Статьи бюджетов
Бюджетирование в ERP решениях
Статьи бюджетов – перечень доходных и расходных финансовых характеристик, которые включаются в структуру бюджетов и являются основным объектом планирования. При помощи статей бюджета в учетной системе реализуется механизм «двойной записи», при котором обороты по статье бюджета увеличивают значения одних остаточных показателей и уменьшают значения других. В качестве статей бюджетов могут использоваться, например, выручка от реализации, поступление денежных средств от инвестиционной деятельности, амортизация основных средств, расходы на содержание автотранспорта и т. д. Состав бюджетных статей определяется на этапе составления и утверждения бюджетов и зависит от организации и видов деятельности предприятия.
Статьи бюджетов хранятся в списке Бюджетирование и планирование – Настройки и справочники – Бюджетирование – Статьи бюджетов и в общем случае соответствуют хозяйственным операциям, осуществляемым в рамках финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для статей бюджета предусмотрено опциональное использование шести настраиваемых аналитик. Перечень доступных видов аналитик хранится в списке Бюджетирование и планирование – Настройки и справочники – Бюджетирование – Аналитики статей бюджетов. При помощи данных аналитик достигается необходимая глубина детализации для используемых статей бюджетов. В качестве таких аналитик могут быть задействованы, например, справочники оперативного учета Номенклатура, Статьи расходов и т. д.
Учет данных по статьям бюджета может осуществляться как по количеству, так и по валюте – или по двум признакам одновременно. Например, обороты по статье Оптовые продажи могут быть представлены в разрезе аналитики Договор, а учет – осуществляться как по показателю Количество, так и по показателю Валюта. Единица измерения может быть задана в бюджетной статье или получена по одному из объектов аналитики, указанных для данной статьи. Использование общей единицы измерения позволяет избегать ошибок – например, при осуществлении последующих операций суммирования при формировании бюджетных форм.
Не рекомендуется настраивать конфликтующие аналитики (пересекаются с общими измерениями – организация, подразделение и т.п.) для статей и показателей.
В этом случае настроенные правила заполнения аналитик будут конфликтовать с отборами по измерениям.
Для таких настроек и ситуаций, когда на статье нужны две аналитики одного типа (например, номенклатура выпуска и материал), необходимо создать новый вид аналитик с нужным типом и использовать в настройках его.
Установка начальных значений для статей бюджетов осуществляется с помощью настраиваемых правил.
Для анализа текущих оборотов по статьям бюджетов с отбором по сценарию и периоду планирования предусмотрен отчетБюджетирование и планирование – Отчеты по бюджетированию и планированию – Бюджеты – Оборотная ведомость по статьям бюджетов.
См. также: