Модуль обмена с Wildberries
Модуль интеграции с Wildberries в расширении конфигураций УНФ 1.6/3.0 и УТ 11
С помощью модуля обмена с Wildberries вы можете создавать и редактировать карточки на Wildberries , а также создавать номенклатуру 1С на основании карточек Wildberries, обрабатывать сборочные задания, поступающие из Wildberries, создавать новую поставку, добавлять сборочные задания в поставку, печатать сборочные листы и этикетки сборочных заданий и ШК поставок, а также контролировать и устанавливать остатки складов FBS. Имеется возможность групповой печати этикеток и ШК. Также вы можете получать еженедельные отчеты о продажах и формировать документы «Отчет комиссионера» и «Поступление услуг» на их основании.
Стоимость модуля 20 000 р. Имеется вариант модуля для конфигурации УНФ 1.6/3.0 и УТ 11.4/11.5
Тестирование расширение возможно в облаке. Для этого Вы должны зарегистрироваться по ссылке для УНФ здесь , а для УТ 11.5 здесь . После того как пройдете регистрацию будет сразу активизирован сервис и доступ к тарифу в облаке, который Вы выберите. У вас будет 7 дней бесплатного доступа
Расширение имеет открытый программный код и НЕ требует дополнител ной защиты и регистрации. Расширение подключается в обычном (небезопасном) режиме.
Основная подсистема ( раздел) в последней версии модуля интеграции показано на следуюший рис. 1
Подсистема содержит следующие команды, который форму упраления интерфейсом с пользователем :
Команды основной панели раздела
- Карточка товара – Редактирование и создание корточки, Перенос карточки в корзину, Восстановление карточки из корзины. Сопоставление карточки с номенклатурой базы данных
- Еженедельные отчеты о продажах – Получить еженедельные отчеты, сформировать отчетность и создавать документы отчета комиссионера
- Сборочные задания – Получить данные заказов (сборочных заданий), изменить статус, создавать документы заказа покупателя и документы отгрузки, снять из резерва товары по отменённых клиентов заказов после сборки
- Остатки товаров на складе Wildberries (FBW) – Получение актуальные остатки на складах wildberries по схеме продажи FBW ( Fulfillment by Wildberries) . Отметим, остатки на складах FBW управляются системой Willberries. Мы можем только запросить остатки и формировать отчеты
- Остатки товаров на складах поставщика (FBS) – Отправка и получение остатков товаров на складах поставщика по схеме продаже FBS (Fulfillment by seller)
- Цены и скидки – Получить информацию о ценах и скидах, установить цены и скидки по товарам, а также установит цены по размерам
Команды обычной панели раздела
- Лог http запросов или журнал события – Регистр сведения для хранения ответа сервера Wilberries при легирований http запросов к серверу в процессе обмена
- Настройка расписания обмена – Регистр сведения для хранения настройки расписания регламентных заданий по выгрузке и загрузке данных
- Настройка ограничения выгрузки остатки – Регистр сведений для редактирования границы выгрузки остатков на склады поставщика (FBS)
- Настройка скидок – Регистр сведения для реадактирвния автоматических скидок товаров на Wildberries
Команды раздела Справочники :
- Категории товаров на Wilberries – Иерархический справочник категории (предметов) товаров Wildberries, определяющий набор характеристик товара
- Склады поставщика FBS – Список складов поставщика по схеме продаже FBS
- Склады Wilberries FBW – Склады хранения Wildberries
- Учетные записи – Справочник предназначен для настройки учетных записей ( магазинов) , зарегистрированных в торговой площадке. Как правило – это один магазин
Команды подсистемы Отчеты:
- Заказы по данным продажи
- Остатки товаров на складах Wildberries (FBW) – Формирование отчета по остаткам
- Остатки товаров на складах поставщика (FBS) – . Формирование отчетов по остаткам
- Отчет о продажах по реализации (Подробно)
- Отчет о продажах по реализации (Своднный)
- Прайс-лист Wildberries
Порядок действий
- Добавить и настроить учетную запись
- Загружать склады поставщика и настроить их связь со складами 1С для расчета остатков если работаете по схеме продаже FBS ( продажа со склада поставщика)
- Загружать карточки товара и сопоставлять товары с номенклатурой и характеристикой
- Загружать сборочные задания и создавать заказы покупателя и документы отгрузки если работаете по схеме продаже FBS
- Загружать еженедельные отчеты о продажах и создавать на их основе документы Отчета комиссионера и накладные прихода услуг Wilberries если работаете по схеме продажи FBW (Продажа со складов хранения Wildberries)
- Выгружать цены
- Выгружать остатки, если работаете по схеме FBS
Рассмотрим подробнее все функциональные возможности раздела Wildberries по порядку.
