Модуль обмена с Wildberries

Печать (Ctrl+P)

Модуль интеграции с Wildberries в расширении конфигураций УНФ 1.6/3.0 и УТ 11

С помощью модуля обмена с Wildberries вы можете создавать и редактировать карточки на Wildberries , а также создавать номенклатуру 1С на основании карточек Wildberries, обрабатывать сборочные задания, поступающие из  Wildberries, создавать новую поставку, добавлять сборочные задания в поставку, печатать сборочные листы и этикетки сборочных заданий и ШК поставок, а также контролировать и устанавливать остатки складов FBS. Имеется возможность групповой печати этикеток и ШК. Также вы можете получать еженедельные отчеты о продажах и формировать документы «Отчет комиссионера» и «Поступление услуг» на их основании.

Стоимость модуля 20 000 р. Иметься вариант модуля для конфигурации УНФ 1.6/3.0 и УТ 11.4/11.5

Тестирование расширение  возможно в облаке. Для этого Вы должны зарегистрироваться по ссылке   для УНФ здесь , а для УТ 11.5 здесь . После того как пройдете регистрацию будет сразу активизирован сервис и доступ к тарифу в облаке, который Вы выберите.  У вас будет 7 дней бесплатного доступа

Расширение имеет открытый программный код и требует регистрации. После подключения расширения в обычном небезопасном режиме появляется новый раздел Wildberries ( см рис 1 ):

Рис1. Интерфейс раздела Wildberries

Порядок действий

  • Добавить и настроить учетную запись
  • Загружать склады поставщика и настроить их связь со складами 1С для расчета остатков если работаете по схеме продаже FBS ( продажа со склада поставщика)
  • Загружать карточки товара и сопоставлять товары с номенклатурой и характеристикой
  • Загружать сборочные задания и создавать заказы покупателя и документы отгрузки если работаете по схеме продаже FBS
  • Загружать еженедельные отчеты о продажах и создавать на их основе документы Отчета комиссионера и накладные прихода услуг Wilberries если работаете по схеме продажи FBW (Продажа со складов хранения Wildberries)
  • Выгружать цены
  • Выгружать остатки, если работаете по схеме FBS

Состав раздела (См. рис 1 выше) :

  1. Учетные записи – Справочник предназначен для настройки учетных записей ( магазинов) , зарегистрированных в торговой площадке. Как правило – это один магазин
  2. Склады поставщика – Справочник предназначен для хранения списка виртуальных складов поставщика FBS и складов хранения Wildberries FBW
  3. Категорий товаров – Иерархический справочник категории (предметов) товаров Wildberries, определяющий набор характеристик товара
  4. Настройка расписания обменов – Регистр сведения для хранения настройки расписания регламентных заданий по выгрузке и загрузке данных
  5. Карточка товаров – Список карточек товаров , созданные в личном кабинете на Wildberries
  6. Сборочные задания FBS- Список заказов, для сборки которые покупатель создает на сайте при работе по схеме FBS
  7. Еженедельные отчеты о продажах – Отчет о продажах по реализации. В отчете доступны данные за последние 3 месяца. В случае отсутствия данных за указанный период метод вернет
  8. Остатки товаров – Периодический регистр сведений для хранения истории остатков товаров поставщика
  9. Цены товаров – Периодический регистр сведений для хранения истории остатков товаров поставщика
  10. Отчеты подраздел, который содержит все отчеты модуля

Рассмотрим подробнее все функциональные возможности раздела Wildberries по порядку.

1. Настройка учетной записи

Работу с модулем нужно начинать из настройки учетной записи на рис .2.

Для этого, Вам понадобится токен нового api  из раздела «Доступ к новому API» для работы с карточкой и сборочными заданиями , а для работы с еженедельными отчетами понадобится токен статистики – (Ключ для работы с API статистики x64» ) . Оба ключа можно получить в личном кабинет _

Кроме параметров авторизации нужно также заполнить параметры в каждой закладке формы настройки:

Закладка Остатки и Цены

  • Вид цен – Если вы собираетесь выгружать цены в Wildberries из 1С, укажите тип цен для выгрузки и, коэффициент ( по умолчанию 1) Цены перед выгрузкой должны быть установлены в 1С документами установки цен.
  • Отбор Номенклатуры. Вы можете настроить выгрузку цен и остатков не по всей сопоставленной номенклатуре, а только по ее части. Для этого на данной закладке настройте при необходимости отбор по номенклатуре.
Рис 2 Закладка Остатки и цены формы настройки учетной записи

Закладка Сборочные задания (См. рис3)

  • Стратегия создания заказов – Здесь Вы должны выбрать стратегию формирования документов «Заказ клиента» на основании сборочных заданий Wildberries: отдельные заказы или сводный заказ, формируемый по расписанию или вручную. Также здесь указываются настройки формирования даты отгрузки
  • Авто подтверждение принятых сборочных заданий – Если установить данную галочку, то при создании документа заказа покупателя на основании сборочного задания автоматически изменяется статус сборочного задания на «Принят» на Wildberries.
  • Способ расчета даты отгрузки – Это обязательный параметр для проведения заказа покупателя. Значение по умолчанию – на дату интернет-заказа
  • Автоматическое создание Расходной накладной – включает возможность автоматически создавать документ отгрузки при успешном создании и проведении заказа клиента на его основании.
  • Стратегия использования шаблона при создании заказа покупателя – Параметры шапки документов заказа покупателя заполняются на основании шаблонного заказа. Есть возможность использовать общий шаблон или отдельный шаблон на каждый склад, на который пришел заказ.
  • Резервировать товары при создании заказа покупателя – Если не будете сразу создавать документ отгрузки можете резервировать товар на складе , а затем выполнить отгрузку
  • Установка Даты заказа покупателя – По умолчанию устанавливается текущая дата,. Однако есть возможность установить текущую дату сервера , приведенную к часовому поясу сеанса.
  • Дата запрета загрузки сборочных заданий – Сборочные задания  до  этой даты не будут  выгружаться.. Установите дату запрета в начале эксплуатации системы, чтобы старые, архивные задания не загружались

Рис 3 Закладка Сборочные задания в натройке учетной записи

Закладка Комиссия ( рис 4)

Параметры заполнения отчета комиссионера

  • Шаблон документа – Используется для заполнения реквизитов документа
  • Услуга комиссионного вознаграждения – Услуга по комиссионной продаже товаров

Параметра заполнения документа приходной накладной

  • Шаблон документа– Используется для заполнения реквизитов документа
  • Услуга логистики – Номенклатура услуги доставки , которую предъявляет Wildberries в отчете о продажи
  • Услуги расходов поверенного – Номенклатура расходов поверенного, которые предъявляет Wildberries в отчете о продажи
Рис 4 Закладка Комиссия в настройке учетной записи

Закладка Прочие

Установите галочку Проводить логирование операции если нужно записать в журнале регистрации HTTP запросы и ответы сервера Willverries при возникновении ошибок при обмене с сервером для детального анализа.

Сроки хранения логов, истории остатков и цен задаются в днях и использую для очистки устаревших данных при запуске соответствующее регламентное задание

2. Склады поставщика

Справочник Склады поставщика содержит виртуальные склады поставщика FBS и склады Wilberries FBW. Используйте процедуру “Получить склады из сайта” для заполнения списка складов ( Рис 4).

Рис 4 Список складов FBS и FBW

Достeпность реквизитов справочника зависит от типа склада.

Для складов FBS доступны следующие параметры:

  • Шаблон заказа – Заполните шаблон заказа, если в настройке учетной записи формирования заказов используется отдельные шаблоны по складу поставщика, на который пришел заказ.
  • Склады 1С – Заполните список складов 1С для расчета остатков товаров, которые будут переданы на склады FBS

3 . Категории товаров

Иерархический список категории товаров заполняется автоматическии при выгрузке карточек товаров. (См рис 5).

