Оформление отчета. Красное и черное сальдо
Отчеты, созданные на базе технологии схемы компоновки данных (СКД) имеет гибкую систему настройки, которая позволяет пользователю самостоятельно создавать различные варианты отчета без использования услуг программиста 1С.
Один из моих клиентов попросил меня изменить в расширении отчет “Сводная ведомость расчетов”, чтобы черное сальдо выделялось зеленным цветом. От этой задачи я отказался, потому, что эту задачу можно решить путем настройки оформления варианта отчета в режиме запуска 1С: предприятия.
“Красное сальдо” — это отрицательное сальдо, означающее превышение расходов над поступлениями. Выражение возникло из-за давнего обычая в бухгалтерии: если долги и расходы (дебет) превышали доходы (кредит), то разницу между ними (сальдо) бухгалтеры записывали красными чернилами. Для выделения красного сальдо используется свойство.
“Черное сальдо” – Если доход (кредит) был больше дебета – сальдо положительное, и разница записывалась обычными чернилами. Отсюда выражение “чёрное сальдо”. Сейчас уже никто не заполняет бухгалтерские документы чернилами, а выражения остались.
У поля табличного документа есть свойство ВыделятьОтрицательные, которе позволяет выделить специальным цветом текст, содержащийся в области. Выделение будет осуществляться для тех текстов, которые начинаются с символа минус. При выделении таких текстов будет использоваться цвет Отрицательное число стиля, используемого конфигурацией.
Однако, у табличного документа нет свойства “ВыделятьПоложительные”!!!! . Поэтому, для того, чтобы “выделять положительные” нужно воспользоваться параметрами оформления отчета.
Доступ к настройкам отчета осуществляется по команде Настройки на форме отчета (см рис.1)
Для настройки отчета доступны два режима:
- Простой – позволяет менять настройки, которые не требуют последующего сохранения варианта отчета. Такие настройки будут применены при следующем открытии отчета. В состав простых настроек могут входить отборы, выводимые поля, сортировка и структура отчета.
- Расширенный – предоставляет возможности существенного изменения настроек отчета: добавление новых отборов, полей, группировок, таблиц и диаграмм в структуре отчета. Такие настройки будут применены при следующем открытии только после сохранения варианта отчета.
Для выделения положительных нужно использовать расширенную форму настройки, как показано на рис 1 и переходить на закладке Оформление
На закладке Оформление можно задать цвет фона, цвет текста, формат отображения данных, шрифт и т. д. От выбранного оформления зависит представление данных в отчете.
В списке элементов оформления добавляем новый элемент оформления. В качестве отбора выбираем поле Сальдо долга, вид сравнения – больше и Значение Ноль (Сальдо долга >0) Далее устанавливаем нужный цвет текста, который должен выделяться при выполнении условие когда будет выполняться условие отбора Сальдо долга >0. В данном примере выбран зеленый цвет
Для работы с пользовательскими настройками доступны следующие функции:
- сброс настроек в состояние, соответствующее актуальной версии прикладного решения (команда Еще – Стандартные настройки);
- сохранение пользовательских настроек (команда Персональные настройки – Сохранить настройки);
- выбор ранее сохраненных пользовательских настроек (команда Персональные настройки – Выбрать настройки);
- выбор стандартно поставляемого или ранее сохраненного пользователем варианта отчета (команда Варианты отчета).
Для работы с вариантами отчетов доступны следующие функции по кнопке Варианты отчета:
- сохранение текущего отчета в виде варианта отчета (команда Сохранить вариант отчета);
- выбор стандартно поставляемого или ранее сохраненного пользователем варианта отчета;
- выбор отчета, относящегося к той же функциональной группе панели отчетов, что и текущий отчет (команда Другие отчеты);
- изменение варианта отчета для сложной настройки (команда Изменить вариант отчета).