учетной записью. Не рекомендуется создавать больше одной учетной записи на одного магазина поставщика.

1.1 Общие параметры:

• Наименование – Любое строковое значение для идентификации учетной записи в базе данных
• Поставщик товаров – Это ссылка на один из организации в базе данных и используется только если в этикетках товарах нужно указать поставщик.и не создан заказ покупателя. Организация в документах заполняется из выбранного документа шаблона.

1.2 Авторизация на Wildberries

Вызов любого метода API должен быть авторизован по ключам API, которые владелец личного кабинета (главный пользователь) самостоятельно генерирует

• Токен API -. Авторизация для нестатистических методов осуществляется в разделе Профиль –> Настройки –> Доступ к новому API 
• Токен статистики – Авторизация для методов Статистики осуществляется в разделе  Профиль –> Настройки –> Доступ к API 

1.3 Закладка Остатки и Цены

• Вид цены – Вид цены номенклатуры для автоматической обновления цен на WB
• Коэффициент – Коэффициент умножения для увеличения или уменьшения цены , отправляемой на WB . Следует отметить, что информация по скидкам и промокодам на WB не отправляются

1.4 Закладка Сборочные задания

В этой закладки нужно заполнить параметры для обработки сборочных заданий из серверов Wildberries

• Тип доставки: по умолчанию – Сборочные задания имеют 2 схеме продажи: FBS – доставка на склад Wildberries (обычная доставка) и DBS – доставка силами поставщика. Установите здесь тип доставки, который чаще всего используйте.
• Стратегия формирования заказов клиентов – Здесь Вы должны выбрать стратегию формирования документов заказа покупателя – Либо создавать отдельные заказы на каждое задание либо создавать одни сводный заказ для всех новых заданий
• Авто подтверждение принятия на сборку сборочных заданий – если установить данный флажок, то при создании на основании сборочного задания документа «Заказ клиента» (автоматическом или ручном) программа автоматически изменит в Wildberries статус сборочного задания на « на сборке». Если галочка не установлена, то тогда вам нужно самостоятельно установить статус
• Способ расчета даты отгрузки: – Здесь предлагается выбрать одно из трех значений для заполнения даты отгрузки в документах заказ покупателя: На дату заказа, На следующий день, На следующий день, выходные на понедельник
• Автоматическое создание Расходной накладной – Если флажок установлен, то после автоматического создания проведенного документа заказа формируется документ “Реализация товаров и услуг”
• Использовать шаблоны по складам – Параметры шапки документов заказа покупателя ( Организация, контрагент , договор , хоз. Операция, склад и т.д) заполняются на основании шаблонного заказа. Есть возможность использовать общий шаблон или отдельный шаблон на каждый склад, на который пришел заказ.
• Резервировать товары при создании заказа – При оформлении заказа покупателя, товары можно зарезервировать под этот заказ из текущего свободного остатка на любом из складов (оптовом или розничном) . Склад для резервирования берется из шапки документа шаблона и указывается в табличной части в колонке «Размещение». Поэтому если использовать резервирование , в шапке шаблона должен быть ссылка на справочник склады, а не на справочник группы доступных складов ,
• Тип даты в заказе покупателя. При оформлении заказа покупателя, в качестве даты документа можно использовать текущую (системную) дату на компьютере или текущую дату сервера, приведенную к часовому поясу сеанса

1.5 Закладка Еженедельные отчеты о продажи

В этой закладке нужно заполнить параметры обработки еженедельных отчетов о продажи

• Шаблон документа отчета комиссионера – Выберите для заполнения шапки документов отчета комиссионера если работаете по схеме продажи со склада WB (FBW)
• Шаблон документа поступления товаров и услуг . Выберите шаблон документа для заполнения шапки документов поступления товаров и услуг (далее ПТиУ) если будете оприходовать услуги доставки ( Логистика) и расходы поверенного
• Услуга доставки – Номенклатура услуги логистики в документе ПТиУ
• Услуга расхода поверенного – Номенклатура услуги расхода поверенного в документе ПТиУ

1.6 Закладка Этикетка

В этой закладке нужно выбрать формат файла и размеры QR код поставки

1.6 Закладка прочие

2. Справочник категории товаров

Иерархический список категории товаров заполняется автоматически при выгрузке карточек товаров.. Справочник содержит список характеристик товаров по категориям В редакции модуля интеграции 1.х этот справочник используется только для аналитики учета в разрезе категории.

