Загрузка отчета комиссионера о продажах из внешнего файла маркетплейсов

Внешняя обработка заполнения для УТ11.5/КА 2.5 и УНФ 3.0

Обработка предназначена для заполнения табличных частей Товары документа Отчет комиссионера о продажах в прикладных решениях УТ 11.5/ КА 2.5 из внешнего файла отчета маркетплейсов о продаже OZON. Wildberries и др. в формате Excel . Имеется также вариант обработки для прикладного решения УНФ 3.0

После подключения внешней обработки заполнения в списке дополнительных обработок и отчетов в разделе Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки, появится новая команда подменю “Заполнить”

Перед тем, как воспользоваться обработкой заполнения, документ должен быть создан и записан. Особенно должны быть заполнены основные реквизиты документа (Организация, контрагент, соглашение и тд).

Обработка выполняется поэтапно. Для перехода между этапами выполнения используется копки Назад или Далее

Этап 1 Загрузка данных из файла

Это первая страница обработки, которая стартует после нажатия “Заполнить” в документе и предназначена для просмотра корректности загружаемых данных из таблицы из файла. (См рис 2)

Обязательно должна быть заполнена одна из колонок Штрик код, Код, Артикул или Наименование. Это связано с тем, что поиск номенклатуры выполняется в следующем порядке: Сначала по штрих коду, а затем продолжается поиск по коду, по артикулу, по наименованию пока не найдена  номенклатура

Для заполнения табличного документа следует нажимать кнопку “Загрузить данные из файла“. После этого активируется страница настройки и загрузки из файла

Этап 2. Настройка структуры файла и загрузка данных

Не существует стандартная структура таблицы загрузки. Каждый маркетплейс формирует свою индивидуальную форму отчета загрузки. Поэтому нужно настраивать номера колонки таблицы и сохранить такую структуру настройки для дальнейшего использования ( См рис 3)

На этом этапе нужно правильно заполнить колонки таблицы, первую строку данных и указать путь к файлу. Рекомендуется сохранить настройки. Можно выбрать настройку если она сохранена. Для сохранения настройки нужно заполнить ее название для идентификации и сохранить. Сохраненные настройки можно также удалить.

Конец файла определяется при отсутствии всех полей: Штрихкод, Код, Артикул, Наименование.

Особенность таблицы маркетплейсов:

• Все таблицы торговых площадок содержат штрих-код товара, который создаются у них. Рекомендуется всегда заполнить колонку штрих-код для поиска и сопоставления номенклатуры.
• Почти все таблицы торговых площадок содержат реализованное и возращенное количество. В документе 1С количество заполняется путем вычисления реализованное количество с минусом возращенного
• Не все таблицы торговых площадок содержат информацию о характеристике товаров, например, размер поэтому номер колонки характеристика может быть не заполнена
• Почти все таблицы торговых площадок содержат информацию о вознаграждении. Эта информация не соответствует классической структуры отчета комиссионера о продажах. Сумма вознаграждения расчесывается в соответствии с договором или соглашения. Если расчетная сумма не соответствует сумме вознаграждения по данным торговой площадки, то тогда пользователь должен в конце месяц должен выполнить корректировку долгов
• Таблицы Excel от многих торговых площадок содержат объединённые колонки и ячейки. Это не соответствует протоколу обмена с использованием Excel и усложняет пользователю правильно определить номер колонна. В этом случае нужно указать номер первой из объеденной колонки.

Этап 3 Сопоставление номенклатуры и сохранения результат сопоставления

После загрузки данных из файла заполняется табличный документ и управление предается на страницу первого этапа (см рис 2 выше) для просмотра результата чтения данных из файла. Пользователь должен проверить правильно ли загружались данных и при необходимости повторить загрузки, исправив номера колонок.

Для перехода на третий этап и последний этап нужно нажимать кнопку Далее ( Распознание). После этого выполняется поиск номенклатуры и характеристики по штрих-коду. Поиск номенклатуры продолжается по коду, по артикулу и наименованию если номенклатура не найдена. Результат поиска выводится в таблицу на рис 4.

Если номенклатура и характеристика не находиться автоматически, то тогда пользователь должен вручную их подобрать путем выбора из справочника, а затем сохранить сопоставленные позиции

Следует отметить, что сопоставленные позиции сохраняются в регистре сведений штрих-кода номенклатуры при условии, что значение штрих-кода заполнено.

После того как все позиции номенклатуры сопоставлены можно перенести данные в таблицу “Товары” документа нажатием кнопки “Перенести и закрыть”. При попытке переноса данных при наличии не сопоставленной позиции номенклатуры выдается соответсвующее сообщение и действие не выполняется.

Перед переносом данных очищается таблица Товары документа и заменяется на новые и перечитывается вознаграждение и сумма документа.

В прикладных программах УТ 11.5 и КА. 2.5 количество в табличной часты Товары документах равно количеству в файле с минусом возврата, а прикладной программе УНФ 3.0 используются таблица Продажа для регистрации факта продажи комиссионером запасов и таблица Возврат для регистрации факта возврата товаров покупателем комиссионеру.

Стоимость расширения 8000 руб. Для приобретения обратитесь ко мне на почту master1c8x@mail.ru

Полный список моих дополнительных отчетов, обработок и расширений можно посмотреть здесь