Формы МХ-1 и МХ-3 (Акт о приёма-передачи ТМЦ на хранение, Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение)
Внешние печатные формы МХ -1 и МХ-3 для 1С:: бухгалтерия предприятие 3.0
Внешние печатные формы МХ-1 и МХ-2 позволяют сформировать унифицированные формы МХ-1 и МХ-3 в прикладном решении 1С: бухгалтерия предприятие 3.0
Стоимость
Стоимость за каждую печатную форму 4 000 р ( за обе 7000 руб.) . Для их приобретения обратитесь ко мне на почту master1c8x@mail.ru. Полный список дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь
Тестирование сервиса
Тестирование печатной формы в облаке., например в 42Clouds- проект занимается оказанием услуг по аренде 1С. Для тестирования сервиса Вы должны зарегистрироваться по ссылкам здесь , После того, как пройдете регистрацию будет сразу активизирован сервис и доступ к тарифу в облаке, который Вы выберите. У вас будет 7 дней бесплатного доступа.
В прикладном решении 1С:: бухгалтерия предприятие 3.0, в отличие от других, например, 1С:КА и 1С:ERP) НЕ СУЩЕСТВУЕТ документ Поступление товаров на хранение для регистрации операции приема товара от поклажедателя и документ Отгрузка товаров с хранения для регистрации операции передачи ( отгрузки) товаров поклажедателю.
Унифицированные формы МХ -1 и МХ-3 показаны в параграфах 4 и 5 соответственно. Суть методики учета товаров на хранение, изложенной здесь и позволяющей сформировать эти печатные формы состоит из следующего:
- Создается договор с поставщиком для регистрации хозяйственных операции приема и возврата товаров . Это будет договор хранения, где одна сторона – Хранитель обязуется сохранить вещь, переданную ей второй стороной – Поклажедателем и вернуть эту вещь в полной сохранности.
- Создается еще один договор с покупателем для регистрации хозяйственной операции оказанных услуг по хранению товаров на складе
- Счет 002 – Товары на хранение и Счет 60 – расчеты с поставщиками закрываются при возврате товаров поставщику (Поклажедателю) по договору хранения.
- Счет 62 – расчеты с покупателями закрываются при оплате по договору с покупателем(Поклажедателем) по оказанию услуг по хранению товаров
Недоработка механизма учета товаров на ответственном хранении в бухгалтерии заключается в том, что :
- Нельзя вести весь учет в ранках одного договора
- Для формирования МХ1 (акт о приёма-передачи) и МХ-3 (Акта о возврате) требуются дополнительные сведения, например, срок хранения товаров на складе и др..
Стоимость внешней печатной формы МХ -1 и МХ -3 равна 4000 руб. каждая . Для их приобретения обратитесь ко мне на почту master1c8x@mail.ru. Полный список дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь
1. Как в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0) отразить получение материальных ценностей на ответственное хранение?
На диске ИТС ( Информационно-технологическое сопровождение пользователя программ 1С ) прилагается 2 способа отражения в программе 1С:Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0) получение материальных ценностей на ответственное хранение (счет 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” )
- 1-ый способ: Документ Операции, введенные вручную – В этом случае в колонке Дебет нужно указать счет 002, наименование и количество ТМЦ, контрагента., а колонке “Сумма” – указать стоимость ТМЦ.
- 2-й способ: Документ Поступление (акты, накладные) – Это самый удобный способ, но в этом случае нужно проверить, чтобы в колонке в колонке “Счет учета” табличной части товары устанавливался счет 002 при изменении номенклатуры. Цену ТМЦ можно указать с НДС, а в колонке ставка НДС – “Без НДС” (ТМЦ будут учтены на забалансовом счете по итоговой цене с учетом НДС, НДС к вычету по ним не принимается).
После добавления внешней печатной формы МХ-1 в список дополнительных отчетов и обработок в разделе администрирования появится печатная форма МХ-1 в подменю Печать формы списка и формы документа Поступление (акты, накладные, УПД)” (См рис 2).