3. Справочник Склады поставщика WB

Справочник предназначен для хранения складов FBS и FBW и аналитики складского учета на WB. Список загружается из WB c помощью процедуры загрузки в панели управления формы (см. рис 4)

Рис 4 Форма списка справочника складов поставщика

Для складов типа FBS доступны ввода шаблон заказа покупателя для обработки сборочных заданий из данного склада . Также доступен список складов 1С для расчетов остатков, которые будут отправленные на склад FBS ( см. Рис. 5)

4. Регистр сведений Карточки товаров

Регистр сведения “Карточки товаров” предназначен для сопоставления ( стыковки) товаров WB c номенклатурой и с характеристикой номенклатуры. В редакции модуля 1.х доступны только 2 действия:

• Загрузка карточки из WB – Процедура загружает карточки товаров из WB
• Обработка поиска и сопоставления номенклатуры – Использует разные алгоритмы поиска номенклатуры.

Если автоматически не удается сопоставлять номенклатуру, то тогда нужно ее выбрать на закладке “сопоставление” в форме записи карточки. Если по номенклатуре введется учет по характеристике, то в табличной части размеры нужно указать характеристика номенклатуры

5. Регистр сведений Остатки товаров WB

Регистры сведения Остатки товаров предназначен для хранения истории остатков. Панель управления содержит 2 действия :

• Получение актуальные остатки – Действие запускает процедуру полученияет остатки из складов поставщика FBS и складов FBW
• Отправка новые остатки. Открывает форму помощника отправки ( обновления остатков) на складах поставщика FBS

6. Регистр сведений Цены товаров WB

Регистр сведений Цены товаров WB хранит историю цен . Панель управления содержит 2 действия:

• Получить актуальные цены из WB – Это процедура получения цен
• Отправить новые цены на WB – Открывает форму помощника отправки цен

7. Регистр сведения Сборочные задания

Для работы со сборочными заданиями предназначена форма списка регистра сведений “Сборочные задания”

В форме списка можно установить отбор по разным параметрам , например по статусам, по складам, по схеме доставке и т.д.

7.1 Статусы сборочных заданий

У сборочных заданий есть 2 типа статуса:

supplierStatus – статус сборочного задания, который меняет сам поставщик. Возможны следующие значения:

• new – Новое сборочное задание (при схеме продажи dbs и fbs)
• confirm – На сборке. (при схеме продажи dbs и fbs)
• complete – В доставке (при схеме продажи fbs )
• cancel – Отменено поставщиком. (при схеме продажи dbs и fbs )
• deliver – Доставляется покупателю (при схеме продажи dbs)
• receive – Заказ получен покупателем ( при схеме продажи dbs)
• reject – Покупатель отказался при получении ( при схеме продажи dbs)

wbStatus – статус сборочного задания в системе Wildberries. Возможны следующие значения:

• waiting – сборочное задание в работе
• sorted – сборочное задание отсортировано
• sold – сборочное задание получено клиентом
• canceled – отмена сборочного задания
• canceled_by_client – отмена сборочного задания клиентом

7.2 Основные действия формы списка Сборочные задания по порядку:

