Рассылка напоминания о неоплаченных счетах

Печать (Ctrl+P)

Внешная обработка для БП 3.0

Внешняя обработка Рассылка напоминания о неоплаченных счетах на оплату предназначена для отправки писем покупателям с намоминанием о неоплаченных документов Счет на оплату, выставлееных за период

Обработка выполняется поэтапно:

  1. Выбор счетов с статусом оплаты Не оплачен и редактирование шаблона письма при необходимости
  2. Создание писем выбранных неоплачееных счетов на оплату и  редактирование электронной почти при необходимости
  3. Автоматическая отправка созданных сообщений

Каждый этап  содержит страницу  с панелей управления списка. Для перехода по этапам предназначены кнопки Назад и Далее  

Этап  1 Выбор счетов на оплату со статусом оплаты Не оплачен и редактирование шаблона письма при необходимости

При запуске обработке активируется первая страница формы обработки для заполнения таблицы неоплаченных счетов

Рис 1. Сраница первого этапа рассылки

На этой этапе нужно установить параметры отбора списка счетов на оплату со статусом Не оплачен и нажимать кнопку Заполнить

Следует отметить, что не обязательно установить значение периода выставления счетов на оплату. В этом случае расмотривают все не оплаченные счета в базе данных

Перед переходом на следующий этап нужно пометить нужные строки списка и нажимать Кнопку Далее

При желании можно редактировать шаблон текста письма . Для редактирования шаблона предназначена гиперссылка Шаблон письма в панели управления

Рис 2 Форма редактирования шаблона письма

Шаблон должен содержать метки , котрые показанные в правой части формы для замена его значении при формировании писем. Шаблон должен содержать обязательную метку [Списоксчетов], где будет размешен списсок неоплаченных счетов с суммай документа , которую клиент должен оплатить

Этап 2. Создание писем и  редактирование электронной почти контрагентов

Этот этап предназначен для просмотра и редактирования электронного адреса выбранных контрагентов – получателей сообщений.

Рис 3 Страница второго этапа обработки рассылки

Редактирование почты осуществляется в карточке контрагента. Для этого нужно нажимать Enter по нужной текущей строке

Для перехода на следующий и последний этап следует нажимать кнопку “Создать письма”

Этап 3  Автоматическая отправка созданных писем

На этом последнем этапе отображаются готовые для отправки письма. Левая часть страницы содержит таблицу получателей сообщений , а правая часть – тело сообщения активной строки таблицы

Рис 4 Страница третьей этапы обработки

Перед автоматической отправкой сообщений можно установить время задержки между отправлениями ( От 0 до 30 сек). Время задержки или пауза может быть нужна в том случае, если SMTP сервер принимает рассылку как спам при отправке без паузы. Пример полученного сообщения на почту контрагента :

Стоимость обработки 10 000 руб. Для приобретения обработки обращайтеcь ко мне на почту master1c8x@mail.ru . Полный список моих дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь

См. также

Previous Article
Next Article

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.