1. Настройка учетной записи
Работу с модулем нужно начинать из настройки учетной записи на рис .2.
Для этого, Вам понадобится набор токенов, которые предоставляют доступ к API раздела маркетплейса (карточек товаров, заказов , цен и скидов, сборочные задания и еженедельные отчеты о реализации ( см .рис 2)
Кроме параметров авторизации нужно также заполнить параметры в каждой закладке формы настройки:
Закладка Остатки и Цены (см рис 2)
- Вид цен – Если вы собираетесь выгружать цены в Wildberries из 1С, укажите тип цен для выгрузки и, коэффициент ( по умолчанию 1) Цены перед выгрузкой должны быть установлены в 1С документами установки цен.
- Отбор Номенклатуры. Вы можете настроить выгрузку цен и остатков не по всей сопоставленной номенклатуре, а только по ее части. Для этого на данной закладке настройте при необходимости отбор по номенклатуре.
Закладка Сборочные задания (См. рис3)
- Стратегия создания заказов – Здесь Вы должны выбрать стратегию формирования документов «Заказ клиента» на основании сборочных заданий Wildberries: отдельные заказы или сводный заказ, формируемый по расписанию или вручную. Также здесь указываются настройки формирования даты отгрузки
- Авто подтверждение принятых сборочных заданий – Если установить данную галочку, то при создании документа заказа покупателя на основании сборочного задания автоматически изменяется статус сборочного задания на «Принят» на Wildberries.
- Способ расчета даты отгрузки – Это обязательный параметр для проведения заказа покупателя. Значение по умолчанию – на дату интернет-заказа
- Автоматическое создание Расходной накладной – включает возможность автоматически создавать документ отгрузки при успешном создании и проведении заказа клиента на его основании.
- Стратегия использования шаблона при создании заказа покупателя – Параметры шапки документов заказа покупателя заполняются на основании шаблонного заказа. Есть возможность использовать общий шаблон или отдельный шаблон на каждый склад, на который пришел заказ.
- Резервировать товары при создании заказа покупателя – Если не будете сразу создавать документ отгрузки можете резервировать товар на складе , а затем выполнить отгрузку
- Установка Даты заказа покупателя – По умолчанию устанавливается текущая дата,. Однако есть возможность установить текущую дату сервера , приведенную к часовому поясу сеанса.
- Дата запрета загрузки сборочных заданий – Сборочные задания до этой даты не будут выгружаться.. Установите дату запрета в начале эксплуатации системы, чтобы старые, архивные задания не загружались
Закладка Комиссия ( рис 4)
Параметры заполнения отчета комиссионера
- Шаблон документа – Используется для заполнения реквизитов документа
- Услуга комиссионного вознаграждения – Услуга по комиссионной продаже товаров
Параметра заполнения документа приходной накладной
- Шаблон документа используется для заполнения реквизитов документа
- Услуга логистики – Номенклатура услуги доставки , которую предъявляет Wildberries в отчете о продажи
- Услуги расходов поверенного – Номенклатура расходов поверенного, которые предъявляет Wildberries в отчете о продажи
Закладка Прочие
Установите галочку Проводить логирование операции если нужно записать в журнале регистрации HTTP запросы и ответы сервера Willverries при возникновении ошибок при обмене с сервером для детального анализа.
