Загрузка сводной реализации ГСМ через ТРК

Печать (Ctrl+P)

Внешняя обработка для БП 3.0

Внешняя обработка предназначена для загрузки данных, полученных в ходе работы Топаз-АЗС, в формате XML и автоматического создания документа Отчет о розничных продажах и документ Расход материалов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.

Топаз-АЗС – это автоматизированная система управления топливораздаточным оборудованием, учета движения ГСМ, реализации товаров, предоставления услуг, получения отчетности. Автоматизирует работу оператора, облегчает администрирование АЗС.

Описание структуры XML файла выгрузки из Топаз-АЗС, Топаз-АЗС Lite, Топаз-Нефтебазы можно посмотреть подробнее на официальном сайте по ссылке здесь . Файл выгрузки содержит несколько сводных таблиц, но для создания документов в прикладной программе 1С Бухгалтерия предприятие нас интересует только одна из них – Сводная реализация ГСМ через ТРК (См рис 1)

Рис 1 Таблица Сводная реализация ГСМ через ТРК в файле выгрузки системы Топаз-АЗС

Обработка редакции 1.3 написана по техническому заданию клиента, который просил обрабатывать только сводную реализацию ГСМ через ТРК (через Топаз-АЗС) и создавать документ “Отчет о розничных продажах” и документ “Расход материалов”. Остальные выгрузки, например по реализации товаров, по ёмкостям и по автоматам само налива не рассматриваются. Кроме того, документ прихода денег в кассу по данным наличной оплаты в сводной реализации ГСМ через ТРК не создается.

В этой таблице рассматриваются только следующих колонок:

  • PaymentModeName – Наименование вида оплаты
  • Volume – Количество ГСМ в единицах объема (литр)
  • Amount – сумма оплаты
  • OrigPrice – Цена продажи ГСМ

Важно!. Количество ГСМ в единицу веса ( колонка Mass) не рассматривается и поэтому единица измерения номенклатуры ГСМ должна быть в литрах

1 Описание обработки загрузки

Обработка выполняется по шагам (поэтапно) . Переход между этапами осуществляется командой “Перейти вперед” или “Перейти назад” в панели управления формы

Этап 1 Выгрузка файла

При запуске обработке активируется страница первого шага для выбора файла загрузки Топаз-АЗС (См рис 2)

Рес 2. Первый этап Выгрузка данных из Топаз-АЗС в формате xml

На этой странице дополнительно отображаются для просмотра следующие данные:

  • Информация о смене работы в файле – Номер, начала и окончание смены и ФИО оператора. Эти данные переносятся в поле комментарий документов и используется как поле поиска созданных документов
  • Созданные ранее документы по данным из файла – Если документы уже созданы, то тогда они переписываются при повторенном выполнений обработки в последнем этапе
  • Параметры заполнения шапки документов – Для редактирования параметры заполнения документов предназначена команда Настройка в панели управления

Переход на следующий этап для сопоставления номенклатуры и виды оплаты возможен если все обязательные параметры документа заполнены Этап 2 Синхронизация номенклатуры и виды оплаты

Этап 2 Синхронизация данных

Второй этап предназначен для сопоставления номенклатуры ГСМ с наименованием из файла FuelName (см Рис 3), а также для сопоставления название вида оплаты из файла с его назначением (См рис 4)

Рис 4 Таблица сопоставления номенклатуры ГСМ с названием из файла FuelName

Если поиск номенклатуры ГСМ по наименованию FuelName не находится, то тогда нужно в этой таблице ее подобрать. Рекомендуется заменить наименование номенклатуры в базе данных на значение FuelName, чтобы механизм автоматического поиска находил номенклатуру

Таблица сводная реализации ГСМ через ТРК тоже содержит колонку PaymentModeName – Название вида оплата и нужно синхронизовать с определенным запрограммированным действием или назначением в обработке ( См рис 5) :

Рис 5 Таблица сопоставления вида оплата PaymentModeName с его назначением

Система Топаз АЗС имеет свой перечень вида оплаты с названием PaymentModeName. Эти виды оплаты выгружаются в файле и нужно их сопоставлять с конкретным действием или назначение:

  • Расход материалов – Запись используется для заполнения таблицы материалов в документе “Расход материалов” с операцией Использование материалов
  • Розничная продажа – Продажа по без нал. Запись используется для заполнения табличной части Товары
  • Оплата по карте – Продажа по без нал. Запись используется для заполнения табличной части Товары и таблицы безналичной оплаты
  • Игнорировать – Записи не используется ( игнорируется)

После сопоставления нужно переходить на следующий этап для распознания данных в файле и создания таблицы значений, которые будут перенесены в документы

Этап 3 Подготовленные данные для создания документов

На этом этапе создаются следующие таблицы значения (см рис 6):

  • Таблица продажи ГСМ – Содержит количество проданного товара , сумма продажи и сумма оплаты по нал и по безнал
  • Таблица расходов ГСМ – Содержит количество израсходованного ГСМ не на продажу, а для других целей . Цель расхода по умолчанию нужно указать в настройке параметров
Рис 6 Результат распознания и подготовки данных

На этом этапе, пользователь должен визуально проверить результаты и анализировать почему образуется отклонение . Теоретически, сумма продажи должна быть равна сумме оплате.

Документы создаются при переходе на следующий шаг вперед

Этап 4 – Созданные документы

Этот последний этап предназначен для просмотра созданных документов и при необходимости устранить причину по которой документ не проводится. Основная причина – недостаточное количество на складе для списания ГСМ.

Рис 7 Финальный этап – Таблица созданных документов

Из этого этапа можно вернуться к началу для загрузки следующего файла

2. Тестирование обработки

Вы можете тестировать расширение в облаке, Для этого Вы должны зарегистрироваться в облаке здесь. После того как пройдете регистрацию будет сразу активизирован сервис и доступ к тарифу в облаке, который Вы выберите.  У вас будет 7 дней бесплатного доступа.

3 Стоимость обработки

Стоимость обработки – 15 000 р. Для приобретения нужно ко мне обратиться по почте master1c8x@mail.ru

Previous Article

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.