Аренда имущества (включая коммунальные платежи)

Аренда имущества (включая коммунальные платежи)

Арендная плата по договору аренды может устанавливаться как за все арендованное
имущество в целом, так и отдельно по каждой из его составных частей. При этом порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (ст. 614 ГК РФ).
Помимо арендной платы арендатор должен оплачивать предоставляемые ему коммунальные услуги: электричество, отопление и т.д. На практике применяются два основных способа уплаты арендатором коммунальных платежей:

•  коммунальные платежи включены в арендную плату;
•  коммунальные платежи не включены в арендную плату и уплачиваются отдельно.

В первом случае в договоре можно указать, что арендная плата включает стоимость
коммунальных услуг. То есть в договоре фиксируется вся уплачиваемая арендатором
сумма, включающая арендную плату.
Бухгалтерский учет
В целях бухгалтерского учета расходы по арендной плате, включая коммунальные
платежи, признаются ежемесячно на последнее число текущего месяца в составе
расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 18 Положения по бухгалтерскому
учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999
№ 33н) и отражаются по дебету затратных счетов.
Налоговый учет
В целях налогового учета арендные платежи, включая коммунальные платежи,
признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, согласно
пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ. Дата признания расходов определяется в соответствии с
условиями заключенных договоров или по дате предъявления налогоплательщику
документов для расчетов, либо на последнее число месяца (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Пошаговая инструкция:
в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
аренда1_БП3

См. также

Аренда муниципального имущества (налоговый агент по НДС)

Неотделимые улучшения в арендованное имущество (позиция арендатора)

Аренда имущества (коммунальные платежи как переменная часть арендной платы)