Сроки хранения логов, истории остатков и цен задаются в днях и использую для очистки устаревших данных при запуске соответствующее регламентное задание
2. Склады поставщика
Справочник Склады поставщика содержит виртуальные склады поставщика FBS и склады Wilberries FBW. Используйте процедуру “Получить склады из сайта” для заполнения списка складов ( Рис 4).
Достeпность реквизитов справочника зависит от типа склада.
Для складов FBS доступны следующие параметры:
- Шаблон заказа – Заполните шаблон заказа, если в настройке учетной записи формирования заказов используется отдельные шаблоны по складу поставщика, на который пришел заказ.
- Склады 1С – Заполните список складов 1С для расчета остатков товаров, которые будут переданы на склады FBS
3 . Категории товаров
Иерархический список категории товаров заполняется автоматическии при выгрузке карточек товаров. (См рис 5).
Рекомендуется создавать карточки на Wilberries, а потом их загружать в 1С. Однако, если у Вас нет карточек на wildberries и собираетесь их создавать из 1С, то тогда следует загружать предварительно категории товаров , с которыми будете работать. Для этого предназначена кнопка “Добавить категории из Wilberries”
Кнопка удаления в панели управления предназначена для непосредственного удаления категории, если она не связана с карточкой
Каждую категорию Wildberries нужно сопоставлять с категорией товаров ( вид номенклатуры) в 1С если планируйте создавать номенклатуру по данным карточки
4. Настройка расписания обменов
Расписание регламентных заданий хранятся в специальном регистре сведений. В регистре можно добавлять только 5 регламентных заданий:
- Загрузка новых сборочных заданий
- Очистка логов запросов – Сокращение журнала регистрации логов
- Выгрузка остатков на склады поставщика
- Выгрузка цен
- Формирование заказов покупателей по сборочным заданиям
Добавьте регламентные задания и надстройте расписание . Для приостановки регламентных заданий следует снимать галочку “Использовать расписание”
Рис 6 Список регламентных заданий
5. Карточки товаров
Карточки товаров хранятся в специальном регистре сведений ( См рис 7)
Форма списка имеет быстрый отбор в виде тумблера для просмотра сопоставленные и не сопоставленные товары с номенклатурой .
Рис 7 Список карточек товаров
Панель управления списком содержит определенный набор действий. Основное действие – это Загружать новые или измененные карточки , а затем их сопоставлять с номенклатурой.
Автоматический процесс поиска номенклатуры и характеристики происходит по штрих-коду , сгенерированному на Wildberries. Однако, имеется обработка – помощника сопоставления номенклатуры , которая вызывается из подменю действия
Чаще всего нужно сопоставлять номенклатуру и характеристику вручную. Для этого нужно открыть карточку и заполнить номенклатуру и характеристику ( См. рис. 8)
Карточка товара имеет несколько закладок:
Закладка Сопоставление
Это основная закладка для сопоставления карточки с номенклатурой и характеристикой. Карточка содержит список технических размеров (Tech size). Как минимум должна быть одна запись в списке.
Каждый технический размер имеет свой штрихкод код. . Если у карточки больше одной записи в этом списке , то тогда нужно использовать характеристику номенклатуры и сопоставлять каждый размер с определенной характеристикой номенклатуры.
