Показатели бюджетов
Бюджетирование в ERP решениях
Показатели бюджетов – перечень остаточных характеристик, которые определяют суммовые и количественные итоги в разрезе остатков, формируемых на основании оборотов по соответствующим статьям бюджетов. При этом значения показателей бюджетов могут как планироваться, так и рассчитываться автоматически в зависимости от установленных настроек показателя.
Показатели бюджетов хранятся в списке Бюджетирование и планирование – Настройки и справочники – Бюджетирование – Показатели бюджетов и являются, по сути, статьями прогнозного баланса, который можно получить по окончании процесса формирования плановых данных. Для показателей бюджетов допускается использование до шести настраиваемых аналитик. Настройка учетных данных по показателям бюджетов аналогична применяемой для статей бюджетов.
При помощи отдельной настройки (на закладке Настройки типа показателя) предусмотрено уточнение «Целевого» или «Расчетного» варианта получения данных по показателю. В первом случае данные вводятся (планируются) вручную или автоматически при помощи документа Экземпляр бюджета, во втором – рассчитываются (по правилам получения фактических данных).
Показатели определяют перечень операций (оборотов по статьям бюджета или остатков по показателям), включаемых в тот или иной бюджет. Например, в бюджет движения денежных средств (БДДС) включаются данные по операциям, изменяющим остаток денежных средств, в бюджет доходов и расходов (БДР) – операции, влияющие на прибыль предприятия, а остаточные показатели участвуют в формировании структуры прогнозного баланса. Установка начальных значений для показателей бюджетов осуществляется с помощью настраиваемых правил.
Внимание! Следует обратить внимание, если вы работаете с бюджетным отчетом или планируете бюджетные данные с использованием документа планирования, и бюджетный отчет или документ предполагает несколько периодов с данными, то начальные остатки по расчетным показателям будут получены только на начало первого периода, остатки на остальные периоды будут расчетными, от оборотов статей бюджетов, влияющих на показатели, что для плановых данных, что для фактических. Остатки по расчетным показателям будут всегда расчетными. Для контроля верности значений можно использовать отчет Результаты работы правил по показателям бюджетов, где выводятся фактические остатки на конец периода из соответствующих источников данных.
Для проведения план-фактного анализа показателей бюджетов и их аналитик предусмотрен отчет Бюджетирование и планирование – Отчеты по бюджетированию и планированию – Бюджеты – Оборотно-сальдовая ведомость по показателям бюджетов.
См. также: