Загрузка сводной реализации ГСМ через ТРК
Внешняя обработка для БП 3.0
Внешняя обработка предназначена для загрузки данных, полученных в ходе работы Топаз-АЗС, в формате XML и автоматического создания документа Отчет о розничных продажах и документ Расход материалов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.
Топаз-АЗС – это автоматизированная система управления топливораздаточным оборудованием, учета движения ГСМ, реализации товаров, предоставления услуг, получения отчетности. Автоматизирует работу оператора, облегчает администрирование АЗС.
Описание структуры XML файла выгрузки из Топаз-АЗС, Топаз-АЗС Lite, Топаз-Нефтебазы можно посмотреть подробнее на официальном сайте по ссылке здесь . Файл выгрузки содержит несколько сводных таблиц, но для создания документов в прикладной программе 1С Бухгалтерия предприятие нас интересует только одна из них – Сводная реализация ГСМ через ТРК (См рис 1)

Обработка редакции 1.3 написана по техническому заданию клиента, который просил обрабатывать только сводную реализацию ГСМ через ТРК (через Топаз-АЗС) и создавать документ “Отчет о розничных продажах” и документ “Расход материалов”. Остальные выгрузки, например по реализации товаров, по ёмкостям и по автоматам само налива не рассматриваются. Кроме того, документ прихода денег в кассу по данным наличной оплаты в сводной реализации ГСМ через ТРК не создается.
В этой таблице рассматриваются только следующих колонок:
- PaymentModeName – Наименование вида оплаты
- Volume – Количество ГСМ в единицах объема (литр)
- Amount – сумма оплаты
- OrigPrice – Цена продажи ГСМ
Важно!. Количество ГСМ в единицу веса ( колонка Mass) не рассматривается и поэтому единица измерения номенклатуры ГСМ должна быть в литрах
1 Описание обработки загрузки
Обработка выполняется по шагам (поэтапно) . Переход между этапами осуществляется командой “Перейти вперед” или “Перейти назад” в панели управления формы
Этап 1 Выгрузка файла
При запуске обработке активируется страница первого шага для выбора файла загрузки Топаз-АЗС (См рис 2)

На этой странице дополнительно отображаются для просмотра следующие данные:
- Информация о смене работы в файле – Номер, начала и окончание смены и ФИО оператора. Эти данные переносятся в поле комментарий документов и используется как поле поиска созданных документов
- Созданные ранее документы по данным из файла – Если документы уже созданы, то тогда они переписываются при повторенном выполнений обработки в последнем этапе
- Параметры заполнения шапки документов – Для редактирования параметры заполнения документов предназначена команда Настройка в панели управления
Переход на следующий этап для сопоставления номенклатуры и виды оплаты возможен если все обязательные параметры документа заполнены Этап 2 Синхронизация номенклатуры и виды оплаты
Этап 2 Синхронизация данных
Второй этап предназначен для сопоставления номенклатуры ГСМ с наименованием из файла FuelName (см Рис 3), а также для сопоставления название вида оплаты из файла с его назначением (См рис 4)

Если поиск номенклатуры ГСМ по наименованию FuelName не находится, то тогда нужно в этой таблице ее подобрать. Рекомендуется заменить наименование номенклатуры в базе данных на значение FuelName, чтобы механизм автоматического поиска находил номенклатуру
Таблица сводная реализации ГСМ через ТРК тоже содержит колонку PaymentModeName – Название вида оплата и нужно синхронизовать с определенным запрограммированным действием или назначением в обработке ( См рис 5) :

Система Топаз АЗС имеет свой перечень вида оплаты с названием PaymentModeName. Эти виды оплаты выгружаются в файле и нужно их сопоставлять с конкретным действием или назначение:
- Расход материалов – Запись используется для заполнения таблицы материалов в документе “Расход материалов” с операцией Использование материалов
- Розничная продажа – Продажа по без нал. Запись используется для заполнения табличной части Товары
- Оплата по карте – Продажа по без нал. Запись используется для заполнения табличной части Товары и таблицы безналичной оплаты
- Игнорировать – Записи не используется ( игнорируется)
После сопоставления нужно переходить на следующий этап для распознания данных в файле и создания таблицы значений, которые будут перенесены в документы
Этап 3 Подготовленные данные для создания документов
На этом этапе создаются следующие таблицы значения (см рис 6):
- Таблица продажи ГСМ – Содержит количество проданного товара , сумма продажи и сумма оплаты по нал и по безнал
- Таблица расходов ГСМ – Содержит количество израсходованного ГСМ не на продажу, а для других целей . Цель расхода по умолчанию нужно указать в настройке параметров

На этом этапе, пользователь должен визуально проверить результаты и анализировать почему образуется отклонение . Теоретически, сумма продажи должна быть равна сумме оплате.
Документы создаются при переходе на следующий шаг вперед
Этап 4 – Созданные документы
Этот последний этап предназначен для просмотра созданных документов и при необходимости устранить причину по которой документ не проводится. Основная причина – недостаточное количество на складе для списания ГСМ.

Из этого этапа можно вернуться к началу для загрузки следующего файла
2. Тестирование обработки
Вы можете тестировать расширение в облаке, Для этого Вы должны зарегистрироваться в облаке здесь. После того как пройдете регистрацию будет сразу активизирован сервис и доступ к тарифу в облаке, который Вы выберите. У вас будет 7 дней бесплатного доступа.
3 Стоимость обработки
Стоимость обработки – 15 000 р. Для приобретения нужно ко мне обратиться по почте master1c8x@mail.ru