Важно!!! Будет некорректно сопоставлено если по номенклатуре не ведется учет по характеристикам , а в списке технических размеров больше одной записи
Закладка Данные карточки
В этой информационной закладке подробнее показаны все данные карточки (см рис 8) : таблица размеров, таблица общих характеристик товара и список файлов картинок товара ( MediaFiles)
5. Сборочные задания
В форме списка сборных заданий можно установить быстрый отбор по следующим параметрам заказа ( См рис 9):
- Учетная запись поставщика в торговой площадки
- Способ доставки ( Обычная доставка FBS или доставка силами поставщика DBS)
- Склад поставщика
- Wbsatus (WB – статус ) – статус сборочного задания в системе Wildberries
- Статус заказа (Статус сборочного задания)
5.1 Подменю Основные действия
В этом подменю доступны основные действия работы по порядку со сборочными заданиями ( см Рис 9.1)
- 1 . Загрузить новые сборочные задания – Процедура загружает новые заказы при любой схеме доставки DBS/FBS
- 2_1. Оформление заказов клиентов (Новые и Принятые задания на сборку)
- 2.2 Оформление заказов клиентов (Задания в доставке или доставлены)
- 3.1 Установить статус “Принят на сборку” ( DBS ) на новые задания
- 3.2 Установить статус “Принят на сборку” FBS .( Добавить новые задания в поставку)
- 4 Оформление реализации товаров и услуг
- 5. Печатать QR код этикетки заданий на сборке (FBS)-
- 6. Печатать лист подбора заданий на сборке ( FBS)
- 7.1 Установить статус “В доставке DBS” на задания, принятые на сборку
- 7.2 . Установить статус “В доставке FBS” ( передача поставка в доставку и закрыть поставку)
- 8. QR код поставок, переданных в доставку ( FBS)
- 9. Получить задания требующие повторной отгрузки и перевести в другую активную поставку (FBS)
- 10. Установить статус “Получено клиентом (DBS)” на задания, которые доставляются
- 11. Установить статус Клиент не принял доставку (DBS) на задания, которые доставляются
- 12 Отменить выделенные задания ( Установить статус Отмена)
- 13 Удалить активную поставку ( Если за ней не закреплено ни одно задание).
5.2 Подменю Дополнительные действия
- Открыть заказ клиента
- Проверка и синхронизация номенклатуры сборочных заданий с карточкой
- Проверка и синхронизация статусов сборочных заданий с Willberries
- Загрузить архивные (исторические) сборочные задания
- Удаление сборочных заданий ( кроме Новых и принятых на сборку )
- Поставки Wilberries
- Шаблоны этикеток
5.3 Порядок работы со статусами для разного типа логистики
Обычная доставка на склад WB ( FBS)
- Заказ приходит в статусе new (Новый).
- Поставщик принимает заказ и ставит статус confirm ( На сборке).
- Заказ собран, поставщик ставит статус complete ( В доставке). После этого заказ должен быть доставлен на склад Wildberries в указанный срок.
- Поставщик может отменить заказ cancel
Доставка самостоятельно до клиента (DBS)
- Заказ приходит в статусе 0 (“Новый”).
- Поставщик принимает заказ и ставит статус 1 (“В работе”).
- Если заказ собран и его передали курьеру, поставщик ставит статус 5 (“Доставка курьером”).
- Если заказ успешно доставлен клиенту, поставщик ставит статус 6 (“Клиент принял заказ”).
- Если клиент отказался от заказа, т.е. курьер не отдал его, поставщик ставит статус 7 (“Клиент не принял заказ”).
wbStatus – статус сборочного задания в системе Wildberries имеет следующие значения :
- waiting – сборочное задание в работе
- sorted – сборочное задание отсортировано
- sold – сборочное задание получено покупателем
- canceled – отмена сборочного задания
- canceled_by_client – отмена сборочного задания покупателем
5.5 Подменю Печать
Подменю печать в панели управления для получения различных форм типовых отчетов связанных с номенклатурой текущего сборочного задания. Подменю доступен если номенклатура в задании синхронизирована ( сопоставлена)
Этикетки можно печатать для заказов, взятых на сборку. Новые заказы не имеют этикетки. Попытка печати этикетки со статусом новый не вызывает ошибку, но если этикетка будет печатана, то тогда это означает, что статус задания в 1С не синхронизировано со статусом на Wilkberries нужно синхронизовать статусы с помощью процедуры загрузки сборочных заданий по отбору
Имеются разные варианты (шаблоны) печати этикетки вместе с наклейкой Wilberries (Рис 10). Эти варианты добавляются по мере обращения пользователей с просьбой добавления своего шаблона.
5. 6 Подменю Отчеты
6. Еженедельные отчеты о продажах
Для хранения еженедельные отчеты о продажах по реализации предназначен соответствующий регистр сведения ( см ю Рис 11) . На сайте доступны данные только за последние 3 месяца.
