Рассылка писем должникам

Печать (Ctrl+P)

Внешняя обработка для БП 3.0

Внешняя обработка «Рассылка писем должникам» написана для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия для отправки по почте должникам напоминание об оплате задолженности. Подобная обработка рассылки напоминания об оплате задолженности для управления торговлей 11 можно посмотреть здесь

Обработка выполняется поэтапно:

  1. Выбор должников и редактирование шаблона письма при необходимости
  2. Создание писем выбранных должников и  редактирование электронной почти при необходимости
  3. Автоматическая отправка созданных сообщений

Каждый этап  содержит страницу  с панелей управления списка. Для перехода по этапам предназначены кнопки Назад и Далее  

Этап  1 Выбор должников и редактирование шаблона письма при необходимости

Это первая страница формы обработки, которая отображается при запуске обработки

Рис. 1 Первая страница обработки рассылки для выбора должников

На этом этапе нужно выбрать период и организацию для заполнения таблицы задолженности. Следует отметить, что для получения актуальных долгов нужно выбрать конец текущего месяца или текущего дня .

Таблица задолженности имеет такую же структуру колонок, как и типовой отчет Задолженность покупателей. Это позволяет сопоставлять результат заполнения таблицы с отчетом

Все долги рассчитываются в разрезе контрагента и договора. По каждому договору отправляется одно письмо.

Таблица должников содержит колонку  «Выбран» типа флажка  для  выбора получателей –должников.

При необходимости можно редактировать шаблон нажатием кнопки в виде гиперссылки в панели управления. Форма редактора показано следующей рис. 2

Рис. 2 HTML редактор шаблона тела письма

Этап 2. Создание писем выбранных должников и  редактирование электронной почти

Этот этап предназначен для просмотра выбранных должников и редактирования электронного  адреса получателя.

Важно! Редактирование почты осуществляется в форме справочника контрагента. Для этого нужно открыть элемент справочника нажатием Enter по текущей строке

Рис 3. Страница второго этапа обработки просмотра выбранных должников

  

Этап 3  Автоматическая отправка созданных писем

На этом последнем этапе можно

  • Отправить все письма автоматически нажатием кнопки отправить 
  • Открыть форму отправления сообщения нажатием Enter по текущей строке
  • Установить время задержки между отправлениями если SMTP сервер принимает рассылку как спам
  • Вывести список отправленных писем в виде отчета
Рис 4 Страница последнего этапа перед рассылкой

Пример полученного сообщения на почту контрагента :

Рис 5 Пример полученного сообщения на почту

Стоимость обработки 10 000 руб. Для приобретения обработки обращайтеcь ко мне на почту master1c8x@mail.ru . Полный список моих дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь

См. также

Рассылка напоминания об оплате задолженности для УТ 11

Previous Article
Next Article

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.