1. Загрузить новые задания из Wildberries – Загружайте новые задания если не загружены по расписанию
2. Создание заказ клиента – Откройте форму обработки создания заказа покупателя по требующим разработки заданиям ( новые и принятые на сборку заданий, но при этом они не отменены клиентом и не участвуют в других заказах)
3. Создание реализации. Откройте форму обработки реализации для создания документов реализации на основании созданных заказов. Документ реализации заполняются по не отгруженным товаров в заказе . Если заказ был раньше отгружен, тогда документ реализации не создается
4. Установить статус confirm – принят на сборку. Только для сборочных заданий по схеме FBS (Везу на склад WB”) можно создавать поставку. При добавлении в поставку все передаваемые сборочные задания в статусе new (“Новое”) будут автоматически переведены в статус confirm (“На сборке”).
5. Печатать QR этикетки . После добавления сборочных заданий к поставке вы можете получить этикетки. Обратите внимание, что этикетки для сборочных заданий можно получить только тогда, когда они в статусе confirm (“На сборке”).
6. Печатать лист подбора . Одна из колонок печатной формы листа подбора содержит данные этикетки и поэтому сформировать лист подбора можно после добавления сборочных заданий к поставке
7. . Установить статус Complete (В доставке ) – После того как поставка будет укомплектована нужными сборочными заданиями, необходимо ее передать в доставку.. Обратите внимание, что при передаче сборочных заданий в доставку они будут автоматически собраны, т.е. переведены в статус complete (“В доставке”).
8. Получить файл QR код поставки, переданных в доставку ( для FBS). QR-код поставки можно получить  в формате svg, zpl или png. Доступно только после передачи поставки в доставку.
9. Получить задания, требующие повторной отгрузки и перевести в другую активную поставку (FBS) Если поставка была отсканирована в пункте приёмки, но при этом в ней имеются ещё неотсканированные товары, то спустя определенное время необходимо доставить их повторно. Все сборочные задания, требующие повторной отгрузки на данный момент, можно получить и перевести в другую активную поставку с помощью этого действия . При этом, сборочное задание будут переведены в статус confirm (“На сборке”))
10. Установить статус Получено клиентом (DBS) – Действие доступно при схеме доставки DBS
11. Установить статус Клиент не принял доставку (DBS). Действие доступно при схеме доставки DBS
12. Отменить выделенные задания. Переводит выделенные сборочное задание в статус cancel (“Отменено поставщиком”).

7.3 Дополнительные действия в форме списка сборочных заданий

Подменю действия в панели управления списка сборочных заданий содержит следующие дополнительные действия

• Синхронизация статусов с Willberries – Статусы заказа на WB следует синхронизовать только в том случае, когда статусы были изменены в личном кабинете, а не базе 1С
• Синхронизация номенклатуры заказа с карточкой – Используйте процедуру синхронизации номенклатуры заказа с карточкой при изменении сопоставления карточки с товаром после загрузки заказов из WB или когда замечайте
• Загрузить архивные сборочные задания – Используйте обработку загрузки архивных заданий за период для получения исторических данных сборочных заданий .
• Удаление обработанных заданий – Используйте процедуру для удаления из базы данных обработанных заданий . Следует отметить, что задания со статусом new (новые) или confirm (на сборке) не удалятся

8. Регистр сведений Еженедельные отчеты о продажи

Регистр сведений Еженедельных отчетов о продажи предназначен для загрузки и хранения отчета о продажах по реализации.

Форма списка открывается подменю Продажа в разделе Wildberries

Данные загружаются из меню действия в панели формы списка за период. В отчете доступны данные за последние 3 месяца.` В случае отсутствия данных за указанный период метод загрузки вернет пустой список. Следует отметить технический перерыв со стороны WB работе метода: каждый понедельник с 3:00 до 16:00.

На основе данных отчетов о продажи можно создавать документ Отчет комиссионера если ведется комиссионная торговля по схеме продажи со склада WB ( схема продажи FBW). Для оприходования услуги логистики и расходы поверенного можно создавать документ поступление товаров и услуг (ПТиУ)

9. Настройка расписания обменов

Возможно настроить расписание следующих видов обменов с Wilberries

• Загрузка новых сборочных заданий
• Выгрузка остатков  на склады поставщика FBS
• Очистка логов запросов к сервисам Wildberries
• Выгрузка цен товаров
• Формирование заказов покупателя из сборочных заданий

Фоновое задание создается когда флажок “Использовать расписание” и удаляется когда флажок не устанавливается. Фоновое задание тоже удаляется перед удалением записи регистра настройки Список фоновых заданий можно посмотреть нажатием кнопкой монитора заданий в панели управления формой