При вызове печатной формы открывается диалоговая форма для ввода значений дополнительных реквизитов печатной формы (см. Рис. 2)

Количество дополнительных сведений может расширяться по пожеланию пользователя в зависимости от специфики организации хранителя товаров.
Текущая версия печатной формы содержит только один параметр – СрокХранения – Это наименование дополнительного сведения документа поступления для заполнения срока хранения товара в днях на складе хранителя . Тип значения – число (См рис 3
Дополнительные сведения документов вводятся в разделе Администрирование/Общие настройки/Дополнительные реквизиты и сведения

Значения дополнительных сведений вводится в форме документа при нажатии соответствующей кнопки ( см. рис 4 )

2. Как в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0) вернуть товары , ранее принятие на ответственное хранение, контрагенту ( поклажедателю)?
На диске ИТС прилагается 2 способа оформления возврата товаров, принятых на ответственное хранение, в рамках договора с поставщиком (поклажедателем) :
1-ый способ: Документ Операции, введенные вручную . В этом случае в колонке Кредит нужно указать счет 002
2-й способ: Документ: Возврат товаров поставщику . В колонке счет учета должен быть установлен счет учета 002
Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение по форме МХ-3. , формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией – хранителем. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение.
После добавления внешней печатной формы МХ-3 в список дополнительных отчетов и обработок в разделе администрирования, добавится командная печать акта подменю Печать в форме списка и в форме документа Возврат товаров поставщику (См. рис 6)

Следует отметить, что акт о возврате (см. п. 5) содержит перечень работ и услуг , принятых поклажедателем . Данной информации нет в документе возврата товаров поставщикам и поэтому нужно включать оказанные работы и услуг в диалоговой форме перед печатью ( См рис 6).

Список работ и услуг в рамках договора об оказании услуг по хранению товаров заполняется автоматически из документов оказания услуг по фильтру ( отбору) организации и контрагента в документе возврата. Не проведенные документы оказания услуг исключаются из поиска . Список не редактируется. Пользователь должен включать или отключать из предлагаемой перечни оказанных услуг.
Одна из недоработок механизма учета товаров на хранении в БП 3.0 заключается в том, что нельзя в ранках одного и того же договора регистрировать хозяйственную операцию оказания услуг. Причина в том, что вид договора в документах Оказания услуг должен быть с покупателем, а в документах поступления и возврата – с поставщиком. Поэтому условно договор контрагента в документе возврата назовем договором хранения, а договор контрагента в документах оказания услуг – договором об оказании услуг за хранение товаров
Если список пустой, то это значит, что не найдены документы оказания услуг по организации и контрагенту, на которые ссылается документ возврата товаров поставщику. В этом случае сторона акта об услугах не будет выведена на печать.
Следует также отметить, поле Комментарий в документе возврата используется для заполнения реквизита Особые отметки в акте о возврате.
3. Как в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0) оформить передачу товаров на ответственное хранение?
На диске ИТС прилагается использовать документ “Перемещение товаров” в разделе Склад – Перемещение товаров. для отражения передачи товаров на ответственное хранение в программе БП 3.0
В поле “Отправитель” документа нужно выбрать склад – отправитель товара (Поклажедатель), а в поле “Получатель” выберите склад ответственного хранения товаров (Хранитель).. Далее, нужно заполнить по кнопке “Добавить” одну или несколько закладок табличной части документа “Перемещение товаров” (“Товары”, “Товары на комиссии”, “Возвратная тара”) в зависимости от вида товаров, которые будут переданы на ответственное хранение.
В форме МХ1 участвует фирма Хранителя и фирма поклажедателя , передающая товары . Акт всегда оформляется в двух экземплярах и требует наличие подписи двух сторон – кто сдает и кто принимает.
Поскольку , мне как разработчику не известно из юридической стороны вопроса какая фирма оформляет акт – Хранитель или Поклажедатель) , то тогда я подключил печатную форму к документу перемещения товаров, чтобы фирма поклажедателя смогла также формировать акт из ее стороны ( См рис 7)

Следует отметить, что документ перемещения не содержит все необходимые реквизиты печетной формы МХ1 и поэтому нужно добавить следующие дополнительные сведения
- СрокХранения – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения срока хранения товара на складе хранителя
- Хранитель – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения организации – хранителя, адрес, телефон, факс. Тип значения должен быть ссылка на справочник контрагента
- ДоговорХранения – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения номер и дату договора хранения.. Тип значения должен быть ссылка на справочник договоры контрагентов
Перед печатью МХ1 открывается диалоговая форма для заполнения значений дополнительные сведения, если они не существуют или не заполнены в документе (См рис 8):

Расчет стоимости товара в табличной части акта определяется по виду цен у склада получателя в документе
4. Унифицированная форма МХ-1
mh-1