В панели управления имеются 3 действия
- Загрузка еженедельные отчеты
- Создание отчет комиссионера
- Создание накладной прихода ( или приобретение услуг в УТ)
При выборе конкретной записи можно посмотреть более детально продажу и возвратов. Отчеты предназначены для анализа продажи , а также для создания документа отчета комиссионера и документа приобретения услуг ( накладная прихода) .
Создание отчета комиссионера
Процедура создания отчета комиссионера (см рис 12) открывает диалоговую форму для выбора периода и стратегию – либо создать новый или перезаполнять существующий. Для конфигурации УНФ нужно создавать 2 документа – Один с видом операции продажа, а другой – с видом операции возврат от покупателя.
Следует отметить, что в отчете участвует только сопоставленная номенклатура и документ создается , но не записывается. Пользователь должен записать и проводить заполненный документ.
Создание накладной прихода услуг
Процедура создания приходной накладной открывает диалоговую форму для выбора периода ( см рис 13). Номенклатура услуг и шаблон документа заполняется автоматически из настройки учетной записи .
7. Остатки товаров
Для того чтобы пользователи на сайте Wildberries могли заказывать ваши товары, эти товары должны быть на остатках какого либо склада Wildberries. Существует для вида складов: склады непосредственно Wildberries (это склады схемы FBW) и склады продавца (склады FBS ), которые тоже должны быть занесены в Wildberries. Работая по схемам FBS, вы должны сами контролировать остатки вашего склада в Wildberries. Выгрузка остатков может производиться как автоматически, так и вручную.
Выгрузка остатков ручную
Перейдите в раздел «Остатки товаров ” в разеделе Wildberries и откройте форму списка Выгруженные остатки хранятся в периодическом регистре сведений ( см рис 15
Нажмите последовательно кнопки «Получить остатки» и «Выгрузить остатки». Кнопка «Получить остатки» служит для загрузки актуальных остатков с сайта Wildberries. Загружаются как остатки складов FBS так и остатки складов FBW. Остатки сохраняются на дату загрузки в случае их изменения. Остатки изменяются (уменьшаются) в процессе заказа товаров покупателями, поэтому целесообразно настроить автоматический обмен остатками чтобы остатки на Wildberries не уходили в ноль в течение дня и вы могли оперативно их мониторить. Кнопка «Выгрузить остатки» открывает форму помощника выгрузки для предварительного анализа выгружаемых данных.
Выгрузка остатков может производиться как автоматически по расписанию регламентного задания , так и вручную. Для выгрузки остатков товаров используется обработка помощника (см Рис 16).
Сначала нужно выбрать склад FBS, за тем заполнить таблицу , пометить все записи и отправить выбранные . Но предварительно посмотрите результат расчета остатков, которые будут оправлены и при необходимости откорректируете результат . Остатки собираются из всех складов 1С, которые привязаны к складу FBS в справочнике складов поставщика.
Следует отметить, что остатки выгружаются по штрихкоду в разрезе характеристик ( технические размеры)
8. Цены товаров
Вы можете устанавливать и отправлять цены на Wildberries либо в автоматическом режиме по расписанию регламентного задания либо вручную. С помощью автоматической отправки, цены на ваши товары будут оперативно меняться в зависимости от изменений текущей цены в 1С Предприятии.
Выгрузка цен вручную
Перейдите в раздел «Цены на Wildberries» и откройиете форму списка историц цен
Для отправки цен используется форма помощника (см Рис 16). . Список автоматически заполняется при открытии формы или изменении учетной записи
Рис 18 Помощник отправки цен
9. Отчеты
Список отчетов для аналитики усовершенствуется по мере поступления пожеланий пользователей. На момент написания статьи, модуль интеграции содержит следующее отчеты в разделе Wildberries :
- Прайс-лист Wildberries
- Остатки товаров Wildberrie
- Очет о продажах по реализации
- Заказы по данным продажи
Стоимость расширения 20 000 руб. Для его приобретения обратитесь ко мне на почту master1c8x@mail.ru. Полный список дополнительных отчетов, обработок и расширений можно посмотреть здесь
Модуль интеграции Wildberries и 1С