Рекомендуется создавать карточки на Wilberries, а потом их загружать в 1С. Однако, если у Вас нет карточек на wildberries и собираетесь их создавать из 1С, то тогда следует загружать предварительно категории товаров , с которыми будете работать. Для этого предназначена кнопка “Добавить категории из Wilberries”

Рис 5. Список категрории товаров Wildberries

Кнопка удаления в панели управления предназначена для непосредственного удаления категории, если она не связана с карточкой

Каждую категорию Wildberries нужно сопоставлять с категорией товаров ( вид номенклатуры) в 1С если планируйте создавать номенклатуру по данным карточки

4. Настройка расписания обменов

Расписание регламентных заданий хранятся в специальном регистре сведений. В регистре можно добавлять только 5 регламентныхзаданий:

  • Загрузка новых сборочных заданий
  • Очистка логов запросов – Сокращение журнала регистрации логов
  • Выгрузка остатков на склады поставщика
  • Выгрузка цен
  • Формирование заказов покупателей по сборочным заданиям

Добавьте регламентные задания и надстройте расписание . Для приостановки регламентных заданий следует снимать галочку “Использовать расписание”

Рис 6 Список регламентных заданий

5. Карточки товаров

Карточки товаров хранятся в специальном регистре сведений ( См рис 7)

Форма списка имеет быстрый отбор в виде тумблера для просмотра сопоставленные и не сопоставленные товары с номенклатурой .

Рис 7 Список карточек товаров

Панель управления списком содержит определенный набор действий. Основное действие – это Загружать новые или измененные карточки , а затем их сопоставлять с номенклатурой.

Автоматический процесс поиска номенклатуры и характеристики происходит по штрих-коду , сгенерированному на Wildberries. Однако, имеется обработка – помощника сопоставления номенклатуры , которая вызывается из подменю действия

Чаще всего нужно сопоставлять номенклатуру и характеристику вручную. Для этого нужно открыть карточку и заполнить номенклатуру и характеристику ( См. рис. 8)

Рис 8 Форма карточки товара

Карточка товара имеет несколько закладок:

Закладка Сопоставление

Это основная закладка для сопоставления карточки с номенклатурой и характеристикой. Карточка содержит список технических размеров (Tech size). Как минимум должна быть одна запись в списке.

Каждый технический размер имеет свой штрихкод код. . Если у карточки больше одной записи в этом списке , то тогда нужно использовать характеристику номенклатуры и сопоставлять каждый размер с определенной характеристикой номенклатуры.

Важно!!! Будет некорректно сопоставлено если по номенклатуре не ведется учет по характеристикам , а в списке технических размеров больше одной записи

Закладкла Данные карточки

В этой информационной закладке подробнее показаны все данные карточки (см рис 8) : таблица размеров, таблица общих характеристик товара и список файлов картинок товара ( MediaFiles)

Рис 8 Данные карточки товара

5. Сборочные задания

В форме списка сборных заданий можно установить отбор по следующим параметирам ( См рис 9):

  • Учетная запись
  • Спосооб дооставки или тип логистики
  • Склад поставщика
  • Клиент – статус
  • Статус заказа

В форме списка можно выполнить следующие действия ( см рис 9:)

  • Загрузить сборочные задания со статусом Новые – Загружайте толлко новые заказы при постоянном работе
  • Загрузить сборочные задания по определенному отбору – Загружайте сборные задания по отбору при необходимости синхронизовать статусы заказов или при начале внедрения модуля. В качестве параметра отбора используется период загрузки и статус
  • Синхронизация номенклатуры списка с карточкой товара – Синхронизируйте номенклатуру если карточка товара была сопоставлена после загрузки сборочных заданий
  • Создать поставку – Процедура создания новой поставки. При добавлении в поставку все заказы в статусе 0 (новый) будут автоматически переведены в статус 1 (в работе). Следует отметить, что если вы переведёте заказ в статус 3 (Отмена), то заказ автоматически удалится из поставки, если был прикреплён к ней.
  • Закрыть поставку – Процедура закрывает поставку. Для закрытия поставки требуется хотя бы один закреплённый за ней заказ.. После закрытия к поставке нельзя будет добавить новые заказы.
  • Создать заказ клиента – Процедура создает документ заказа покупателя в 1С по шаблону в зависимости от стратегии использования шаблонов в учетной записи.
  • Открыть заказ клиента – Процедура открытия документа заказа для просмотра
Рис 9. Спиисок действий над сборными заданиями

