Рассылка документов клиентам

Внешняя обработка для БП 3.0

Внешняя обработка “Рассылка документов клиентам” для прикладного решения 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 предназначена для групповой отправки печатных форм документов клиентам по электронной почте.

Имеется также подобное решение в виде расширения Отправка документов клиентам по электронной почте

Обработка выполняется поэтапно. Всего 3 этапы. На каждом этапе есть кнопка Далее для перехода к следующему этапу (или шагу)

Этап 1. Выбор параметров отбора и комплект документов печатных форм

На этом этапе нужно заполнить параметры отбора документов и состав пакетов документов для отправки (См рис 1). В этой форме есть также возможность изменить формат вложении. В данном примере на рис 1 выбран формат pdf. Форма выбора формата открывается при нажатии гиперссылки формата вложений.

Следует отметить, что состав доступных печатных форм зависит от выбора вида документа

При нажатии на кнопке Далее переходим на следующий этап

Этап 2 Редактирование результата отбора

На этом этапе есть возможность вернуться на предыдущий этап, а также корректировать список путем удаления нежелательных строк или печатных форм.

Полагается что у контрагентов заполнена электронная почта в карточке до рассылки писем. Однако, есть случай, когда электронная почта отсутствует в карточке и поэтому, добавлена возможность открытия карточки контрагента для редактирования  электронной почты контрагента  После сохранения изменений в карточке контрагента обновляется список для отражения новой электронной почты.

После нажатия по кнопке “Создать письма” запускается длительный процесс формирования готовых к отправке писем и после окончания управление переходит на третьи и последний этап отправки писем

Этап 3 Отправка писем

На этом последнем этапе можно отправлять все письма автоматически или по одному письму нажатием Enter ли двойным кликом левой кнопки мышки. ( См рис 3)

 

При  автоматическом отправке писем, оправляются только  те письма, где галочка отправлено не установлено, а также нет ошибки  при формировании и заполнен электронный адрес  получателя.

Важно! Для отправки печатных форм с подписью и печатью нужно установить параметр  “Вывести подпись и печать”.

Стоимость внешней обработки или расширения – 10 000 р. Для приобретения обработки или расширения нужно ко мне обратиться по почте master1c8x@mail.ru

Полный список дополнительных отчетов, обработок и расширений можно посмотреть здесь