Порядок работы со статусами для разного типа логистики

Доступные следующие статусы заказа:

  •  0 – Новый заказ.
  •  1 – В работе (Принят)
  •  2 – Сборочное задание завершено (Собрано)
  •  3 – Сборочное задание отклонено.
  •  5 – На доставке курьером (Доставляется)
  • 6 – Доставлен – Клиент получил товар (курьерская доставка и самовывоз)
  •  7 – Возврат – Клиент не принял товар (курьерская доставка и самовывоз). .

Если заказ для любого типа логистики не может быть выполнен по любой причине, поставщик ставит статус 3 (“Отклонено”). Переводить заказ в отмену можно из любого статуса, кроме конечного. Т.е. заказ в статусах 2 (“Собрано”)6 (“Клиент получил товар”)7 (“Клиент не принял заказ”) отменить уже нельзя.

Следует отметить, что сборочные задания связаны с заказами клиента и если их удалять, то удаляется связь с заказом. Для минимизации вероятности удвоения заказа при загрузке ранее удаленное сборочное задание реализовано следующее механизм проверки:

  • Перед удалением сборочных заданий из базы данных проверяются их статусы. Если статус новый или принят, то тогда нельзя будет их удалять. Для удаления задания нужно его перевести на статус выше принятых, например, собрано или отменено.
  • Создавать заказы покупателя по расписанию или путём выделений строк сборочных заданий можно только при статусе Новый (0) или принят (1). Если статус заказа выше, например Собрано (2) , то тогда создавать заказ можно только индивидуальном при одиночном использовании процедуры создания заказа

Доставка на склад WB.

  • Заказ приходит в статусе 0 (“Новый”).
  • Поставщик принимает заказ и ставит статус 1 (“В работе”).
  • Заказ собран, поставщик ставит статус 2 (“Завершено”). После этого заказ должен быть доставлен на склад Wildberries в указанный срок.

Доставка самостоятельно до клиента.

  • Заказ приходит в статусе 0 (“Новый”).
  • Поставщик принимает заказ и ставит статус 1 (“В работе”).
  • Если заказ собран и его передали курьеру, поставщик ставит статус 5 (“Доставка курьером”).
  • Если заказ успешно доставлен клиенту, поставщик ставит статус 6 (“Клиент принял заказ”).
  • Если клиент отказался от заказа, т.е. курьер не отдал его, поставщик ставит статус 7 (“Клиент не принял заказ”).
Рис 9 Статусы, котрые можно установить

Печать этикетки Wildberries

Этикетки можно печатать для заказов, взятых в работу (в статусе 1 и дальше).. Новые заказы не имеют этикетки. Попытка печати этикетки со статусом новый не вызывает ошибку, но если этикетка будет печатана, то тогда это означает, что статус задания в 1С не синхронизировано со статусом на Wilkberries нужно синхронизовать статусы с помощью процедуры загрузки сборочных заданий по отбору

Имеются разные варианты (шаблоны) печати этикетки вместе с наклейкой Wilberries (Рис 10). Эти варианты добавляются по мере обращения пользователей с просьбой добавления своего шаблона.

Рис10 Различные варианты печати этикетки

6. Еженедельные отчеты о продажах

Для хранения еженедельные отчеты о продажах по реализации предназначен соответствующий регистр сведения ( см ю Рис 11) . На сайте доступны данные только за последние 3 месяца.

В панели управления имется 3 действия

  • Загрузка еженедельные отчеты
  • Создание отчет комиссионера
  • Создание накладной прихода ( или приобретение услуг в УТ)
Рис 11 Форма списка регистра сведений Еженидельные отчеты опродажи

При выборе конкретной записи можно посмотреть более детально продажу и возвратов. Отчеты предназначены для анализа продажи , а также для создания документа отчета комиссионера и документа приобретения услуг ( накладная прихода) .

Создание отчета комиссионера

Процедура создания отчета комиссионера (см рис 12) открывает диалоговую форму для выбора периода и стратегию – либо создать новый или перезаполнять существующий. Для конфигурации УНФ нужно создавать 2 документа – Один с видом операции продажа, а другой – с видом операции возврат от покупателя.

Рис 13 Диалоговая форма создания отчета комиисионера

Следует отметить, что в отчете участвует только сопоставленная номенклатура и документ создается , но не записывается. Пользователь должен записать и проводить заполненный документ.

Создание накладной прихода услуг

Процедура создания приходной накладной открывает диалоговую форму для выбора периода ( см рис 13). Номенклатура услуг и шаблон документа заполняется автоматически из настройки учетной записи .

Рис 14 Диалоговая форма создания документа приходной накладной

7. Остатки товаров

Для того чтобы пользователи на сайте Wildberries могли заказывать ваши товары, эти товары должны быть на остатках какого либо склада Wildberries. Существует для вида складов: склады непосредственно Wildberries (это склады схемы FBW) и склады продавца (склады FBS ), которые тоже должны быть занесены в Wildberries. Работая по схемам FBS, вы должны сами контролировать остатки вашего склада в Wildberries. Выгрузка остатков может производиться как автоматически, так и вручную.

Выгрузка остатков ручную

Перейдите в раздел «Остатки товаров ” в разеделе Wildberries и откройте форму списка Выгруженные остатки хранятся в периодическом регистре сведений ( см рис 15

Рис 15 История остатков товаров

Нажмите последовательно кнопки «Получить остатки» и «Выгрузить остатки». Кнопка «Получить остатки» служит для загрузки актуальных остатков с сайта Wildberries. Загружаются как остатки складов FBS так и остатки складов FBW. Остатки сохраняются на дату загрузки в случае их изменения. Остатки изменяются (уменьшаются) в процессе заказа товаров покупателями, поэтому целесообразно настроить автоматический обмен остатками чтобы остатки на Wildberries не уходили в ноль в течение дня и вы могли оперативно их мониторить. Кнопка «Выгрузить остатки» открывает форму помощника выгрузки для предварительного анализа выгружаемых данных.

Выгрузка остатков может производиться как автоматически по расписанию регламентного задания , так и вручную. Для выгрузки остатков товаров используется обработка помощника (см Рис 16).

Сначала нужно выбрать склад FBS, за тем заполнить таблицу , пометить все записи и отправить выбранные . Но предварительно посмотрите результат расчета остатков, которые будут оправлены и при необходимости откорректируете результат . Остатки собираются из всех складов 1С, которые привязаны к складу FBS в справочнике складов поставщика.

Следует отметить, что остатки выгружаются по штрихкоду в разрезе характеристик ( технические размеры)

Рис 16 Форма помощника отправки остатков

8. Цены товаров

Вы можете устанавливать и отправлять цены на Wildberries либо в автоматическом режиме по расписанию регламентного задания либо вручную. С помощью автоматической отправки, цены на ваши товары будут оперативно меняться в зависимости от изменений текущей цены в 1С Предприятии.

Выгрузка цен вручную

Перейдите в раздел «Цены на Wildberries» и откройиете форму списка историц цен

Рис 17. История цен

Для отправки цен используется форма помощника (см Рис 16). . Список автоматически заполняется при открытии формы или изменении учетной записи

Рис 18 Помощник отправки цен

9. Отчеты

Список отчетов для аналитики усовершенствуется по мере поступления пожеланий пользователей. На момент написания статьи, модуль интеграции содержит следующее отчеты в разделе Wildberries :

  • Прайс-лист Wildberries
  • Остатки товаров Wildberrie
  • Очет о продажах по реализации
  • Заказы по данным продажи

Стоимость расширения 20 000 руб. Для его приобретения обратитесь ко мне на почту master1c8x@mail.ru. Полный список дополнительных отчетов, обработок и расширений можно посмотреть здесь

Previous Article
Next Article

One Reply to “Модуль обмена с Wildberries”

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.